推進(jìn)批量集采 革新協(xié)議供貨——批量采購(gòu)與協(xié)議供貨座談會(huì)發(fā)言摘要
推進(jìn)批量集采 革新協(xié)議供貨
——批量采購(gòu)與協(xié)議供貨座談會(huì)發(fā)言摘要
編者按:近日財(cái)政部印發(fā)的《中央預(yù)算單位批量集中采購(gòu)管理暫行辦法》,標(biāo)志著批量集中采購(gòu)工作步入制度化軌道。批量集中采購(gòu)的實(shí)施與推廣在規(guī)范采購(gòu)行為、實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益方面成效突出,也引發(fā)了業(yè)內(nèi)對(duì)協(xié)議供貨模式的完善與思考。為進(jìn)一步探討兩者的發(fā)展趨向,中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)近期舉辦了“批量采購(gòu)與協(xié)議供貨座談會(huì)”,本期將與會(huì)嘉賓的精彩發(fā)言摘錄刊發(fā),以饗讀者。
(注:張圣峻為江蘇省省級(jí)行政機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心主任,張昌示為福建省政府采購(gòu)中心副主任)
關(guān)鍵詞 優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
批量集采與協(xié)議供貨各取所長(zhǎng)
中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心采購(gòu)一處副處長(zhǎng) 孔慶華
首先我要說(shuō)的是,這次會(huì)議給了大家一個(gè)非常好的學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)。在此,我將2011年至今中央國(guó)家機(jī)關(guān)批量集中采購(gòu)的執(zhí)行情況以及批量集中采購(gòu)與協(xié)議供貨的關(guān)系進(jìn)行一下介紹,有不當(dāng)之處還請(qǐng)大家批評(píng)指正。
自2011年8月17日組織實(shí)施了第一期批量集中采購(gòu)項(xiàng)目,截至今年11月13日,中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)采中心)共計(jì)完成了26期批量集中采購(gòu)工作。實(shí)踐證明,批量集中采購(gòu)在建設(shè)節(jié)約型政府機(jī)關(guān),充分體現(xiàn)了規(guī)模優(yōu)勢(shì),資金節(jié)約效果明顯。
批量集中采購(gòu)工作雖然取得了一定成績(jī)和進(jìn)步,但執(zhí)行中存在的一些問(wèn)題也制約了批量集中采購(gòu)的進(jìn)一步推廣。具體來(lái)說(shuō),一是實(shí)行批量采購(gòu)的比例仍然偏低;二是配置參考有待于進(jìn)一步完善;三是部分中標(biāo)產(chǎn)品沒(méi)有達(dá)到政府采購(gòu)物有所值的要求。結(jié)合2年來(lái)批量集中采購(gòu)工作中積累的經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題,今后,我們將優(yōu)化批量集中采購(gòu)方式,具體包括縮短采購(gòu)公告周期、加強(qiáng)履約監(jiān)管、嚴(yán)格供應(yīng)商管理、細(xì)化技術(shù)指標(biāo)等方面。
中央國(guó)家機(jī)關(guān)信息類(lèi)產(chǎn)品協(xié)議供貨制度配合政府采購(gòu)制度改革,較好地發(fā)揮了產(chǎn)品多樣、下單快捷的制度優(yōu)勢(shì),契合了中央單位點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),得到廣大采購(gòu)人的肯定。近年來(lái),也出現(xiàn)了一些“成長(zhǎng)中的煩惱”,主要是部分產(chǎn)品價(jià)格較市場(chǎng)偏高,有些廠家的產(chǎn)品和價(jià)格被新聞媒體曝光,受到社會(huì)廣泛關(guān)注和普遍質(zhì)疑,嚴(yán)重影響了信息類(lèi)產(chǎn)品的信譽(yù)。為了解決這一問(wèn)題,在新一期協(xié)議供貨招標(biāo)及管理工作中,更加突出“物有所值”、“滿(mǎn)足需要”的價(jià)值取向,分析調(diào)研采購(gòu)人最主流需求基礎(chǔ)上,調(diào)整招標(biāo)及管理模式,確保主要廠商的主流產(chǎn)品高性?xún)r(jià)比入圍,較好兼顧效率、質(zhì)量、價(jià)格。
與此同時(shí),在新一期協(xié)議供貨招標(biāo)及執(zhí)行模式中,進(jìn)行創(chuàng)新,并收到了預(yù)期效果。
將協(xié)議供貨與批量集中采購(gòu)二者相比,不難發(fā)現(xiàn):協(xié)議供貨入圍產(chǎn)品主要是滿(mǎn)足采購(gòu)人零星采購(gòu)?fù)ㄓ谩⒅貜?fù)的需求,以供應(yīng)商和商品庫(kù)為基礎(chǔ),是在一定額度內(nèi)的不定量、長(zhǎng)區(qū)間、限價(jià)、框架協(xié)議招標(biāo),突出特點(diǎn)是方便、快捷、高效、可選度高、服務(wù)到位,不足是容易導(dǎo)致化整為零,指定品牌,導(dǎo)致價(jià)格監(jiān)管難度大。
而批量采購(gòu)解決的是專(zhuān)業(yè)化解決方案需求和政策導(dǎo)向性需求,而不是通用、重復(fù)和零星采購(gòu)的簡(jiǎn)單匯集。其特點(diǎn)是體現(xiàn)了規(guī)模效益,競(jìng)爭(zhēng)激烈,價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià),節(jié)約了財(cái)政資金,體現(xiàn)了公平、公正,成為預(yù)防腐敗的有效措施,進(jìn)一步激發(fā)了廣大供應(yīng)商的積極性,有效避免了采購(gòu)人指定品牌的作法。不足是供貨周期長(zhǎng)、效率低、服務(wù)差,需求標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一。因此,如何將兩者很好的結(jié)合起來(lái)是我們面臨的主要任務(wù),二者不可偏廢。
從執(zhí)行效果來(lái)看,批量集中采購(gòu)解決了長(zhǎng)期困擾政府采購(gòu)部分產(chǎn)品價(jià)格高的問(wèn)題。而協(xié)議供貨則有效彌補(bǔ)了批量采購(gòu)的不足。二者各有所長(zhǎng)。
關(guān)鍵詞 共采共享
全省聯(lián)動(dòng)嚴(yán)控協(xié)議采購(gòu)價(jià)格
浙江省財(cái)政廳政府采購(gòu)監(jiān)管處副處長(zhǎng) 俞小青
