山東采購中心完成疫情期間首個開評標(biāo)項(xiàng)目
山東采購中心完成疫情期間首個開評標(biāo)項(xiàng)目
山東省計(jì)算中心(國家超算中心濟(jì)南中心)通用超算平臺機(jī)房工程項(xiàng)目完成開標(biāo)
■ 汪濤
經(jīng)過7天的精心準(zhǔn)備,山東省政府采購中心在疫情防控期間完成了首個開評標(biāo)項(xiàng)目——山東省計(jì)算中心(國家超算中心濟(jì)南中心)通用超算平臺機(jī)房工程采購項(xiàng)目。
2月10日,山東省政府采購中心收到齊魯工業(yè)大學(xué)關(guān)于山東省計(jì)算中心(國家超算中心濟(jì)南中心)通用超算平臺機(jī)房工程開評標(biāo)申請。據(jù)悉,山東省計(jì)算中心(國家超算中心濟(jì)南中心)通用超算平臺建設(shè)是全省新舊動能轉(zhuǎn)換重大項(xiàng)目,此前已經(jīng)相繼完成了核心設(shè)備招標(biāo)采購等工作,機(jī)房工程是超算中心項(xiàng)目重要內(nèi)容,也是項(xiàng)目開展的基礎(chǔ)。該項(xiàng)目在春節(jié)前,所有相關(guān)準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成,原定于2月6日進(jìn)行開評標(biāo),鑒于當(dāng)時疫情狀況,暫時推遲了開評標(biāo)。為確保整個項(xiàng)目工期不受影響,需立即啟動開標(biāo)評標(biāo)。
接到申請后,山東省政府采購中心迅速與齊魯工業(yè)大學(xué)方面聯(lián)系,在了解該項(xiàng)目的重要性及其他環(huán)節(jié)進(jìn)展情況后,正式接受申請,定于2月18日進(jìn)行開評標(biāo)。從確定啟動開評標(biāo)到現(xiàn)場操作,留給大家的準(zhǔn)備時間只有7天。如何在確保不出任何問題的情況下組織好項(xiàng)目開評標(biāo),對山東省政府采購中心的同志是一場考驗(yàn)。
按照山東省委省政府支持企業(yè)有序復(fù)工復(fù)產(chǎn)的安排部署,山東省政府采購中心將山東計(jì)算中心(國家超算中心濟(jì)南中心)通用超算平臺機(jī)房項(xiàng)目作為保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行,支持復(fù)工復(fù)產(chǎn)的重點(diǎn)工作。為此,中心立即成立工作小組,集中精力做好開評標(biāo)準(zhǔn)備工作。
預(yù)案須詳盡詳盡再詳盡。在疫情如此嚴(yán)峻的條件下進(jìn)行開評標(biāo)工作,承擔(dān)政府采購日常工作的同志還是第一次遇到。沒有經(jīng)驗(yàn)不等于經(jīng)受不住考驗(yàn),負(fù)責(zé)政府采購工作的交易一部同志,在支部書記張全軍同志帶領(lǐng)下,按黨小組組建責(zé)任班子,一方面適應(yīng)特殊時期的工作需要,簡化工作流程;另一方面制定工作預(yù)案,力求準(zhǔn)備充分、措施有力、防控到位。把責(zé)任落實(shí)到每一個人頭上,把措施內(nèi)容落實(shí)到每一個環(huán)節(jié),把可能出現(xiàn)的問題盡可能地考慮周密細(xì)致。中心制定了《關(guān)于新冠肺炎防控期間齊魯工業(yè)大學(xué)通用超級計(jì)算平臺機(jī)房工程項(xiàng)目開評標(biāo)實(shí)施方案》,對開評標(biāo)各環(huán)節(jié)防控工作進(jìn)行了全面部署,為組織好現(xiàn)場活動奠定了基礎(chǔ)。
