遼寧營口:一場24小時的緊急采購戰(zhàn)
■ 本報記者 朱穎
3個部門、24小時的奮戰(zhàn),在60年不遇的自然災(zāi)害面前,營口市政府采購打了一場緊急采購的漂亮仗。
近日,臺風(fēng)“達維”突襲遼寧,營口市遭遇60年一遇的特大暴雨,100多萬人受災(zāi)。面對突如其來的災(zāi)難,營口市采購中心(以下簡稱采購中心)7個人,與其他2個部門通力合作,24小時不息奮戰(zhàn),圓滿完成了緊急采購任務(wù),節(jié)約財政資金4萬元。
快一點 再快一點
“達維”過境,造成營口市直接經(jīng)濟損失超過100億元。而疾風(fēng)驟雨過后,氣溫迅速回升,防疫工作的形勢更是嚴(yán)峻,如何防控好災(zāi)后疫情成為擺在營口市市委、市政府面前的難題。
8月8日上午9時,一直堅守崗位的采購中心接到緊急采購任務(wù),要求采購車式噴霧器2臺、背式噴霧器15臺,另有84消毒液、漂白粉、二氧化氯各5噸及3噸漂白粉精片等消殺藥品。除了要求保質(zhì)、保量外,另一個要求就是:快,一定要快!
災(zāi)情就是命令。采購中心在接到任務(wù)的第一時間,啟動了緊急采購預(yù)案。采購中心全體人員爭分奪秒地投入到工作之中。當(dāng)天下午1時,接到緊急通知匆匆趕來的幾家供應(yīng)商參加了談判,晚上8時,最為急需的漂白粉、84消毒液、二氧化氯的采購合同簽訂,次日上午9時,滿載著消殺物資的貨車向災(zāi)區(qū)駛?cè)ィ扔嘘P(guān)部門要求的時間整整提前了2天。
過一關(guān) 又是一關(guān)
當(dāng)?shù)弥镔Y已經(jīng)完全運達災(zāi)區(qū)時,采購中心全體人員都松了一口氣。而對于他們來說,在這24小時中所遭遇的困難,只能用“甘苦自知”來形容。
據(jù)了解,于2010年印發(fā)《營口市政府采購中心緊急采購辦法(暫行)》,遇到緊急采購項目,不僅可以簡化采購程序,還可通過多種渠道尋找可靠供應(yīng)商。“但是第一輪的信息反饋并不樂觀,由于近期災(zāi)害頻發(fā),供應(yīng)商的庫存已經(jīng)吃緊,當(dāng)時大家心里都有些拿不準(zhǔn),但誰也不愿放棄。”據(jù)采購中心主任王連洪介紹,為盡一切可能縮短決策時間,采購中心在與衛(wèi)生、財政部門商討后,現(xiàn)場敲定項目需求,并決定采取采購為先,手續(xù)隨后,以談判與報價相結(jié)合的方式與時間賽跑。
然而一波未平,一波又起。當(dāng)所有人圍聚在談判桌前時,才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的庫存量根本無法滿足全部需求。經(jīng)過商討,采購中心最終確定采用化整為零的送貨方式,要求供應(yīng)商盡其所能在規(guī)定的時間內(nèi)少量多批次送貨,在保證使用不受影響的同時滿足總需求量。同時對于硬性要求和質(zhì)量問題,采購中心決不放松。
據(jù)了解,此次采購不僅品種繁多且專業(yè)性很強。為此,采購中心積極向衛(wèi)生局征詢采購需求和專業(yè)意見,并吸取以往采購經(jīng)驗,要求參與談判的供應(yīng)商不僅為已在國家工商機關(guān)注冊的企業(yè),且須持有器械及藥品生產(chǎn)許可證,所提供的產(chǎn)品也須同時具備產(chǎn)品檢驗證及產(chǎn)品合格證。
“供應(yīng)商表現(xiàn)很出色!”
“一天下來,我的手機都打壞了。”王連洪“抱怨”道,“大家都忙到晚上8點多,誰也顧不上吃飯,第二天聽說物資運到了,心里才踏實。”
在這次緊急任務(wù)中,令人動容的還有參與采購的供應(yīng)商們。“當(dāng)我們一同面對災(zāi)難時,他們的表現(xiàn)真的很出色。”王連洪說,談判中沒有一家供應(yīng)商哄抬價格,甚至有供應(yīng)商主動提出降價。漂白粉的供應(yīng)商來自沈陽,為保證救災(zāi)物資按時交付,供應(yīng)商9日一大早親自駕車將5噸物資從沈陽運往了災(zāi)區(qū)。
“當(dāng)時很緊急,我們很多貨都是當(dāng)天從廣州臨時調(diào)來的,能夠為災(zāi)區(qū)貢獻一份力量是應(yīng)該的。”提供消殺器械的供應(yīng)商黃先生對記者說,“采購中心的反應(yīng)很迅速,對需要采購的器械標(biāo)準(zhǔn)十分了解,在打通需求和供給相匹配的各環(huán)節(jié)做得很到位。”
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