為了解決廣受詬病的協(xié)議供貨價(jià)格問(wèn)題,自2010年起,浙江省開(kāi)始著力推動(dòng)協(xié)議供貨全省聯(lián)動(dòng)機(jī)制,即對(duì)實(shí)行協(xié)議供貨制度的通用類(lèi)辦公產(chǎn)品,由省財(cái)政廳統(tǒng)一委托各地市集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施供應(yīng)商入圍招標(biāo)、審核工作,省、市、縣共享采購(gòu)結(jié)果,并聯(lián)合實(shí)施監(jiān)管。
在實(shí)踐中,協(xié)議供貨全省聯(lián)動(dòng)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行“分工協(xié)作、共采共享、分級(jí)負(fù)責(zé)、聯(lián)動(dòng)監(jiān)管”的原則。省、市(含義烏)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)分工負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目供應(yīng)商征集、審查及采購(gòu)組織工作。由省財(cái)政廳、省政府采購(gòu)中心重點(diǎn)負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目中標(biāo)供應(yīng)商的日常監(jiān)管及省本級(jí)供貨商的管理,由市縣財(cái)政部門(mén)和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)毓┴浬碳捌洚a(chǎn)品價(jià)格等管理。各采購(gòu)單位具體負(fù)責(zé)對(duì)簽約供貨商履約的監(jiān)管。
在協(xié)議供貨執(zhí)行過(guò)程中,各地如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商及供貨商未按規(guī)定供貨、報(bào)價(jià)和提供服務(wù),不隨市場(chǎng)降價(jià)情況及時(shí)調(diào)整價(jià)格或有以次充好、以假亂真等情節(jié)的,向省財(cái)政廳或省政府采購(gòu)中心反映。一經(jīng)查實(shí),由省財(cái)政廳和省政府采購(gòu)中心按規(guī)定將供應(yīng)商的上述不良行為記入其誠(chéng)信檔案庫(kù),并暫停其協(xié)議供貨資格,同時(shí)在浙江政府采購(gòu)網(wǎng)進(jìn)行曝光,情節(jié)嚴(yán)重的,直至取消其協(xié)議供貨資格,列入黑名單。
近年,我們進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)協(xié)議供貨入圍產(chǎn)品及價(jià)格信息的監(jiān)管和維護(hù),通過(guò)全省聯(lián)合檢查、主動(dòng)市場(chǎng)調(diào)查、實(shí)行網(wǎng)上在線交易和網(wǎng)下二次詢(xún)價(jià)等,切實(shí)降低協(xié)議價(jià)和成交價(jià)并建立協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商及其產(chǎn)品準(zhǔn)入和退出機(jī)制。
與此同時(shí),我省還按照“簡(jiǎn)化、開(kāi)放、競(jìng)爭(zhēng)、批量”的思路,改革協(xié)議供貨運(yùn)行機(jī)制。首先,“簡(jiǎn)化”入圍程序,改變以前把主要精力花在入圍招標(biāo)工作上的做法,只要采用市場(chǎng)機(jī)型且在市場(chǎng)暢銷(xiāo)價(jià)基礎(chǔ)上承諾優(yōu)惠5%以上即可直接入圍。其次,是“開(kāi)放”供貨商范圍,除廠商指定的各地供貨商外,只要能提供同類(lèi)產(chǎn)品并經(jīng)注冊(cè)入庫(kù)的商家均可參與交易。主動(dòng)征集一批有實(shí)力、規(guī)模大、售后服務(wù)有保障的超市、賣(mài)場(chǎng)類(lèi)供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。再其次,通過(guò)二次競(jìng)價(jià)機(jī)制,試行協(xié)議供貨入圍產(chǎn)品的多品牌競(jìng)爭(zhēng),提高協(xié)議供貨產(chǎn)品之間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性。最后在減并標(biāo)項(xiàng)、減少入圍產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,通過(guò)制訂全省統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的通用類(lèi)辦公用品資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),建立同類(lèi)產(chǎn)品集中打包采購(gòu)的機(jī)制,對(duì)各采購(gòu)單位同類(lèi)產(chǎn)品實(shí)行“批量”采購(gòu),實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。
此外,我們還與中關(guān)村電子信息產(chǎn)品指數(shù)等第三方中介機(jī)構(gòu)合作,發(fā)揮其在技術(shù)、市場(chǎng)信息方面的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)監(jiān)管力量的不足。首先在入圍階段,對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、復(fù)印機(jī)等8類(lèi)產(chǎn)品為中電指數(shù)可監(jiān)測(cè)的電子產(chǎn)品,采取 “承諾入圍”的方式:由中電指數(shù)提供針對(duì)8類(lèi)可監(jiān)測(cè)的電子產(chǎn)品的最新市場(chǎng)參考機(jī)型名單,包括品牌、型號(hào)、配置、市場(chǎng)暢銷(xiāo)價(jià)等信息。只要愿意采取中電指數(shù)公布的市場(chǎng)機(jī)型而不是專(zhuān)供機(jī)型投標(biāo),并承諾在暢銷(xiāo)價(jià)的基礎(chǔ)上,報(bào)價(jià)優(yōu)惠5%即可入圍。
我們認(rèn)為,價(jià)格問(wèn)題上,只要完善監(jiān)控手段,加大監(jiān)控力度,對(duì)違法違規(guī)問(wèn)題保持高壓態(tài)勢(shì),供應(yīng)商基于眼前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的綜合考慮,會(huì)將價(jià)格調(diào)整到合理水平的。
關(guān)鍵詞 驗(yàn)收檢查
結(jié)合縣級(jí)情況開(kāi)展批量集采
浙江省海鹽縣財(cái)政局政府采購(gòu)監(jiān)管科科長(zhǎng) 張英
