一網(wǎng)在手 采購無憂

一網(wǎng)在手 采購無憂

國電物資集團(tuán)著力將國能e購商城打造成全方位、全流程提升物資采購服務(wù)的平臺

■ 本報記者 袁瑞娟

“國能e購商城開辟電力專區(qū)，尤其是與上海電氣集團(tuán)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，不僅能幫助我們發(fā)電企業(yè)解決招標(biāo)審批手續(xù)繁雜、采購流程長以及質(zhì)量不可控等問題，也能為電廠提供‘菜單式’‘定制式’服務(wù)，有利于推動電廠安全生產(chǎn)、節(jié)能增效及物資管理等再上新臺階。”國電江蘇諫壁發(fā)電有限公司負(fù)責(zé)人在日前舉辦的國能e購&上海電氣聯(lián)合推進(jìn)會上對記者表示。

讓上述負(fù)責(zé)人受益的，正是國電物資集團(tuán)去年11月正式上線的國能e購商城。它是國電物資集團(tuán)積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，結(jié)合集團(tuán)物資采購新要求，圍繞業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、交易采購便捷化、客戶服務(wù)專業(yè)化、經(jīng)營發(fā)展市場化，打造的既符合能源行業(yè)特性，又外向服務(wù)行業(yè)和社會的專業(yè)化垂直電商平臺。

“1+N”的運(yùn)營管理模式

“作為國內(nèi)首家電力專業(yè)產(chǎn)品交易平臺的國能e購商城，順應(yīng)了這個時代發(fā)展的大趨勢，商城網(wǎng)站與電子招投標(biāo)、電子詢比價平臺構(gòu)成了三位一體的電子采購體系，實現(xiàn)了招標(biāo)、詢比價、集中采購三大業(yè)務(wù)的有效深度融合，為國家能源集團(tuán)采購電子化和物資管控集約化提供了堅實的平臺支持。”國家能源集團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人如是評價道，商城與主設(shè)備廠供應(yīng)商——上海電氣建立聯(lián)合服務(wù)中心、實現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，將為集團(tuán)公司電力生產(chǎn)更加安全可靠高效運(yùn)營提供堅強(qiáng)的保障，為信息化背景下集團(tuán)公司物資管理模式和機(jī)制轉(zhuǎn)變探索道路具有重要的里程碑意義。

據(jù)介紹，國能e購商城采用“1+N”的運(yùn)營管理模式，即：“1個集團(tuán)商城運(yùn)營機(jī)構(gòu)”+“N個區(qū)域電商項目部”。商城以“統(tǒng)一運(yùn)營、分工協(xié)作”為核心，建立了供應(yīng)鏈協(xié)同管理機(jī)制。在信息共享的基礎(chǔ)上，把協(xié)同理念貫穿于“采購計劃、鋪貨上架、下單銷售、催交催運(yùn)、驗收結(jié)算、售后服務(wù)”全過程，12家電商項目部的專業(yè)、區(qū)域優(yōu)勢得以有效發(fā)揮，實現(xiàn)了采購需求的快速響應(yīng)和售后服務(wù)的有效保障，為商城高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供了科學(xué)的機(jī)制保障。

商城建立了規(guī)則統(tǒng)一、過程協(xié)同、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、渠道唯一、過程高效、結(jié)算風(fēng)險可控的標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)算管理體系，打消了商城供貨商在貨款賬期方面的顧慮。此外，通過集團(tuán)化集中采購的方式，在降低采購成本、提高采購效率、保障采購質(zhì)量的同時，也為制造企業(yè)規(guī)范銷售渠道，拓寬銷售范圍，擴(kuò)大品牌影響力創(chuàng)造了條件。

電子商務(wù)與物資管理創(chuàng)新融合

“國電物資集團(tuán)積極擁抱‘互聯(lián)網(wǎng)+’信息技術(shù)，著力打造了一套‘三位一體’的完整電子采購體系，建成了央企領(lǐng)先的國能e購招投標(biāo)、詢比價及商城三大平臺，強(qiáng)有力地防范了物資采購交易廉潔風(fēng)險，有效提升了物資采購效率效能。”中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會會長任瓏如是評價道。

