蘇州：一個月完成去年采購材料歸檔

蘇州：一個月完成去年采購材料歸檔

該市發文對檔案管理工作提出明確要求

本報訊 記者昝妍報道 日前，蘇州市財政局發布了《關于做好2017年度蘇州市級政府采購檔案材料歸檔工作的通知》（以下簡稱《通知》）。按照《通知》要求，該市代理機構需在2018年3月15日至4月15日內遞交2017年度政府采購檔案材料，進行歸檔管理。此舉將加強政府采購的檔案管理、有效保護和利用好政府采購檔案資源。

“隨著政府采購工作不斷向縱深發展，采購范圍日益擴大，采購數量顯著增加，隨之而來的采購檔案也越來越多。加強各級各部門對政府采購檔案的管理，這項基礎工作不容忽視。”蘇州市財政局政府采購監督管理處相關負責人表示，根據《江蘇省政府采購檔案管理暫行辦法》和《關于明確政府采購檔案管理有關規定的通知》相關規定，蘇州市財政局政府采購監管處從四個方面對全市級政府采購檔案材料的歸檔工作提出具體要求，包括：歸檔項目范圍、檔案材料內容、檔案整理要求和歸檔時間地點。

對于歸檔項目范圍，《通知》提出，2017年蘇州市級政府采購項目（編號為2017年的資金核定表）、在蘇州市級政府采購平臺完成采購的部省屬單位政府采購項目、未達到公開招標數額的工程類項目均需報送完整的歸檔資料。同一資金核定表的廢標相關資料，需與最后中標（成交）的項目檔案一同歸檔。達到公開招標數額及以上的工程類項目不納入歸檔范圍，無需報送匯總資料。歸檔項目的采購方式包括：公開招標、競爭性談判、競爭性磋商、詢價、單一來源。

《通知》明確，檔案材料內容包括政府采購預算執行文件、政府采購前期準備文件、政府采購開標（含談判、詢價等）文件、政府采購評審文件、政府采購中標（成交）文件、政府采購合同文件、政府采購驗收及結算文件、以及供應商質疑材料、處理過程記錄及答復、供應商投訴書、投訴處理有關記錄及投訴處理決定、采購過程中的音像資料、其他需要存檔的資料等。

關于檔案整理，《通知》要求，歸檔的政府采購材料應經過系統整理，做到齊全完整、系統準確。代理機構應根據2017年度資金核定表項目清單在“蘇州市政府采購網”下載報送材料，并編制遞交材料的清單。清單內容按資金核定表中的業務處室和時間先后排序并加蓋代理機構公章，遞交時檔案資料順序應與清單中的項目順序一致，以便查驗接收。遞交清單中項目應與2017年度資金核定表項目清單一致，如有不一致的，需附上情況說明。部省屬項目列于遞交清單中市級項目之后（封面和目錄樣張可參照市級項目），并按采購單位、采購編號排序。歸檔的政府采購材料規格統一，文件、資料用紙規格一律采用A4紙（工程圖紙可根據具體情況確定）。檔案材料應制作封面、檔案需裝訂完整。政府采購檔案中的簽名、印章齊全。

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