浙江海鹽縣是從2007年開(kāi)始做批量政府采購(gòu),采購(gòu)內(nèi)容包括臺(tái)式機(jī)、筆記本、打印機(jī)、空調(diào),采購(gòu)次數(shù)為一年一次。總體來(lái)說(shuō),我們批量政府采購(gòu)還是較為成功,這是基于部門(mén)預(yù)算編制的科學(xué)性。在部門(mén)預(yù)算編制布置時(shí),就出臺(tái)了配置標(biāo)準(zhǔn)、配置的參數(shù),同時(shí)明確招標(biāo)的參數(shù)肯定高于我們編制的參數(shù)。同時(shí),明確使用年限,如計(jì)算機(jī)的使用年限是7年,打印機(jī)是7年,空調(diào)則是10年。采購(gòu)單位根據(jù)這個(gè)使用年限,結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備每年更新,編制部門(mén)預(yù)算。這樣年初預(yù)算編制時(shí),根據(jù)采購(gòu)單位匯總情況,編制招標(biāo)文件,實(shí)現(xiàn)一次性采購(gòu)。
同時(shí),像臺(tái)式機(jī),我們控制的是5000元一臺(tái),筆記本是6500元一臺(tái),包括空調(diào)、打印機(jī)。正如宏碁中國(guó)區(qū)執(zhí)行副總裁宋京華講到的,在市場(chǎng)調(diào)查時(shí)候,我們就會(huì)對(duì)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整,比如臺(tái)式機(jī)5000元,我們調(diào)查參數(shù)就在6000多元。這樣就可以讓采購(gòu)單位的5000元預(yù)算用足用好。此外,在招標(biāo)的時(shí)候,結(jié)合自身縣一級(jí)的情況,我們也考慮到可能采購(gòu)單位有一定的選擇性,所以招兩個(gè)品牌,讓采購(gòu)單位自己選擇。
最后一個(gè)就是驗(yàn)收檢查,前期工作做得再好,如果履約時(shí)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品跟投標(biāo)承諾不一致,一切都將是徒勞。實(shí)際上,在第一年我們通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)存在這個(gè)問(wèn)題。針對(duì)這種情況,我們要求供應(yīng)商必須整改。
關(guān)鍵詞 層層把關(guān)
搭建協(xié)議供貨電子集市
上海市政府采購(gòu)中心副主任 費(fèi)嗣梁
早在1999年,上海市政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)中心)第一次就臺(tái)式計(jì)算機(jī)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)之時(shí),采用的就是批量集中采購(gòu)模式,把十幾家預(yù)算單位近500臺(tái)計(jì)算機(jī)打包招標(biāo)。當(dāng)時(shí),我們把所有需求分為高、中、低三個(gè)檔次,招標(biāo)吸引了當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)所有主流計(jì)算機(jī)品牌前來(lái)參與,價(jià)格也具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì),收到了良好效果。《政府采購(gòu)法》頒布后,上海市在IT類(lèi)產(chǎn)品采購(gòu)中實(shí)行協(xié)議供貨的形式。
目前,采購(gòu)中心按照《上海市政府采購(gòu)協(xié)議采購(gòu)網(wǎng)上供貨管理辦法》,積極配合和實(shí)施政府采購(gòu)協(xié)議供貨采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)。電子集市平臺(tái)由上海市財(cái)政局管理,采購(gòu)中心作為集采機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)部分電子集市產(chǎn)品的公開(kāi)招標(biāo)工作。自2008年以來(lái),采購(gòu)中心和財(cái)政部門(mén)始終保持著良好而密切的溝通,按照政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄要求逐年擴(kuò)大電子集市采購(gòu)產(chǎn)品類(lèi)別,最大限度地滿(mǎn)足了采購(gòu)人的采購(gòu)需求。雖然采購(gòu)中心的電子集市采購(gòu)比重不大,約在9%左右,但采購(gòu)量逐年上升。
在此期間,采購(gòu)中心的主要工作是:抓好電子集市采購(gòu)計(jì)劃管理、進(jìn)行電子化招標(biāo)采購(gòu)管理、主抓標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)文件模板以及進(jìn)行投標(biāo)規(guī)范性管理。
針對(duì)協(xié)議采購(gòu)價(jià)格虛高問(wèn)題,我們也提出了一些建議。首先,合理安排招標(biāo)周期。對(duì)協(xié)議采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格變化進(jìn)行分類(lèi),根據(jù)分類(lèi)合理安排采購(gòu)周期,價(jià)格變化在年內(nèi)比較穩(wěn)定的、變化不大的,采購(gòu)周期可以安排為半年一次。通過(guò)合理安排采購(gòu)招標(biāo)周期,力爭(zhēng)協(xié)議采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格保持基本同步。
其次,建立價(jià)格更新機(jī)制,加強(qiáng)供應(yīng)商的價(jià)格管理、建立供應(yīng)商價(jià)格自我更新管理機(jī)制、制定供應(yīng)商自覺(jué)更新報(bào)價(jià)的管理措施。比如,供應(yīng)商可以參考采購(gòu)中心原先網(wǎng)上報(bào)價(jià)操作方式,每個(gè)月定期更新價(jià)格,對(duì)于不更新價(jià)格的產(chǎn)品系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)屏蔽,只有刷新了價(jià)格,下個(gè)月才可以生效,或者必須降低一定幅度的價(jià)格才可以生效。
再其次,建立數(shù)據(jù)監(jiān)控機(jī)制、設(shè)立舉報(bào)機(jī)制。可以參考權(quán)威數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)公司提供的價(jià)格數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行監(jiān)控和比對(duì),如發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)異常和成交價(jià)格異常,系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警提醒采購(gòu)人注意采購(gòu)價(jià)格。此外,協(xié)議采購(gòu)管理應(yīng)是全透明的,將協(xié)議采購(gòu)報(bào)價(jià)和成交價(jià)價(jià)格進(jìn)行公開(kāi),采購(gòu)人如果發(fā)現(xiàn)協(xié)議采購(gòu)中供應(yīng)商的報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)格,可以進(jìn)行舉報(bào),經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,可以對(duì)舉報(bào)人予以獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處罰。
