讓用戶跨越物理空間隨時實現辦公要求

中國幅員遼闊，國家政策要得以落到實處，其上傳下達就必須有效實現。這時，為了將政策準確地傳達到每一個辦公點，網絡遠程管理的作用便顯得格外重要。

在涉足政府采購市場之初，佳能長遠地分析了網絡系統的完備對于政府辦公的重要性。對此，佳能一貫秉承以用戶為中心的理念，致力于由硬件、軟件、網絡所構成的各種工作流程的改善，通過機器和網絡的連接，無論何時何地，都能夠輕松實現文檔的輸入輸出，讓用戶跨越物理空間，隨時體驗操作的快捷。

從用戶需求角度開展研發

首先，佳能通過對政府用戶購入的機器和網絡系統進行現狀分析、設計、構筑、應用，同時，通過遠程在線管理，使機器一直保持在最佳運作狀態。另外，在網絡安全設計方面，佳能通過企業內部信息系統和相應的ID管理及信息保密機制進一步改善、提高用戶網絡的安全性。

上述解決方案并不單單停留在文案上，還具有很強的可操作性。記者了解到，佳能數碼復合機的網絡打印功能能夠根據用戶的網絡環境進行設定和維護，從而保證最大化地共享局域網內的設備資源。

在網絡遠程管理方面，佳能的解決方案落實到了采購單位的每個人，尤其是機密性較高的工作文檔，可通過復合機對內容進行掃描鎖定，防止保密信息被他人通過網絡獲得。

此外，佳能還可通過uniFlow Output Manager服務器，對采購人單位內部所有工作人員進行ID和密碼設定。使用者在每次使用時，需要通過自己的ID和密碼登錄，并選擇自己預先制定輸出的文檔安全輸出。

因此，選購此款服務器后，只要是單位內部人員，無論身處何地，都可通過身邊連接到本單位內部網絡的復合機，實現打印輸出。此外，佳能復合機產品還能利用網絡實現內部打印的使用和管理。配合佳能軟件管理系統，可以管理各部門或每個人的打印情況，控制成本和減少資源浪費。

內外網個性設計讓辦公更輕松

眾所周知，政府辦公所采用的網絡系統一般都有內外網之分，因此，如何使文件打印途徑清晰、準確十分重要。對于這一點，佳能根據不同用戶辦公網絡環境的差異也推出了多種解決方案。

值得推薦的是佳能獨有的MEAP平臺上推出的IC卡解決方案，能充分保證機密文件的安全。MEAP功能的全稱為“多功能嵌入式軟件平臺”（Multifunctional Embedded Application Platform），這是一個主機標配的、基于Java技術開發的平臺。用戶可以在MEAP平臺上通過安裝各種特定的軟件，為工作流程帶來定制化的服務。

記者了解到，此款解決方案包含2種軟件產品：分別是MEAP  IC卡認證功能和MEAP智能打印功能。這2種軟件可以實現只有被授權的持卡用戶才可以使用復合機，即可登錄復合機并使用其功能，而無卡用戶是不能使用復合機的。同時，這套IC卡解決方案還可以與用戶現有的門禁卡相結合，在使用門禁系統的同時也可以控制復合機，真正實現一卡多能。

設備狀態的監控不容忽視

為了讓客戶更好地實現對設備的管理，佳能還在其產品中設定了設備狀態監控功能。通過該功能，用戶可以檢查設備狀態、紙張狀態、出錯信息、設備功能、網絡設置和計數器信息，繼而完成集中化的監控管理。

在這方面，除了管理本機正在處理或者打印隊列中的作業外，還可以查看打印作業日志和傳真作業的發送、存儲和接收結果，輕松進行作業管理，保證設備使用的有效性。除此之外，佳能在政府采購活動中還注意到，無紙化辦公正漸趨流行，在不久的將來，這將成為各政府機關的辦公趨勢。因此，佳能非常重視具備網絡管理功能設備的研發。比如，現在市場中銷售的佳能復印機已經具備網絡打印、掃描、發送、高壓縮PDF等功能。以上種種優秀性能，使得越來越多的政府用戶選擇帶網絡功能的佳能辦公設備。（梁爽 廣文）