“停牌”公開招標 PK商譽價值
破解協議供貨質次價高·走進北京(下)
“停牌”公開招標 PK商譽價值
■ 本報記者 戎素梅 樂佳超
在北京市協議供貨批量議價模式中,協議供貨、批量集中采購、批量議價的內在關聯是什么?與其他地區的批量集中采購改革相比,此種模式有何特點? “停牌”公開招標,能否實現最初的制度設計目標?采購人自主選擇品牌型號背后,又折射出怎樣的采購理念……隨著采訪的深入,記者漸漸找到了答案。
破局之舉實現集采“蝶變”
近來年,政府采購因“質次價高”一次次被推上輿論的風口浪尖,被否定、被質疑。且不論質疑真實與否,縱觀全國政府采購行業,通用類商品協議供貨項目——這個被用來“以偏概全否認政府采購制度的論據”,雖然只占采購規模非常小的比例,卻牽扯了多數集中采購機構相當大的工作量,甚至有個別地方出現放棄協議供貨的做法。
這種困窘,也在北京市政府采購上演著。
“實行協議供貨批量議價模式之前,協議供貨的管理實施大概占我們工作精力的40%,雖然它的采購金額只占北京市集采規模的1/30。”北京市政府采購中心相關負責人直言不諱。為打破這一困局,該市在現有協議供貨框架內吸收了批量集中采購的規模優勢,在型號固定的基礎上,通過匯集采購需求、向廠家議價、采購人自主選擇品牌型號三大環節,力爭實現低價、高效、優質的目標。
由于協議供貨批量議價涉及協議供貨、批量集中采購、批量議價三個概念,上述負責人詳細介紹了該模式的整個流程:
第一步,在協議供貨框架下,兩年內公開招標一次,以確保所有入圍協議供貨的品牌型號都是主流產品。
第二步,以一個季度為時間單位,組織專家論證,以協議采購當期入圍產品市場價格(參考中關村電子指數價格)為基礎,擬定各品牌入圍產品不同批量價格的基礎優惠幅度并公示,入圍廠家在3個工作日內作出回復。
第三步,采購中心匯總當期各品牌型號采購需求量,需求量由采購中心根據歷史銷量預估的采購量(即50萬元以下的零星采購量)和采購人申報的采購量(即當季50萬元以上的采購計劃)組成。
第四步,采購中心根據匯總的需求量,以及各廠家承諾的批量供貨優惠幅度,再次組織專家論證,確定批量供貨最終的價格并公示。
第五步,采購人根據采購中心系統公示的價格,自行聯系供應商采購,具體分為四種情況。第一種為50萬元以上(含)且已列入采購計劃的采購需求,采購人直接從所有入圍品牌型號中自主選擇。對于50萬元以上(含)未列入當季采購計劃的采購需求,又分為兩種情況,如采購量小于當季匯總采購量的,可直接跟單;如采購量大于當季匯總采購量的,將由采購中心另行組織議價,價格還可能進一步降低。第四種為零星采購(即50萬元以下的采購需求),可按零星采購的價格采購(此價格根據廠家承諾的批量優惠率再減少兩個百分點折算確定)。
三大創新踐行“三個服務”
“可以說,以量要價、‘停牌’公開招標、還權于采購人,是協議供貨批量議價模式的突出創新點。”采購中心該負責人表示,這一模式與其他采購形式相比,主要有以下不同:
與單次采購相比,此種模式匯集了全市采購需求,以量壓價,價格更低。此外,低于當季匯總采購量的小額項目還可直接跟單,在享受低價的同時更省心、省事,更有效率。
與協議供貨二次議價相比,二次議價一般為采購人以零星采購量向供應商議價,采購人相對處于劣勢,議價的主動權掌握在供應商手中。協議供貨批量議價模式中,采購中心根據匯總的全市協議供貨采購量向廠家統一議價,量大必然價低,拿到最真實、最合理的價格優惠幅度,再由廠家為代理商確定優惠率。該模式省去了采購人和供應商的議價環節,由采購中心一次性要約價格優惠率,提升了采購效率,也杜絕了采購人和供應商議價中可能存在的腐敗。
與其他地區的批量集中采購相比,第一,在程序上,該模式仍按照協議供貨要求、兩年內公開招標一次,確保入圍的品牌型號都是主流產品,此后再也無需公開招標,為采購人、供應商、集采機構節省了大量的時間成本和社會成本。第二,該模式取消專家評審環節,由采購人自主選擇品牌。專家的作用體現為兩次“論證”,而非“評審”,決定項目中標結果的最重要因素不再是專家,而是采購人。第三,其他地區的批量一般根據采購人申報的采購計劃而定,而協議供貨批量議價模式中的批量,還有一部分是采購中心根據多年數據分析得出的預估采購量,最終得到的采購量必然大于其他地區匯集的采購量,價格也將更低。
對于協議供貨批量議價改革的創舉,一位熟悉北京市政府采購改革的業內專家并不感到詫異。“采購中心的創新基因是改革的內在動力。在‘為采購人服務、為供應商服務、為財政管理服務’三個服務理念的引導下,采購中心進一步完善集中采購職能,以搭建更加優質、專業、高效的服務平臺。”該專家評價。
理論根基立足“四個轉變”
“停牌”公開招標、由采購人自主選擇品牌,在理論上是否站得住腳?
