新疆實行集采計劃備案專員責任制

新疆實行集采計劃備案專員責任制

本報訊 記者楊文君報道 近日，新疆財政廳發布了《自治區本級集中采購計劃備案工作流程》，要求實行集中采購計劃備案專員責任制，并進一步規范了相關工作流程，以期解決采購周期長、效率低等問題。

根據《工作流程》，集中采購計劃備案實行專管員輪流值班制度，每月由一名業務人員負責集中采購計劃的整理、匯總下達和臺賬錄入等工作。

在計劃審核及下達方面，《工作流程》指出，專管員負責對收到的《自治區本級單位政府集中采購計劃執行申報表》進行審核，對未列入政府采購預算的，通知采購人辦理預算追加或調整手續；對屬于分散采購、部門集中采購范圍的，通知采購人按照分散采購或部門集中采購方式組織實施；涉及進口產品、車輛采購的，通知采購人先行辦理進口產品、車輛控購等審批手續。針對屬于集中采購范圍的，按照工作程序確定采購計劃編號，于每周二、周四下午下班前交當月值班人員進行匯總。值班人員每周三、周五整理匯總集中采購計劃，起草《自治區本級政府采購集中采購計劃下達通知書》，報分管副主任、主任審批后，以正式公函形式按批次下達政府采購中心。集中采購計劃涉及進口產品、服裝采購、車輛采購等特殊情況的，應當同時明確相關要求。在下達政府采購中心的采購計劃任務時，要建立簽收登記制度。

關于檔案管理，《工作流程》明確，專管員應當將審批檔案交檔案管理員存檔，檔案管理員應當建立集中采購計劃工作臺賬，詳細記錄申請事項的來文時間、來文單位、采購內容、預算金額、資金來源、計劃下達時間、批次、批復編號等基本信息，并將所有檔案資料統一保存。

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