最后,引進(jìn)電商競(jìng)爭(zhēng)。從某種意義上說(shuō),協(xié)議采購(gòu),尤其是電子采購(gòu),也是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái),可以通過(guò)調(diào)整協(xié)議采購(gòu)的結(jié)構(gòu)等方式,流程再造、簡(jiǎn)化操作,引進(jìn)電商參與協(xié)議供貨采購(gòu),增加競(jìng)爭(zhēng)性,讓協(xié)議采購(gòu)和市場(chǎng)緊密結(jié)合在一起,真正實(shí)現(xiàn)協(xié)議采購(gòu)的市場(chǎng)化。
關(guān)鍵詞 規(guī)范管理
協(xié)議供貨實(shí)現(xiàn)全流程電子化
安徽省財(cái)政廳政府采購(gòu)處副處長(zhǎng) 陳東川
安徽省雖然目前尚未開(kāi)展批量采購(gòu)活動(dòng),但正在進(jìn)行調(diào)研及準(zhǔn)備工作。下面我主要介紹一下安徽省協(xié)議供貨情況。
2008年9月,我省發(fā)布了《安徽省省級(jí)政府采購(gòu)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備實(shí)行協(xié)議供貨的通知》,對(duì)協(xié)議采購(gòu)范圍、期限、招標(biāo)程序、各方職責(zé)及合同格式等作了全面規(guī)定。
隨著我省政府采購(gòu)電子化進(jìn)程的推進(jìn),我省又發(fā)布了《關(guān)于安徽省省級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議供貨實(shí)行網(wǎng)上采購(gòu)有關(guān)問(wèn)題的通知》等,對(duì)協(xié)議采購(gòu)工作作了補(bǔ)充完善,主要是讓協(xié)議采購(gòu)程序納入電子化平臺(tái),采購(gòu)單位從協(xié)議采購(gòu)預(yù)算確定、協(xié)議采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、協(xié)議采購(gòu)任務(wù)接收到采購(gòu)合同訂立直至采購(gòu)資金支付,實(shí)現(xiàn)全流程電子化操作。
從今年統(tǒng)計(jì)來(lái)看,截至11月份,省級(jí)單位申報(bào)協(xié)議采購(gòu)計(jì)劃1000多筆,簽訂協(xié)議采購(gòu)合同1800多份,涉及300家行政事業(yè)單位,采購(gòu)金額6300多萬(wàn)元。
我們采取的措施:一是縮短招標(biāo)時(shí)間。我省大部分產(chǎn)品采取3個(gè)月的供貨期。縮短協(xié)議供貨周期,可以直接讓產(chǎn)品在一年之中多次競(jìng)爭(zhēng),定期擠一擠協(xié)議供貨的價(jià)格水分。另一方面,供貨期過(guò)長(zhǎng)也會(huì)導(dǎo)致部分供應(yīng)商一次失誤就失去當(dāng)年進(jìn)入?yún)f(xié)議采購(gòu)市場(chǎng)的機(jī)會(huì),不利于市場(chǎng)穩(wěn)定,也不利于企業(yè)發(fā)展。3個(gè)月就開(kāi)展一次協(xié)議供貨招標(biāo)減少了因?yàn)閮r(jià)格虛高帶來(lái)的糾紛,提升了采購(gòu)效益。
二是完善協(xié)議采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制。省政府采購(gòu)中心發(fā)布了《關(guān)于建立安徽省省直單位協(xié)議供貨報(bào)表及考核制度的通知》,加大了對(duì)供應(yīng)商的考核力度。要求供應(yīng)商在協(xié)議供貨期內(nèi)穩(wěn)定供貨,并要求在價(jià)格調(diào)整、產(chǎn)品停產(chǎn)時(shí)及時(shí)公告。同時(shí),省政府采購(gòu)中心還建立了售后服務(wù)考核制度,加大了對(duì)協(xié)議供貨產(chǎn)品價(jià)格特別是最高限價(jià)的市場(chǎng)監(jiān)測(cè),對(duì)協(xié)議供貨商履約情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查和監(jiān)督,建立協(xié)議供貨商履約情況考核和誠(chéng)信檔案管理制度。對(duì)違規(guī)供應(yīng)商,根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理,輕者,責(zé)令限期改正,予以通報(bào)批評(píng);重者,扣除或沒(méi)收中標(biāo)人的履約保證金,報(bào)請(qǐng)采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)暫停或取消該品牌的協(xié)議供貨資格直至三年內(nèi)不得參與政府采購(gòu)活動(dòng)。
三是多渠道了解協(xié)議采購(gòu)產(chǎn)品及售后服務(wù)情況。省政府采購(gòu)中心安排專(zhuān)人定期在網(wǎng)上查詢(xún)相關(guān)產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整情況,及時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)信息,并與協(xié)議供貨價(jià)格進(jìn)行比對(duì)。安排人員去市場(chǎng)實(shí)地調(diào)查,了解部分協(xié)議供貨產(chǎn)品在合肥的實(shí)際銷(xiāo)售情況等。
四是運(yùn)用電子手段實(shí)行規(guī)范管理。通過(guò)協(xié)議采購(gòu)電子化平臺(tái),采購(gòu)人直接在網(wǎng)上完成從協(xié)議采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、協(xié)議產(chǎn)品挑選、協(xié)議合同訂立到資金支付的全過(guò)程操作,采購(gòu)信息公開(kāi)透明,便于監(jiān)督,同時(shí)也減少了人為因素造成的差錯(cuò),提高了采購(gòu)效率。
關(guān)鍵詞 多措并舉
擠干協(xié)議采購(gòu)價(jià)格水分
安徽省政府采購(gòu)中心主任助理 宋杰