據(jù)了解，國能e購招投標(biāo)、詢比價、商城三大平臺的建成和高效運(yùn)用，保障了集團(tuán)公司集中管控的全面落地，開創(chuàng)了物資采購供應(yīng)和運(yùn)營的新模式，搭建了“安全、優(yōu)質(zhì)、高效、廉潔”的采購環(huán)境，保證了采購交易全過程的“可追溯、可評價、可審計”，真正實現(xiàn)了“100%公開、100%集中、100%上網(wǎng)”的目標(biāo)。目前，商城業(yè)務(wù)開展順利。

一是商城鋪貨快速推進(jìn)。截至5月底，已與181家供應(yīng)商簽訂了商城鋪貨集采協(xié)議。上電、東方、哈電三大主機(jī)，磨煤機(jī)、給水泵、漿液循環(huán)泵等主要輔機(jī)廠備件，DCS控制系統(tǒng)、高溫高壓閥門、工程機(jī)械等備品備件，ABB、施耐德、SKF等知名品牌商品均已上架銷售，上架商品SKU數(shù)7萬多條。其中上海電氣集團(tuán)已上架商品2897條。二是銷售訂單逐月攀升。商城上線以來，物資集團(tuán)組織了13場商城推廣培訓(xùn)專題會，有345家項目單位1300多人參加。集團(tuán)內(nèi)項目單位已逐步認(rèn)同電商化采購的優(yōu)勢，在國能e購商城電力專區(qū)采購積極性日趨高漲。訂單額逐月大幅提升，截至目前，商城電力專區(qū)訂單總額已過億元。三是精準(zhǔn)服務(wù)深入開展。精準(zhǔn)服務(wù)是商城運(yùn)營過程中供應(yīng)鏈協(xié)同理念的有效實踐。商城結(jié)合項目單位檢修計劃，認(rèn)真落實機(jī)組檢修服務(wù)需求，匯總主機(jī)、主要輔機(jī)備品采購清單，開辟緊急采購“綠色通道”，做好計劃需求、下單采購、排產(chǎn)供貨和技術(shù)服務(wù)等環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)銜接。精準(zhǔn)服務(wù)活動已覆蓋67%。四是商城商品質(zhì)量可靠。商城上架銷售的主機(jī)及主要輔機(jī)備品配件，均通過單一來源采購方式與設(shè)備原生產(chǎn)單位簽訂集團(tuán)年度采購協(xié)議，完全做到了主渠道采購，商品質(zhì)量絕對可靠。通用商品或者大宗類物資通過公開招標(biāo)的方式選定商城供貨商，且對商城上架商品定期進(jìn)行質(zhì)量跟蹤調(diào)查。五是采購效率明顯提升。商城年度集中采購方式解決了一單一采、多次掛網(wǎng)等造成的采購效率低下問題，商城采購比詢價采購至少縮短7天以上，比招標(biāo)采購至少縮短30天以上。商城上線以來物資采購效率和到貨速度得到明顯提升。六是外部市場拓展有力。今年5月國電物資集團(tuán)與廣州恒運(yùn)、佛山恒益等4家電廠在廣州簽訂三大平臺應(yīng)用合作戰(zhàn)略協(xié)議，這標(biāo)志著國能e購邁出了向同行業(yè)、系統(tǒng)外服務(wù)的重要一步，開創(chuàng)了能源物資采購合作的新篇章。

“下一步，圍繞建設(shè)具有全球競爭力的世界一流能源集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)，將全力構(gòu)建‘集中統(tǒng)一、廉潔高效、智慧協(xié)同、保障有力’的采購管控體系，依托國能e購等電子商務(wù)及信息化平臺，進(jìn)一步提升物資采購的管理水平。”國電物資集團(tuán)有關(guān)負(fù)責(zé)人表示。

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