視頻會議系統方案該如何選擇
視頻會議又稱為電視電話會議，目前已經被廣泛應用于政府、公檢法、武警、軍隊、金融、保險、大型國企、廣大中小企業等行業，成為日常會議、協同辦公、業務培訓等活動的必備工具。記者了解到，目前視頻會議市場主要分為兩類：基于專線的硬件視頻會議和基于互聯網的網絡視頻會議。
硬件視頻會議系統：適用專業線路和設備
硬件視頻會議系統，又稱為電視電話會議系統，是視頻會議最早的形式，硬件視頻會議需要運行在專用線路，使用遙控器操作專用的終端，布置專用會議室(配置大尺寸電視、會議室話筒和音箱設備)通過硬件MCU(服務器)召開會議。行業用戶使用的視頻會議很多都是這種形式。硬件視頻會議的特點是音視頻效果好、操作簡單、功能單一，由于需要專用線路和專用設備，所以價格昂貴。這類視頻會議的代表廠商有中興、華為、科達和索尼等。
網絡視頻會議系統：適用于PC
網絡視頻會議系統則是近幾年新發展起來的一種視頻會議形式，一般在互聯網使用，通過在PC上安裝軟件實現視頻會議的終端和MCU功能。相對于硬件視頻會議，軟件視頻會議系統具有價格便宜，功能豐富，升級方便的特點。由于軟件視頻會議在PC上運行，PC的不穩定和操作復雜，對使用視頻會議的人員有一定的技術要求。
由于互聯網帶寬的不可保障，網絡視頻會議經常出現音視頻延遲、抖動和網絡斷線等問題。這類視頻會議的代表廠商有、中新凱潤、V2、紅杉樹和索尼等。
選購網絡視頻會議系統：注重適用性
隨著視頻會議技術的發展，硬件視頻會議系統提供商目前還提供了高清和網真視頻會議，采用720P、1080P高清視頻技術和虛擬會議室技術，在圖像質量和用戶體驗上有顯著提升，高清視頻會議對網絡帶寬的要求是原有視頻會議的2-4倍以上，除了購買會議設備的費用，帶寬升級也是必須的。網絡視頻會議也出現了視頻會議租用服務，用戶無需額外購買服務器、軟件、帶寬，向廠家支付一定服務費用，即可通過軟件終端或Web Flash召開視頻會議，由于運行在互聯網上，服務質量對實際網絡狀況存在著較大的依賴性。
業內專家建議，選購視頻會議系統的時候，可結合本單位的實際工作需要、財務預算和各分支機構的網絡狀況等因素綜合考慮。大型會議室使用高清會議設備，中型會議室使用標清會議設備，桌面型用戶使用軟件終端，外出辦公的用戶可使用軟件終端、3G手機或電話參加視頻會議。
同時，要考慮系統擴容的可選性和系統升級的方便性，盡量采用支持國際標準規范的視頻會議產品，避免被個別采用私有協議的廠商“綁架”。可采用高清、標清、軟件、3G手機和電話等多種終端混合使用的方式，根據本單位的現狀和業務需求，有重點地逐步進行視頻會議的建設。
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