剛才聽(tīng)了各個(gè)省的發(fā)言,我確實(shí)受益匪淺。批量采購(gòu)在安徽省還沒(méi)有開(kāi)始,目前主要是協(xié)議供貨。2008年10月,安徽省政府采購(gòu)中心開(kāi)始推行通用辦公設(shè)備協(xié)議供貨采購(gòu),實(shí)行協(xié)議供貨品目共有16種,產(chǎn)品品牌達(dá)90多個(gè),每個(gè)品牌有3家以上的供貨商,產(chǎn)品數(shù)達(dá)1300余種。協(xié)議供貨成交量呈逐年上升趨勢(shì),從2008年10月至2013年10月,協(xié)議供貨采購(gòu)產(chǎn)品總件數(shù)80418件。
為解決協(xié)議供貨中價(jià)格變動(dòng)不及時(shí),某些商品價(jià)格偏高、協(xié)議供貨產(chǎn)品后續(xù)管理較難等情況。采購(gòu)中心主要采取以下措施來(lái)加強(qiáng)管理,有效實(shí)現(xiàn)價(jià)格控制:一是縮短招標(biāo)周期。這一點(diǎn)剛才我省財(cái)政廳的陳東川副處長(zhǎng)也介紹了,在這里我不再贅述。二是設(shè)定協(xié)議供貨商的淘汰率。采購(gòu)中心在協(xié)議供貨公開(kāi)招標(biāo)過(guò)程中,根據(jù)不同產(chǎn)品供應(yīng)商的多少而分別設(shè)定了20%和15%的淘汰率,通過(guò)招標(biāo)過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商按比例淘汰實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的控制。三是市場(chǎng)調(diào)查、跟蹤問(wèn)效。四是借助第三方監(jiān)測(cè)。利用中關(guān)村電子信息產(chǎn)品指數(shù)對(duì)該期產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行監(jiān)測(cè)、評(píng)估,以此來(lái)反映協(xié)議供貨價(jià)格的總體情況、分類(lèi)情況及存在的問(wèn)題。通過(guò)隨機(jī)抽樣比對(duì)結(jié)果,我省協(xié)議供貨產(chǎn)品價(jià)格與全國(guó)八省市協(xié)議供貨產(chǎn)品價(jià)格比具有價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。有的甚至優(yōu)于“中關(guān)村價(jià)格指數(shù)”中相關(guān)產(chǎn)品。對(duì)少數(shù)產(chǎn)品嚴(yán)重偏離“指數(shù)暢銷(xiāo)價(jià)”的,中心讓供應(yīng)商做出書(shū)面情況說(shuō)明,并及時(shí)進(jìn)行了價(jià)格調(diào)整。五是率先實(shí)行網(wǎng)上采購(gòu)。從2009年12月1日起,實(shí)現(xiàn)協(xié)議供貨網(wǎng)上采購(gòu)。省直單位采購(gòu)協(xié)議供貨范圍內(nèi)的貨物時(shí),只要根據(jù)采購(gòu)預(yù)算向省財(cái)政廳申報(bào)協(xié)議供貨采購(gòu)計(jì)劃,待采購(gòu)計(jì)劃審批后,按照采購(gòu)任務(wù)書(shū)約定的采購(gòu)項(xiàng)目,登錄“協(xié)議供貨系統(tǒng)”,在網(wǎng)上進(jìn)行協(xié)議供貨商品挑選,直接向協(xié)議供貨商采購(gòu),并與其簽訂協(xié)議供貨采購(gòu)合同(電子合同)即可,采購(gòu)效率得到了進(jìn)一步提升。
對(duì)于批量采購(gòu),我想談一些困惑。安徽的政法項(xiàng)目已經(jīng)做了十幾年,實(shí)際上這就是一個(gè)批量采購(gòu),為公、檢、法、司整個(gè)政法系統(tǒng)采購(gòu)電腦、筆記本。在這過(guò)程中,我們就感覺(jué)前期平衡各個(gè)單位的需求、調(diào)配、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、事后的分配及下發(fā),這個(gè)工作量特別大。在采購(gòu)中心人員缺乏的情況下,要把省級(jí)單位都統(tǒng)起來(lái)搞批量采購(gòu),困難會(huì)很大。而目前協(xié)議供貨運(yùn)行較平穩(wěn),在這種情況下,推行批量采購(gòu)可能會(huì)阻力很大。
此外,目前,安徽的政府采購(gòu)是在電子化平臺(tái)上操作。從采購(gòu)單位的預(yù)算申報(bào)一直到資金撥付全部在這個(gè)電子平臺(tái)上操作的。那么要搞批量采購(gòu),相應(yīng)的電腦軟件就必須要跟上。而我省協(xié)議供貨軟件開(kāi)發(fā)成功后,這2年運(yùn)行剛剛平穩(wěn),如果馬上做批量采購(gòu),可能又會(huì)引起很大的波動(dòng)。
關(guān)鍵詞 有的放矢
批量集采:該管的管 不該管的放
江蘇省財(cái)政廳政府采購(gòu)管理處副處長(zhǎng) 歐國(guó)平
我們從去年四季度開(kāi)始,在省級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位開(kāi)始試行批量集中采購(gòu)。計(jì)算機(jī)是2個(gè)月采購(gòu)一次,打印機(jī)為一個(gè)季度采購(gòu)一次。在省級(jí)部門(mén)批量集中采購(gòu)配置標(biāo)準(zhǔn)中,臺(tái)式計(jì)算機(jī)分為3類(lèi)(6000元、4000元和3000元),便攜式計(jì)算機(jī)分為4類(lèi)(10000元、8000元、5000元和7000元(小屏機(jī))),打印機(jī)于今年8月從原來(lái)5類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)增加至7類(lèi),新添了A4彩色打印機(jī)和針式打印機(jī)。截至2013年10月底,已對(duì)標(biāo)準(zhǔn)配置類(lèi)設(shè)備按照公開(kāi)招標(biāo)方式組織實(shí)施了8批(次)批量集中采購(gòu),其中計(jì)算機(jī)類(lèi)為5批(次),打印機(jī)類(lèi)3批(次),共采購(gòu)臺(tái)式計(jì)算機(jī)8319臺(tái),便攜式計(jì)算機(jī)2168臺(tái),打印機(jī)(包括一體機(jī))1825臺(tái)。不難看出,實(shí)際上采購(gòu)量很小,但也是正常的。因?yàn)榻K省級(jí)機(jī)關(guān)整個(gè)在南京的行政事業(yè)單位(不含學(xué)校)也就五萬(wàn)人左右,按照更新周期至少五年和行政機(jī)關(guān)部分人員內(nèi)外網(wǎng)分開(kāi)情況測(cè)算的計(jì)算機(jī)用量也就1萬(wàn)多臺(tái)。