長期以來,公開招標作為政府采購的主要方式,被業內廣泛采用;專家評審也是政府采購制度設計中非常重要的一環。但是,隨著采購經驗的積累,政采人逐漸發現了公開招標和專家評審的短板:對于規格型號相對統一、競爭較充分、價格透明的通用類產品而言,二者的作用有限。由此,不少地方在公開招標的協議供貨中又加入議價環節,以進一步降低價格。然而,一次次地與廠家、供應商議價,又將協議供貨的執行拖入議價“泥潭”。十多年的采購實踐,引領著北京政采人步入更深刻的思考,在長達數年的醞釀、調研、規劃、試點后,協議供貨批量議價改革終于破土。
采購中心上述負責人回憶,起初最大的顧慮是變革采購方式的合法、合規性。直到去年年底,財政部副部長劉昆在全國政府采購工作會議上明確提出“四個轉變”,要求從注重過程控制向結果評價轉變,鼓勵按照項目需求特點和效率要求,細化區分各種采購方式適用范圍,合理選擇采購方式,他頓時覺得“豁然開朗”,看到了這場改革的理論落點。
另一方面,當前政府采購更多地呈現“買方市場”特性,采購人的口碑在很大程度上決定了中標品牌。“如果采購人自主選擇品牌,并對所買產品的質量、價格負責,那么購買自己滿意的品牌也無可非議?!痹撠撠熑吮硎?,實現采購人權責歸位,是對保障政府采購交易公平市場規則的尊重。以量要價、擠干價格水分后,歸根結底是產品質量和服務的競爭,即各品牌商譽價值的較量。這必將引導企業潛心研究技術,改進產品、服務,提升商譽價值,最終回歸良性競爭格局。
北京政采人的這一理念,也得到參與議價活動供應商的贊許。他們告訴記者,2010年,北京市引入中關村電子信息產品價格指數,開始探索批量集中采購,廠家的利潤不斷下降。也正是從那時起,廠家、供應商把目光投向“下線”,致力于在政府采購市場深耕細作,贏得采購人口碑。
業內專家指出,對“量決定價格”市場規律的尊重、對廠家價格審批體系的充分了解、對大量歷史數據的積累分析、對“四個轉變”精神的深刻領會,再加上北京政采人可貴的創新基因,共同締造了這場“大手筆”改革。在此過程中,政府采購相關部門的采購理念實現了一次涅槃式的升華,其工作重心從嚴格規范采購程序轉向提高采購質量、注重結果評價,采購人、廠家、供應商的思維方式也受到了洗禮。
事實驗證改革成敗。在采購中心,記者看到厚厚一疊《辦公設備批量集中采購意見反饋表》。工作人員介紹,每期協議供貨批量議價項目結束后,采購人、廠家、供應商都要填寫意見表,對項目組織情況、組織效果進行評價,并提出意見建議。記者隨手翻閱了幾份意見表,“便于采購單位選擇質量較高的產品,提高了財政資金的使用效率”“節約了采購成本,提高了采購效率”“希望進一步擴大試點品目范圍”等手寫的評價建議頻頻出現。那端正的一筆一劃中,分明鐫刻著對政府采購改革的肯定與期許。
責任編輯:lilei
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