儀隴縣：加強交易項目檔案管理

四川省儀隴縣：加強交易項目檔案管理

本報訊 為進一步規范公共資源交易項目檔案的管理，有效發揮公共資源交易項目檔案應有的價值和作用，四川省儀隴縣公共資源交易中心嚴格規范交易項目檔案的管理工作，自2016年到2017年，中心共整理完成各類交易項目檔案1850卷。

為加強交易項目檔案的管理，該縣主要從以下五方面發力：

一是健全管理制度，嚴明歸檔責任。儀隴縣公共資源交易中心以制度為抓手，制定了《公共資源交易中心交易項目檔案管理制度》，明確了歸檔范圍、時間與質量要求，確定了檔案保管期限，規范檔案資料整理編號辦法，借閱及保密制度，并明確各部門職責。按照“誰組織，誰立卷，誰移交”的原則，歸檔內容涵蓋了交易事項立項審批核準材料、招(投)標文件、開評標過程文件、音視頻資料、質疑投訴處理和中標通知書等20多項，實現“環環相扣，處處留痕”。歸檔責任人對項目檔案做到應裝盡裝,應入盡入。

二是加強硬件建設，提升檔管條件。建立交易項目專用檔案室3個，購置檔案柜架32個。同時還要配備了完備的管理設施。檔案管理除了計算機、打印機、掃描儀、復印件、自動裝訂機和打碼機等常規設備以外，隨著公共資源交易平臺全程電子化的來臨，還配備了電子化硬件設備，提升了檔案管理的現代化水平。

三是加強隊伍建設，提高業務能力。在檔案管理工作中，中心選擇了責任心強、業務素質好并熟悉現代信息技術的專職檔案人員1名，兼職人員3名。對于專職或兼職檔案人員都加強了業務培訓。

四是突出工作重點，注重精細管理。檔案資料的收集從項目受理后就開始了，除了紙質文件、圖紙、圖表以外，電子文件也必須收集。招標結束后相關股室責任人就將資料整理出來進行分類、裝訂和歸案。完成裝訂歸檔的按要求及時給采購人（項目業主）移交一套，并要求各項目單位落實專人保管好招標采購項目的檔案。

五是嚴抓保密工作，確保檔案安全。制定了《項目檔案保密辦法》，所有參與檔案工作的專職或兼職人員均參加保密培訓并簽訂《項目檔案保密協議》。嚴格執行項目檔案調（借）閱審批制度和進出檔案室登記制度。

（劉毅）

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