馬正紅：如何表述空調的采購需求

圖片：馬正紅---上海市政府采購中心采購一部，高級工程師，從事空調、鍋爐和印刷等采購近10年。

項目的采購需求和技術規格是采購文件的核心部分，采購文件的采購需求和技術規格是由采購人提供的，集采機構在受理采購人的空調采購委托時，要求采購人的采購需求和技術規格明確后才予以受理。集采機構一般要求采購人提供空調采購需求表、空調的技術參數、技術性能要求、設計圖紙等。

項目的采購需求和技術規格的編寫是非常關鍵的一環，筆者將結合自己的采購實踐提出一些粗淺認識，希望對采購人正確填寫采購需求和技術規格有所借鑒。

筆者以常見的多聯式空調設備供貨及安裝項目為例，采購人實施采購前，多聯式空調設備供貨及安裝項目一般已經有設計院進行過系統的設計，而設計院一般都是按某一個品牌進行設計的。采購人在填寫項目的采購需求和技術規格時候不能直接照抄設計說明書和設計圖紙的設備清單中的數據，需要注意以下幾點：

一是對多聯式空調采購項目，項目名稱中一般不能寫含有設備工藝、性能、某一種品牌特有的功能或專利方面的內容，如變制冷劑流量、VRV系統、定速、直流變頻、新冷媒、數碼渦旋、變冷媒帶電加熱等等，采購項目的具體名稱一般只寫“多聯式空調設備供貨及安裝”即可。采購人在填寫空調技術規格時不能直接照抄設計說明書和設計圖紙的設備清單，更不能直接填寫某一設備的品牌和設備型號。制冷量和制熱量等技術參數填寫時候應當是一個數值范圍，只提供制冷量和制熱量的基準值，不是一個具體數據，可采用“大于等于”或“正負偏差在某某幅度內”這一類的措詞。

二是準確統計主要空調設備的數量，如室外機、室內機、新風機等主要空調設備，其他安裝輔材和輔機可以不統計，只提供設計圖紙即可。主要設備的制冷量、制熱量、風管機和新風機的風量和靜壓、空調設備的機型和出風形式（如上出風、下出風、單面出風、雙面出風、四面出風、導管內藏型、嵌入式、環繞出風、風管式等等）等技術指標填寫時候需要明確說明。

三是空調系統的制冷工質要求要明確。空調設備常用的制冷劑有R22、R407C、R134A、R410A等，采用R22的制冷系統必須有回油措施。雖然R22不是公認的環保制冷劑，但目前空調制冷行業普遍使用R22，在《蒙特利爾議定書》中R22被限定2020年淘汰，發展中國家可以推遲10年。新冷媒和環保制冷工質是空調制冷劑的一種發展趨勢，采購人如要求使用環保制冷工質的話應當在采購需求中明確，也可以作為星號指標。

四是交貨期、交貨地點、質量保證期需要明確，交貨地點是設備安裝現場的地址所在地，交貨期關系到項目的進度，質量保證期關系到售后服務和免費保修期，都要按要求認真填寫。

五是其他指標如噪聲、COP能效比、耗電量、電源（380 V/220V）、電功率、設備尺寸等采購人有要求也應當填寫。　

項目的采購需求和技術規格填寫采用規范化和格式化是未來的趨勢，只有做到統一和規范才能做到事前控制和避免傾向性，有些集采機構已經提供一些項目的采購需求和技術規格格式化文本，采購人在申報采購需求和技術規格時應按規范化的格式填報。