機(jī)房工程采購文件中沒有明確網(wǎng)上開評標(biāo)內(nèi)容,投標(biāo)人希望依照法律法規(guī)到現(xiàn)場進(jìn)行見證,十余家投標(biāo)企業(yè)代表齊聚現(xiàn)場,對疫情防控工作是極大的挑戰(zhàn)。為此,《實(shí)施方案》臨時調(diào)整開評標(biāo)場地,將交易一部最大的會議室改為開評標(biāo)室,同時,按間隔一米設(shè)置獨(dú)立座位來調(diào)整內(nèi)部設(shè)施,全面落實(shí)好防護(hù)要求;綜合部緊急采購溫度探測安檢門,以防止人員入場因信息登記、體溫檢測而出現(xiàn)阻滯,滿足測量體溫快速通過的要求;技術(shù)信息部迅速組織力量,開發(fā)信息查驗(yàn)登記系統(tǒng),保證輸入身份證后即可自動登記信息,與有關(guān)監(jiān)管部門聯(lián)網(wǎng)后,核查近期有無到過重點(diǎn)監(jiān)控地區(qū)信息,在簡化操作的同時,又留下可追溯信息。
責(zé)任落實(shí)落實(shí)再落實(shí)。預(yù)案制定后,落實(shí)責(zé)任尤顯重要。面對疫情防控的嚴(yán)峻形勢,交易一部黨員同志沖鋒在前,主動請纓,勇?lián)?zé)任。一是現(xiàn)場入口處增設(shè)檢測點(diǎn),存在潛在傳染風(fēng)險的情況,黨員張全軍主動擔(dān)責(zé),作出榜樣;二是主動清理場外空間,為不能進(jìn)場的投標(biāo)企業(yè)代表在車內(nèi)實(shí)時見證開評標(biāo)提供方便;三是技術(shù)人員對臨時調(diào)整的開評標(biāo)場地進(jìn)行設(shè)備調(diào)試,技術(shù)人員利用周末時間連續(xù)兩天加班,將線路、設(shè)備調(diào)試完備。與此同時,緊急采購的消殺用品到位,大家又投入到場地消殺工作中,許多同志都是第一次做此項(xiàng)工作,溶液不小心濺到身上、手上,也都不在乎,把五層樓從上到下每一個角落都進(jìn)行了一次徹底消毒。
模擬演練,確保萬無一失。2月17日,開標(biāo)前一天,各責(zé)任小組按預(yù)案進(jìn)行演練。現(xiàn)場模擬入場測溫、信息登記、現(xiàn)場防控處置、音視頻系統(tǒng)保障等環(huán)節(jié)。針對演練發(fā)現(xiàn)的問題及時制定解決辦法,一是在起初設(shè)一個登記點(diǎn)基礎(chǔ)上,另增設(shè)一處,以防出現(xiàn)入場時人員阻滯;二是采取分區(qū)分流入場,將供應(yīng)商、專家和采購人等區(qū)分開來,從不同的登記點(diǎn)入場;三是為保證評標(biāo)室通風(fēng),確定提前兩個小時開放暖氣,在保證室溫的前提下,開窗通風(fēng);四是添置紫外線消殺燈,為全部紙質(zhì)文件消殺提供保證;五是經(jīng)與采購人協(xié)商,按照濟(jì)南市屬地化要求,請相關(guān)當(dāng)事人提供此前兩周的行蹤,并做出承諾。及時堵塞漏洞、補(bǔ)齊短板,確保疫情防控全覆蓋無死角。
2月18日上午,現(xiàn)場活動平穩(wěn)有序運(yùn)行,各項(xiàng)責(zé)任全面落實(shí),沒有出現(xiàn)任何差錯,評審結(jié)果得到采購人認(rèn)可。“整個項(xiàng)目評審過程中,組織嚴(yán)密,事前溝通順暢,各項(xiàng)注意事項(xiàng)提醒周到,準(zhǔn)備充分,也打消了我們的顧慮,特別是評審專家對現(xiàn)場人性化安排十分滿意。”采購人代表對此次開評標(biāo)組織工作給予肯定。
(作者單位:山東省政府采購中心)
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