新疆規(guī)范采購方式變更程序

新疆規(guī)范采購方式變更程序

對變更采購方式的項目初審、處理答復、檔案管理等方面作出規(guī)定，明確審核時限、答復形式，檔案管理和收發(fā)文程序等要求

本報訊 記者楊文君報道 近日，新疆財政廳頒布了《自治區(qū)本級變更采購方式審批業(yè)務工作流程》，對變更采購方式的審核時限、答復形式，檔案管理和收發(fā)文程序等方面作出了明確要求。

在項目初審方面，《工作流程》指出，對口經(jīng)辦人員應當在3個工作日內對審核申請是否為正式公函、申請事項是否屬于審批范圍、是否列入政府采購預算、是否詳細說明項目情況和申請理由，申請材料是否完整、合規(guī)等方面進行審核。文件內容、格式等不符合要求的，應當退回采購單位修改后重新提交；申報資料不全的，通知采購單位進一步提供；不符合辦理條件的，向分管副主任匯報不予辦理的情況，并告知采購單位不予辦理的原因。對符合辦理要求的申請，對口經(jīng)辦人員應當提出初步處理意見，匯總后提交辦務會討論決定。

《工作流程》還指出，項目初審后，還要經(jīng)過集體研究和起草意見的步驟。關于集體研究，所有審批事項應當提交辦務會進行討論，研究提出處理意見，對口經(jīng)辦人員應當對討論情況進行詳細記錄，包括討論結論、理由等。對于起草意見，對口經(jīng)辦人員應當根據(jù)辦務會討論結果起草處理意見，討論同意的，應當在2個工作日內起草簽報；討論未同意的，告知采購單位不予同意的理由；經(jīng)討論需要補充資料的，告知采購單位補充資料后再予辦理。

在處理答復的環(huán)節(jié)，《工作流程》明確，對口經(jīng)辦人員起草簽報后，按程序報分管副主任、主任審簽，統(tǒng)一報分管廳領導審批。經(jīng)分管廳領導審批同意后，由對口經(jīng)辦人員向采購單位出具《政府采購變更采購方式答復函》，答復函內容包括：答復函名稱、函號、單位名稱、項目名稱、預算金額、變更理由、變更依據(jù)、落款、批復時間等內容。

關于最后一環(huán)的檔案管理，《工作流程》提出，對口經(jīng)辦人員應當建立變更采購方式工作臺賬，詳細記錄申請事項的來文時間、來文單位、所屬業(yè)務歸口、文件題目、文號、采購內容、預算金額、資金來源、批復時間、編號、采購方式等基本信息，并將所有檔案資料移交檔案員統(tǒng)一存檔。

此外，相關工作人員還應做好收文登記的工作，文書員負責對單位來文進行登記，登記內容包括來文時間、來文單位、所屬業(yè)務歸口、文件題目、文號等基本信息，信息登記完成后，及時將文件移交對口經(jīng)辦人員。

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