如何填報(bào)中央空調(diào)機(jī)組的采購(gòu)需求

如何填報(bào)中央空調(diào)機(jī)組的采購(gòu)需求

馬正紅  上海市政府采購(gòu)中心高級(jí)工程師

■ 馬正紅

任何采購(gòu)都產(chǎn)生于采購(gòu)人的采購(gòu)需求，對(duì)于采購(gòu)人來(lái)講，應(yīng)該清楚地知道自己獨(dú)特的采購(gòu)需求：需要采購(gòu)什么、需要采購(gòu)多少數(shù)量、需要采購(gòu)什么種類的、何時(shí)需要等等。采購(gòu)人的采購(gòu)需求和技術(shù)規(guī)格也是采購(gòu)文件的核心部分。在政府采購(gòu)實(shí)踐操作中，采購(gòu)文件的采購(gòu)需求部分往往是采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購(gòu)人提出的要求編制的。

對(duì)于中央空調(diào)機(jī)組采購(gòu)，采購(gòu)需求和技術(shù)規(guī)格也都是有采購(gòu)人填報(bào)的，筆者認(rèn)為，采購(gòu)需求和技術(shù)規(guī)格的填報(bào)和編寫是非常關(guān)鍵的一環(huán)，下面筆者將結(jié)合自己的采購(gòu)實(shí)踐提出一些粗淺認(rèn)識(shí)，希望對(duì)采購(gòu)人有所借鑒。

提前做好采購(gòu)準(zhǔn)備

招標(biāo)采購(gòu)需要一段時(shí)間，采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)提前提出空調(diào)機(jī)組采購(gòu)需求。對(duì)于新建項(xiàng)目，如果結(jié)構(gòu)已經(jīng)開始施工，并有了中央空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，就可以著手策劃中央空調(diào)機(jī)組采購(gòu)。因?yàn)橹醒肟照{(diào)機(jī)組等設(shè)備有一定的招標(biāo)采購(gòu)周期和供貨期，筆者認(rèn)為，最晚應(yīng)在主體結(jié)構(gòu)封頂前采購(gòu)。對(duì)于空調(diào)改造類項(xiàng)目，按最晚交貨期算，提前3至4個(gè)月向集采機(jī)構(gòu)提交采購(gòu)需求比較合適，因?yàn)檎袠?biāo)程序需要一個(gè)來(lái)月，機(jī)組交貨期通常一個(gè)月左右，加之不可預(yù)見(jiàn)因素，因此筆者認(rèn)為提前3至4個(gè)月比較合理。

選型要結(jié)合預(yù)算

要確定中央空調(diào)的形式和檔次，首先要考慮自己的采購(gòu)預(yù)算。因?yàn)椴煌N類的中央空調(diào)系統(tǒng)，檔次有高低，冷熱源方案不一樣，集中控制要求程度不同，采購(gòu)成本相差較大，因此合理選擇冷熱源方案和中央空調(diào)機(jī)組形式是關(guān)鍵。冷熱源方案不同，采購(gòu)的空調(diào)機(jī)組形式也會(huì)不同，有螺桿式冷水機(jī)組、吸收式冷水機(jī)組、風(fēng)冷熱泵、地源熱泵等等。采購(gòu)人對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研很重要，通過(guò)調(diào)研可以摸清中央空調(diào)的檔次、形式、品牌和造價(jià)等，一般來(lái)講前期工作做得越細(xì)致，就越能達(dá)到良好的采購(gòu)效果。

確定采購(gòu)需求和技術(shù)要求

空調(diào)主機(jī)形式和檔次確定后，采購(gòu)人可以詳細(xì)確定采購(gòu)需求和技術(shù)要求。采購(gòu)人在填寫中央空調(diào)機(jī)組采購(gòu)需求和技術(shù)規(guī)格時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：

一是不能直接照抄設(shè)計(jì)說(shuō)明書和設(shè)計(jì)圖紙的設(shè)備清單，更不能直接填寫某一機(jī)組的品牌和型號(hào)。需求表中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫制冷工況和制熱工況，制冷量和制熱量等技術(shù)參數(shù)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)數(shù)值范圍，只提供制冷量和制熱量的基準(zhǔn)值，不是一個(gè)具體數(shù)據(jù)，可采用“大于等于”或“正負(fù)偏差在某某幅度內(nèi)”這一類的措詞。其他指標(biāo)如水量、噪聲、COP能效比、耗電量、輸入電功率、設(shè)備尺寸等采購(gòu)人有要求也應(yīng)當(dāng)填寫。　

二是交貨期、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量保證期需要明確，交貨地點(diǎn)是設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)的地址所在地，交貨期關(guān)系到項(xiàng)目的進(jìn)度，質(zhì)量保證期關(guān)系到售后服務(wù)和免費(fèi)保修期，都要按要求認(rèn)真填寫。

三是要明確機(jī)組的交付狀態(tài)。采購(gòu)需求中要明確設(shè)備的交付狀態(tài)或分界線，因?yàn)橐陨蟽?nèi)容影響投標(biāo)價(jià)。

四是科學(xué)填報(bào)。采購(gòu)人在提出采購(gòu)需求時(shí)，應(yīng)盡量做到科學(xué)、合理，最好結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需要、在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上確定采購(gòu)需求和技術(shù)要求。