國采中心電子賣場降本增效有妙招

【聚焦電子賣場】

國采中心電子賣場降本增效有妙招

依托京東技術(shù)能力，國采中心電子賣場價格監(jiān)測和采購預(yù)警初顯身手

■ 本報記者 程志娟

日前，中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心（以下簡稱“國采中心”）電子賣場以京東技術(shù)能力作為基礎(chǔ)支撐，上線價格監(jiān)測及采購預(yù)警功能，在引導(dǎo)供應(yīng)商合理報價和采購人審慎下單方面已取得初步成效。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，該監(jiān)測系統(tǒng)在5個月（數(shù)據(jù)截至7月30日）運行期間，攔截風(fēng)險報價共計5701個，涉及商品數(shù)量587個，累計向采購人發(fā)出預(yù)警2712條，其中87%的采購人在系統(tǒng)提醒后，接受了預(yù)警建議，改選了符合參考價區(qū)間的報價完成采購，使得成交價更加合理。電子賣場被監(jiān)測品目整體采購價格合理性、資金利用率均得到大幅提升。

基于京東數(shù)據(jù)完善供應(yīng)商價格預(yù)警系統(tǒng)

“目前，國采中心電子賣場上架產(chǎn)品已達(dá)70萬個，參與交易的供應(yīng)商6000多家，個別供應(yīng)商存在僥幸心理，在產(chǎn)品報價方面挑戰(zhàn)規(guī)則底線。而直購模式下，部分采購人對供應(yīng)商報價缺乏敏感性，進(jìn)一步提升了價格監(jiān)測的重要性。”國采中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。

要實現(xiàn)價格監(jiān)測及采購預(yù)警，首先需要明確監(jiān)測預(yù)警的“標(biāo)尺”——參考價。在京東企業(yè)業(yè)務(wù)“京東中采云”技術(shù)和數(shù)據(jù)服務(wù)能力支撐下，國采中心將京東政企客戶的成交情況納入模型計算，按各品目關(guān)鍵參數(shù)及參數(shù)值進(jìn)行排列組合，生成不同的配置集合，計算不同配置集合的參考價，作為采購預(yù)警的依據(jù)。一旦供應(yīng)商報價與參考價偏離超過閾值，系統(tǒng)就會立刻發(fā)出預(yù)警。

據(jù)了解，2021年2月4日，國采中心正式開始在電子賣場試行臺式計算機(jī)直購價格監(jiān)測及采購預(yù)警，此后又將監(jiān)測品目擴(kuò)大至便攜式計算機(jī)、民用空調(diào)和激光、噴墨、針式打印機(jī)共計6個品類。5個月時間內(nèi)，6個類目的產(chǎn)品累計報價共計47893次，報價總金額超過4651萬元。其中，已攔截的風(fēng)險報價共計5701個，占比12%，涉及商品數(shù)量587個，平均每個商品報價次數(shù)十次。

值得一提的是，預(yù)警結(jié)果顯示，“有效預(yù)警”的比例正不斷提高。

全流程可視化管理 降低采購人行為風(fēng)險

除了采購價格糾偏，依托“京東中采云”，國采中心電子賣場還在管理、服務(wù)方面進(jìn)行了多項創(chuàng)新，成功打破了傳統(tǒng)政府采購信息系統(tǒng)的“瓶頸”。

在管理方面，國采中心電子賣場可實現(xiàn)全流程的信息、數(shù)據(jù)實時流轉(zhuǎn)與留痕，政府采購的每一個環(huán)節(jié)，包括采購需求的下達(dá)、審批、執(zhí)行以及后續(xù)的交付、履約、配送都可以在系統(tǒng)中實時查看。基于這些全流程數(shù)據(jù)，國采中心電子賣場還會深入分析采購人的行為，形成采購行為圖譜，在采購行為不合理時自動發(fā)起預(yù)警、提示，從執(zhí)行層面減少不合規(guī)行為的出現(xiàn)。

在服務(wù)方面，國采中心電子賣場集成了大量智能技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用。例如在智能導(dǎo)購場景中，通過AI技術(shù)與京東采購數(shù)據(jù)融合打造的用戶服務(wù)功能智能導(dǎo)購機(jī)器人，能自動解決采購人遇到的政策、操作流程相關(guān)問題，進(jìn)而減少人工成本。在數(shù)據(jù)分析場景中，管理后臺為采購人及供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)分析功能，可實時匯總并分析交易、訂單、履約、商品等相關(guān)數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。

國采中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，未來，該中心還將不斷整合完善電子采購平臺功能，提升專業(yè)化服務(wù)能力，學(xué)習(xí)、借鑒成熟的民用市場經(jīng)驗，運用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，并將繼續(xù)加強(qiáng)與相關(guān)市場主體的合作。

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