山東采購中心完成疫情期間首個開評標項目
山東采購中心完成疫情期間首個開評標項目
山東省計算中心(國家超算中心濟南中心)通用超算平臺機房工程項目完成開標
■ 汪濤
經過7天的精心準備,山東省政府采購中心在疫情防控期間完成了首個開評標項目——山東省計算中心(國家超算中心濟南中心)通用超算平臺機房工程采購項目。
2月10日,山東省政府采購中心收到齊魯工業大學關于山東省計算中心(國家超算中心濟南中心)通用超算平臺機房工程開評標申請。據悉,山東省計算中心(國家超算中心濟南中心)通用超算平臺建設是全省新舊動能轉換重大項目,此前已經相繼完成了核心設備招標采購等工作,機房工程是超算中心項目重要內容,也是項目開展的基礎。該項目在春節前,所有相關準備工作已經完成,原定于2月6日進行開評標,鑒于當時疫情狀況,暫時推遲了開評標。為確保整個項目工期不受影響,需立即啟動開標評標。
接到申請后,山東省政府采購中心迅速與齊魯工業大學方面聯系,在了解該項目的重要性及其他環節進展情況后,正式接受申請,定于2月18日進行開評標。從確定啟動開評標到現場操作,留給大家的準備時間只有7天。如何在確保不出任何問題的情況下組織好項目開評標,對山東省政府采購中心的同志是一場考驗。
按照山東省委省政府支持企業有序復工復產的安排部署,山東省政府采購中心將山東計算中心(國家超算中心濟南中心)通用超算平臺機房項目作為保持經濟平穩運行,支持復工復產的重點工作。為此,中心立即成立工作小組,集中精力做好開評標準備工作。
預案須詳盡詳盡再詳盡。在疫情如此嚴峻的條件下進行開評標工作,承擔政府采購日常工作的同志還是第一次遇到。沒有經驗不等于經受不住考驗,負責政府采購工作的交易一部同志,在支部書記張全軍同志帶領下,按黨小組組建責任班子,一方面適應特殊時期的工作需要,簡化工作流程;另一方面制定工作預案,力求準備充分、措施有力、防控到位。把責任落實到每一個人頭上,把措施內容落實到每一個環節,把可能出現的問題盡可能地考慮周密細致。中心制定了《關于新冠肺炎防控期間齊魯工業大學通用超級計算平臺機房工程項目開評標實施方案》,對開評標各環節防控工作進行了全面部署,為組織好現場活動奠定了基礎。
機房工程采購文件中沒有明確網上開評標內容,投標人希望依照法律法規到現場進行見證,十余家投標企業代表齊聚現場,對疫情防控工作是極大的挑戰。為此,《實施方案》臨時調整開評標場地,將交易一部最大的會議室改為開評標室,同時,按間隔一米設置獨立座位來調整內部設施,全面落實好防護要求;綜合部緊急采購溫度探測安檢門,以防止人員入場因信息登記、體溫檢測而出現阻滯,滿足測量體溫快速通過的要求;技術信息部迅速組織力量,開發信息查驗登記系統,保證輸入身份證后即可自動登記信息,與有關監管部門聯網后,核查近期有無到過重點監控地區信息,在簡化操作的同時,又留下可追溯信息。
責任落實落實再落實。預案制定后,落實責任尤顯重要。面對疫情防控的嚴峻形勢,交易一部黨員同志沖鋒在前,主動請纓,勇擔責任。一是現場入口處增設檢測點,存在潛在傳染風險的情況,黨員張全軍主動擔責,作出榜樣;二是主動清理場外空間,為不能進場的投標企業代表在車內實時見證開評標提供方便;三是技術人員對臨時調整的開評標場地進行設備調試,技術人員利用周末時間連續兩天加班,將線路、設備調試完備。與此同時,緊急采購的消殺用品到位,大家又投入到場地消殺工作中,許多同志都是第一次做此項工作,溶液不小心濺到身上、手上,也都不在乎,把五層樓從上到下每一個角落都進行了一次徹底消毒。
模擬演練,確保萬無一失。2月17日,開標前一天,各責任小組按預案進行演練。現場模擬入場測溫、信息登記、現場防控處置、音視頻系統保障等環節。針對演練發現的問題及時制定解決辦法,一是在起初設一個登記點基礎上,另增設一處,以防出現入場時人員阻滯;二是采取分區分流入場,將供應商、專家和采購人等區分開來,從不同的登記點入場;三是為保證評標室通風,確定提前兩個小時開放暖氣,在保證室溫的前提下,開窗通風;四是添置紫外線消殺燈,為全部紙質文件消殺提供保證;五是經與采購人協商,按照濟南市屬地化要求,請相關當事人提供此前兩周的行蹤,并做出承諾。及時堵塞漏洞、補齊短板,確保疫情防控全覆蓋無死角。
2月18日上午,現場活動平穩有序運行,各項責任全面落實,沒有出現任何差錯,評審結果得到采購人認可。“整個項目評審過程中,組織嚴密,事前溝通順暢,各項注意事項提醒周到,準備充分,也打消了我們的顧慮,特別是評審專家對現場人性化安排十分滿意。”采購人代表對此次開評標組織工作給予肯定。
(作者單位:山東省政府采購中心)
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責任編輯:LIZHENG
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