我們借鑒了中央機(jī)關(guān)批量集中采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn),為了提高批量集中采購(gòu)的歸集數(shù)量和合同履約率,在申報(bào)計(jì)劃的時(shí)候,不是另外一套申報(bào)系統(tǒng),而是在財(cái)政的預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)里面申報(bào);采購(gòu)合同授權(quán)采購(gòu)中心統(tǒng)一簽訂;實(shí)施范圍限定在南京的省級(jí)行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位。實(shí)施一年來(lái),在節(jié)約率方面,節(jié)資率能達(dá)到25%左右。而事實(shí)上,我們采購(gòu)的產(chǎn)品配置是偏高的,也就是說(shuō)6000元配置的電腦在市場(chǎng)上價(jià)格一般都是7000左右。合同履約率比較高,只有一個(gè)批次的個(gè)別品種有部分單位未履約。采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量不錯(cuò),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量投訴的很少。但我們工作量增加很多,主要就是計(jì)劃的管理。剛開(kāi)始實(shí)施時(shí),做計(jì)劃時(shí)各個(gè)單位千方百計(jì)要單獨(dú)配置,對(duì)此,我們保證滿(mǎn)足正常工作需要,一般用途的不搞個(gè)性化,嚴(yán)格控制特殊需求。在整個(gè)采購(gòu)實(shí)施中,我們做了很多宣傳工作,比如印制服務(wù)指南、召開(kāi)座談會(huì)征求和聽(tīng)取意見(jiàn)建議等。
下一步在批量采購(gòu)工作方面,我們是應(yīng)該該管的事情管住,不該管的放。比如,我們把協(xié)議供貨的墨盒、傳真機(jī)、照相機(jī)從中都拿出去。同時(shí)還要通過(guò)細(xì)化采購(gòu)預(yù)算,更準(zhǔn)確的掌握采購(gòu)需求,從而歸集一些其他產(chǎn)品,實(shí)行批量采購(gòu)。如我們?cè)趯徟M(jìn)口產(chǎn)品和采購(gòu)計(jì)劃中就發(fā)現(xiàn),醫(yī)院、學(xué)校等單位都要采購(gòu)市面上同一個(gè)產(chǎn)品,且單臺(tái)價(jià)值比較高。這些完全可以通過(guò)歸集實(shí)行批量采購(gòu)。這要比計(jì)算機(jī)的批量采購(gòu)效果好,節(jié)約資金也會(huì)更多。
關(guān)鍵詞 優(yōu)化調(diào)整
在優(yōu)化調(diào)整中提升批量集采滿(mǎn)意度
江蘇省政府采購(gòu)中心副主任 熊潔
江蘇省是從去年11月30日開(kāi)始組織第一批批量集中采購(gòu)。我們遇到了一些問(wèn)題,想跟大家一起探討和溝通,也希望得到建議與意見(jiàn)。批量采購(gòu)雖然節(jié)約率很高,但在開(kāi)始的時(shí)候,批評(píng)聲音較多。因?yàn)檫@畢竟是一項(xiàng)改革,從原先的協(xié)議供貨到現(xiàn)在的批量采購(gòu),整個(gè)采購(gòu)模式發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。所以我們根據(jù)每一次采購(gòu)結(jié)果,進(jìn)行調(diào)整。比如配置就調(diào)整了3次。另外我們始終采取的是綜合評(píng)分法。隨著我們不停地調(diào)整,感覺(jué)到采購(gòu)人對(duì)批量采購(gòu)的接受程度越來(lái)越高。
目前,我省省級(jí)部門(mén)批量集中采購(gòu)配置標(biāo)準(zhǔn)中,臺(tái)式機(jī)分為3類(lèi),便攜式計(jì)算機(jī)分為4類(lèi),打印機(jī)分7類(lèi)。截至2013年10月底,已對(duì)標(biāo)準(zhǔn)配置類(lèi)設(shè)備按照公開(kāi)招標(biāo)方式組織實(shí)施了8批(次)批量集中采購(gòu)。
試行近一年來(lái),盡管省級(jí)單位批量集中采購(gòu)取得了較為明顯的成效,但通過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),還是有一些問(wèn)題需要在以后的工作中進(jìn)一步探索和完善。一是積極探索與“公物倉(cāng)”制度的對(duì)接。在采購(gòu)中,可以在招標(biāo)文件中要求供應(yīng)商做出“在合同數(shù)量的10%以?xún)?nèi)進(jìn)行備貨,并在接到采購(gòu)中心通知、簽訂補(bǔ)充合同后,按照中標(biāo)價(jià)格及時(shí)向采購(gòu)人供貨”的承諾。但由于目前批量集中采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)肅性還不是非常強(qiáng),10%的備貨還是不能完全解決采購(gòu)人的緊急需求問(wèn)題。所以我們?cè)趯?shí)際工作中,每次批量集中采購(gòu)時(shí)有針對(duì)性地多采購(gòu)一些,多余的設(shè)備直接送往“公物倉(cāng)”,“公物倉(cāng)”管理部門(mén)(也可以由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)管理)按照有關(guān)審批程序,對(duì)于采購(gòu)人提出的緊急需求,直接將實(shí)物配發(fā)給采購(gòu)人,同時(shí)做好相關(guān)資產(chǎn)的登記、錄入工作。在當(dāng)前各地“公物倉(cāng)”尚未建立的情況下,也可以借助供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù),建立“虛擬公物倉(cāng)”。最近兩期的便攜機(jī)我們實(shí)際上已經(jīng)在實(shí)行“虛擬供應(yīng)倉(cāng)”,我們第一批的20臺(tái)已經(jīng)全部擬完了,我們第二批的20臺(tái)也剛剛采購(gòu)來(lái),具體成效還有待時(shí)間檢驗(yàn)。
二是建議努力地實(shí)現(xiàn)軟件智能化的有效銜接。目前來(lái)說(shuō),軟件的正版化與批量集中采購(gòu)工作是脫節(jié)的,可能會(huì)造成重復(fù)采購(gòu),浪費(fèi)了財(cái)政資金。我們建議,能不能盡早實(shí)現(xiàn)批量集中采購(gòu)與軟件正版化的有效銜接。一方面滿(mǎn)足采購(gòu)人操作系統(tǒng)差異化的需求,另一方面節(jié)約大量采購(gòu)資金,也擴(kuò)大批量集中采購(gòu)。
三是要注重強(qiáng)化采購(gòu)預(yù)算的審批時(shí)效性。由于江蘇省的批量集中采購(gòu)計(jì)劃,沒(méi)有單獨(dú)申報(bào)系統(tǒng),是嵌入在預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)里面。每一次計(jì)劃都需要財(cái)政廳相關(guān)業(yè)務(wù)處室先批,然后國(guó)庫(kù)處審核,再匯總到采購(gòu)處,這樣下來(lái),基本上要在10天-15天左右,一方面造成計(jì)劃長(zhǎng)期的滯留,另一方面也可能會(huì)錯(cuò)過(guò)近期批量集中采購(gòu)。這就是我們?cè)谂考胁少?gòu)遇到最多的問(wèn)題,也是采購(gòu)人現(xiàn)在反映最多的問(wèn)題。所以我們覺(jué)得有必要進(jìn)一步地強(qiáng)化批量集中采購(gòu)計(jì)劃的審批時(shí)效性,提高采購(gòu)人對(duì)批量集中采購(gòu)的滿(mǎn)意度。
