磁縣:采購檔案管理實現精準化規范化

河北省磁縣:采購檔案管理實現精準化規范化

本報訊  河北省磁縣圍繞政府采購檔案管理規范化、常態化、長效化，按照“裝訂整齊美觀、目錄清晰了然、內容真實準確、分類編排有序、材料翔實完整、保管安全妥當”的管理標準，不斷完善規章制度,規范管理程序，加強硬件建設，逐步形成了一整套采購檔案管理工作機制,有力地促進了政府采購工作的開展。

一是健全制度體系。結合實際和上級要求進一步健全政府采購檔案管理相應的規章制度進行規范。并采取專人保管、登記造冊的辦法，進行條理化的分類、排列、編目。二是規范分類管理。全面掌握各類供應商的有關資料，分門別類納入政府采購信息資料庫。同時，建立詳實的“評標委員會”專家評委庫，按照不同行業的采購需求，建立相應的專業技術人員檔案。三是強化管理措施。采購檔案日常由專人負責管理，在建立和完善各項內部制度的基礎上，邀請縣檔案館專業人員幫助分類、整理、立卷。四是提升硬件設施。在搞好制度建設的同時，不斷加大對檔案管理工作的硬件投入，專門配備了政府采購檔案室。五是強化業務培訓，切實提高政府采購檔案規范化管理水平。

（陳玉障）

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