趙姚同：編制IT采購(gòu)項(xiàng)目投標(biāo)書質(zhì)量為重（下）

軟件開發(fā)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)必須規(guī)范詳盡

軟件開發(fā)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)經(jīng)常出現(xiàn)如下問(wèn)題：有些投標(biāo)人僅列出軟件名稱及籠統(tǒng)的報(bào)價(jià)，不列出軟件開發(fā)的具體內(nèi)容及投標(biāo)報(bào)價(jià)依據(jù)，這如同打悶包式報(bào)價(jià)。有些投標(biāo)人采用現(xiàn)有的軟件產(chǎn)品和部分軟件開發(fā)的方式應(yīng)標(biāo)，但在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，未列出軟件開發(fā)的具體內(nèi)容及投標(biāo)報(bào)價(jià)依據(jù)。

軟件開發(fā)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)必須依據(jù)招標(biāo)需求，列出軟件開發(fā)的具體內(nèi)容及投標(biāo)報(bào)價(jià)依據(jù)。投標(biāo)報(bào)價(jià)依據(jù)包括軟件開發(fā)技術(shù)人員數(shù)量（技術(shù)人員可按開發(fā)工作分工分類）、開發(fā)工作量和人工費(fèi)用（按月計(jì)量）。若采用現(xiàn)有的軟件產(chǎn)品和部分軟件開發(fā)的方式應(yīng)標(biāo)，投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)包括軟件產(chǎn)品報(bào)價(jià)和軟件開發(fā)報(bào)價(jià)2部分。軟件開發(fā)報(bào)價(jià)須列出軟件開發(fā)的具體內(nèi)容及投標(biāo)報(bào)價(jià)依據(jù)。技術(shù)方案設(shè)計(jì)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明現(xiàn)有的軟件產(chǎn)品可滿足哪些招標(biāo)要求的功能，以及在技術(shù)上如何實(shí)現(xiàn)這些功能。軟件產(chǎn)品提供的功能和軟件開發(fā)的功能總和應(yīng)滿足招標(biāo)要求實(shí)現(xiàn)的軟件全部功能。

編制投標(biāo)書應(yīng)顯示技術(shù)特色和創(chuàng)新能力

有些投標(biāo)人備有幾份投標(biāo)書范本，編制投標(biāo)書采用剪貼式的工作方式，同一份投標(biāo)書稍稍改頭換面，就用于不同項(xiàng)目的投標(biāo)，給人似曾相識(shí)的感覺。有些投標(biāo)人提交的投標(biāo)書厚厚幾大本，大量篇幅是濫竽充數(shù)，其中涉及投標(biāo)實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的內(nèi)容僅占很少一部分，甚至實(shí)質(zhì)性響應(yīng)內(nèi)容還有很多缺項(xiàng)。

在IT采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)時(shí)，因受評(píng)審時(shí)間限制，實(shí)際上評(píng)委不可能對(duì)每份投標(biāo)書都逐頁(yè)閱讀。一般地說(shuō)，評(píng)委只能依據(jù)投招標(biāo)需求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，有重點(diǎn)地翻閱投標(biāo)書有關(guān)內(nèi)容，并從中得出評(píng)標(biāo)意見。因此，投標(biāo)書內(nèi)容務(wù)必緊扣招標(biāo)需求，突出有關(guān)實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容，篇幅盡量精簡(jiǎn)明了。也就是說(shuō)，投標(biāo)書的內(nèi)容應(yīng)著重證明投標(biāo)人提交的資料和設(shè)計(jì)，符合合格投標(biāo)人條件、設(shè)備和系統(tǒng)的功能與技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備配置、系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制、項(xiàng)目班子配備、培訓(xùn)安排、保修期與售后服務(wù)承諾等招標(biāo)需求，不必羅列與此無(wú)關(guān)的資料。
除此以外，在投標(biāo)書中，提倡投標(biāo)人盡力發(fā)揮自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和實(shí)力以及項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提供自主創(chuàng)新產(chǎn)品和設(shè)計(jì)，以充分顯示投標(biāo)人的技術(shù)特色和創(chuàng)新能力，這樣既有利于提高投標(biāo)中標(biāo)率，又有助于提高政府采購(gòu)項(xiàng)目水平和招投標(biāo)工作質(zhì)量。

投標(biāo)人應(yīng)充分意識(shí)到投標(biāo)書的質(zhì)量不僅涉及其能否中標(biāo)，而且是展現(xiàn)投標(biāo)人實(shí)力和形象的重要場(chǎng)合。有些投標(biāo)人的公司規(guī)模、實(shí)力和業(yè)績(jī)?cè)跇I(yè)界都有較好的聲望，但投標(biāo)書的質(zhì)量實(shí)在難以讓人恭維，以致在評(píng)委心目中的印象分大打折扣。因此，投標(biāo)人務(wù)必對(duì)每一次提交的投標(biāo)書質(zhì)量予以高度重視。（作者單位：上海交通大學(xué)電子信息學(xué)院）