四是建議注重提升履約的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。履約環(huán)節(jié)要注意下面幾個(gè)問(wèn)題:一是中標(biāo)供應(yīng)商供貨的時(shí)效性。二是設(shè)備配置與采購(gòu)合同一致性的問(wèn)題。三是送貨與安裝協(xié)調(diào),銜接的協(xié)調(diào)性。四是設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。五是采購(gòu)人貨物驗(yàn)收與資金支付的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞 因地制宜
批量集采要分層次
江蘇省揚(yáng)州市財(cái)政局政府采購(gòu)管理處處長(zhǎng) 王琥
協(xié)議供貨不是一個(gè)新話題。剛開(kāi)始搞政府采購(gòu)的時(shí)候,大家強(qiáng)調(diào)規(guī)模效益,強(qiáng)調(diào)規(guī)模效益目的就是要強(qiáng)調(diào)數(shù)量,拿到好的價(jià)格,本質(zhì)上他就是一個(gè)大批量的采購(gòu)。我覺(jué)得要做好批量采購(gòu),首先要編好政府采購(gòu)預(yù)算。
我認(rèn)為,批量采購(gòu)還應(yīng)該分層次。比如市縣一年采購(gòu)的電腦量很小,有的搞批量采購(gòu),一年才幾百臺(tái)而已。一次批量采購(gòu)只有幾十臺(tái)意義不大。同時(shí),還要看采購(gòu)對(duì)象。我覺(jué)得經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的像蘇南地區(qū)好一點(diǎn),在蘇北地區(qū)可能批量采購(gòu)相對(duì)來(lái)說(shuō)就不太適應(yīng)。
另外,為了采購(gòu)到“物有所值”的產(chǎn)品,自2012年起,我們?cè)谌姓少?gòu)供應(yīng)商中推行價(jià)格誠(chéng)信建設(shè)的具體措施,具體體現(xiàn)在準(zhǔn)入制、獎(jiǎng)勵(lì)制和一票否決制上。在準(zhǔn)入制方面,凡揚(yáng)州市范圍內(nèi)的政府采購(gòu)供應(yīng)商,均要參加江蘇省價(jià)格誠(chéng)信單位創(chuàng)建活動(dòng)。在獎(jiǎng)勵(lì)制方面,自2012年開(kāi)始,2年內(nèi)獲得江蘇省價(jià)格誠(chéng)信單位稱(chēng)號(hào)的政府采購(gòu)供應(yīng)商,在參與揚(yáng)州市政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)時(shí),評(píng)審中給予最高3分的獎(jiǎng)勵(lì)。在一票否決制方面,當(dāng)年因價(jià)格不誠(chéng)信行為受到價(jià)格監(jiān)督部門(mén)行政處罰的,實(shí)行一票否決,取消其當(dāng)年參與政府采購(gòu)招標(biāo)和評(píng)選江蘇省價(jià)格誠(chéng)信單位的資格。
將政府采購(gòu)價(jià)格誠(chéng)信納入供應(yīng)商考核,符合《價(jià)格法》倡導(dǎo)的公平、合法和誠(chéng)實(shí)信用的原則,每年的3月-4月,揚(yáng)州市財(cái)政局和物價(jià)部門(mén)都會(huì)組織價(jià)格誠(chéng)信單位的考核評(píng)定工作,經(jīng)過(guò)單位申報(bào)、集中培訓(xùn)、逐級(jí)考核、抽查驗(yàn)收、媒體公示等相關(guān)程序,合格者由江蘇省物價(jià)局統(tǒng)一授予江蘇省價(jià)格誠(chéng)信單位匾牌,以此健全政府采購(gòu)價(jià)格誠(chéng)信體系,大力宏揚(yáng)遵紀(jì)守法。
關(guān)鍵詞 預(yù)采購(gòu)
空調(diào)批量采購(gòu)初見(jiàn)成效
福建省政府采購(gòu)中心
在中央國(guó)家機(jī)關(guān)試行批量集中采購(gòu)之后,福建省也計(jì)劃探索這一全新的采購(gòu)模式。通過(guò)對(duì)不同種類(lèi)產(chǎn)品的調(diào)研,我們最終選擇了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完備、便于監(jiān)管的空調(diào)產(chǎn)品作為批量集中采購(gòu)試行品目。
自第一期空調(diào)批量集中采購(gòu)項(xiàng)目于2012年9月10日開(kāi)、評(píng)標(biāo)至今,我省已經(jīng)完成了4批空調(diào)批量集中采購(gòu)項(xiàng)目。為確保空調(diào)批量集中采購(gòu)的科學(xué)性,我們中心多次組織相關(guān)人員討論技術(shù)參數(shù)的設(shè)定問(wèn)題,并根據(jù)以往網(wǎng)上競(jìng)價(jià)和空調(diào)產(chǎn)品公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析及采購(gòu)人上報(bào)的采購(gòu)需求,初步擬定了本次空調(diào)采購(gòu)招標(biāo)方案。
在擬定初步方案的基礎(chǔ)上,采購(gòu)中心還邀請(qǐng)了部分市場(chǎng)知名度高、采購(gòu)人相對(duì)認(rèn)可的空調(diào)生產(chǎn)廠家和代理商代表,多方征求他們對(duì)技術(shù)參數(shù)設(shè)定等方面的意見(jiàn),專(zhuān)門(mén)組織空調(diào)專(zhuān)家進(jìn)行了論證,同時(shí)及時(shí)與采購(gòu)辦、局國(guó)資處等相關(guān)部門(mén)保持充分溝通交流,剔除了含有傾向性的采購(gòu)需求指標(biāo)和要求,保留共性且空調(diào)必備的技術(shù)參數(shù)要求的范圍,形成了最終的具體需求指標(biāo)要求方案和招標(biāo)文件。
從我省空調(diào)批量集采結(jié)果看,體現(xiàn)出了三大優(yōu)勢(shì)。一是有利于實(shí)施集中統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)控制;二是更符合市場(chǎng)批量競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則;三是批量集中采購(gòu)有利于集中監(jiān)管,能有效糾正并規(guī)避在協(xié)議供貨采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)等方式采購(gòu)出現(xiàn)的價(jià)格虛高的一些問(wèn)題。
當(dāng)然,從這幾次批量集中采購(gòu)的實(shí)施情況看,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題:一是空調(diào)產(chǎn)品代理商參加公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目少,缺少參與公開(kāi)招標(biāo)及標(biāo)書(shū)的經(jīng)驗(yàn)。二是空調(diào)廠家(代理商)參加與競(jìng)爭(zhēng)的積極性不高。因?yàn)榕考胁少?gòu)參與的供應(yīng)商積極性不是很高,參與品牌不多,易造成項(xiàng)目流標(biāo),使得每期采購(gòu)周期拉長(zhǎng)影響采購(gòu)效率。
針對(duì)上述問(wèn)題,我們擬提出以下建議:首先,為提高效率,建議由采購(gòu)單位與中心簽訂年度批量采購(gòu)協(xié)議,委托中心實(shí)施年度批量集中采購(gòu),中心匯總后按要求組織公開(kāi)招標(biāo)。其次,為充分體現(xiàn)批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),建議采取“預(yù)采購(gòu)”的方式進(jìn)行年度批量采購(gòu),提高批量集中采購(gòu)的效率。可對(duì)近3至5年省直機(jī)關(guān)空調(diào)采購(gòu)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以此統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)作為年度空調(diào)批量采購(gòu)的預(yù)采購(gòu)數(shù)量。再其次,合理選擇批量集中采購(gòu)時(shí)間,避開(kāi)空調(diào)銷(xiāo)售旺季,以便空調(diào)廠家(代理商)有充分的時(shí)間、和人力來(lái)參與批量集中采購(gòu)。最后,創(chuàng)造條件組織供應(yīng)商培訓(xùn),幫助他們了解政府采購(gòu)規(guī)律法規(guī),了解參加政府采購(gòu)的程序,減少失誤。
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做準(zhǔn)預(yù)算 采購(gòu)最優(yōu)產(chǎn)品
宏碁中國(guó)區(qū)執(zhí)行副總裁 宋京華
今天有幸能與來(lái)自中央及華東地區(qū)的政府采購(gòu)監(jiān)管、執(zhí)行部門(mén)的同仁們歡聚一堂、共論批量集中采購(gòu)與協(xié)議供貨,是一個(gè)難得的機(jī)會(huì)。自從涉足IT行業(yè),我已經(jīng)在這個(gè)領(lǐng)域工作了20個(gè)年頭,對(duì)政府采購(gòu)行業(yè)市場(chǎng)也有了一定的了解。
今天,我想從供應(yīng)商的角度,談一談對(duì)政府采購(gòu)模式發(fā)展的看法,如有不妥之處,還請(qǐng)?jiān)谧魑慌u(píng)指正。與政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)和執(zhí)行部門(mén)相比,供應(yīng)商之間的溝通交流相對(duì)較少,而無(wú)論是中央政府采購(gòu)還是省級(jí)政府采購(gòu),每年都會(huì)有一些交流平臺(tái)供業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行互動(dòng),我個(gè)人也希望這樣的做法能夠繼續(xù),為所有業(yè)內(nèi)人士提供一個(gè)信息交互的平臺(tái)。
對(duì)于計(jì)算機(jī)廠商商用大客戶(hù)業(yè)務(wù)而言,有以下幾大行業(yè)市場(chǎng):一是政府行業(yè),其中包括教育行業(yè);二是金融行業(yè),包括銀行、保險(xiǎn)、證券;三是電信行業(yè),涵蓋了我國(guó)幾大電信運(yùn)營(yíng)商;四是大型企業(yè),包括交通、能源、鐵路、大型國(guó)企等。
我個(gè)人認(rèn)為,在計(jì)算機(jī)產(chǎn)品的政府采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中,信息的透明和公開(kāi)能夠解決現(xiàn)存的很多問(wèn)題。政府采購(gòu)雖然追求的是“只買(mǎi)對(duì)的,不選貴的”,但做準(zhǔn)預(yù)算從而購(gòu)買(mǎi)到質(zhì)量與服務(wù)最優(yōu)的產(chǎn)品,也十分重要。
從產(chǎn)品角度來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)產(chǎn)品在最近的24個(gè)月里,產(chǎn)品形態(tài)發(fā)生了很大的變化——從筆記本到超極本,預(yù)裝正版操作系統(tǒng)也從Windows7升級(jí)到了Windows8,而占使用者比例40%左右的Windows XP系統(tǒng)被停止了技術(shù)支持,也面臨著升級(jí)到Windows8的前景。在這個(gè)過(guò)程中,計(jì)算機(jī)的成本發(fā)生了一定的提升。當(dāng)前,計(jì)算機(jī)已經(jīng)是一個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較充分的成熟行業(yè),其進(jìn)入門(mén)檻也相對(duì)較高,要求廠商具備較高的研發(fā)水平、工廠設(shè)施以及高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,這些因素,也在一定程度上拉高了計(jì)算機(jī)產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)成本。在這樣的情況下,小廠商的生存空間越來(lái)越小,大廠商也屈指可數(shù),產(chǎn)品價(jià)格和成本也就相對(duì)穩(wěn)定。在此背景下,政府部門(mén)做準(zhǔn)預(yù)算并購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量好、性能好、服務(wù)好的產(chǎn)品就成為了政府采購(gòu)這一類(lèi)產(chǎn)品的當(dāng)務(wù)之急。
還有一點(diǎn)需要提及的是,對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),無(wú)論是在批量集中采購(gòu)模式下,還是在協(xié)議供貨模式下,采購(gòu)部門(mén)的及時(shí)回款都十分重要。只有及時(shí)回款,才能保證企業(yè)的資金流暢通,并保證生產(chǎn)的持續(xù)性。作為供應(yīng)商,我們會(huì)在今后服務(wù)政府采購(gòu)市場(chǎng)的過(guò)程中以誠(chéng)信為先,及時(shí)與采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)和執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行溝通,快速供貨、及時(shí)服務(wù),讓最終用戶(hù)拿到產(chǎn)品之后滿(mǎn)意、放心。
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