佳能傾力打造政府部門文印信息安全系統

【佳能專業辦公經驗分享專欄（5）】

佳能（中國）有限公司商務影像方案部總經理   江原大成

信息化技術的迅速發展，為人類交流和傳遞信息創造了空前快捷的渠道。但人們在享受數字化便捷的同時，也正面臨著空前嚴峻的信息安全挑戰。有數據顯示，目前，全球范圍內每年因安全問題造成的損失高達上萬億美元之巨。

一份來自美國的題為《計算機犯罪與安全調查報告》顯示，病毒和黑客已不再是信息安全的罪魁禍首，而通過電子郵件、移動存儲和打印泄密的幾率更高，特別是網絡打印造成的泄密更成為信息安全的最大威脅。在這樣的情況下，越來越多的政府和企業用戶都在思考，如何在盡享數字時代方便快捷信息交流的同時，確保內部重要信息不因文印而被有意無意泄密。

對于政府而言，重要信息很多，如果泄密就很可能會損害公眾利益乃至國家安全，因此，文印安全對于政府來說具有特別重要的意義。此外，政府部門之間傳遞的重要文件的文印安全，也是政府信息安全工作的重要組成部分。

記者了解到，不少政府部門內部，都是辦公室內幾個同事共用打印機，甚至幾個辦公室共享一個文印中心。很多政府工作人員在打印重要文件時，不得不在點擊打印后第一時間跑到打印機旁小心翼翼地等待自己的文件輸出。但即便如此，偶爾自己的重要文件還是會被別人瀏覽或無意間瀏覽了別人打印的涉密文件。類似情況的存在，不僅降低了政府部門的辦公效率，而且增加了重要信息泄密的風險。

佳能潛心辦公設備產品的研發與生產至今已歷40余年，對于信息安全功能的關注也使得佳能的眾多產品都將這一理念充分植入產品功能之中。在技術角度而言，佳能認為，使用安全打印功能可將計算機發送的打印作業設置密碼，只有在操作面板中輸入正確的密碼才能打印輸出，可避免由于來不及取走打印件等原因而造成信息泄露或浪費。

近日，佳能全新發布了iC MF8380Cdw/MF5950dw/D1380等機型，其中的安全打印功能也是佳能首次應用在旗下激光辦公打印產品上的全新功能。據了解，這項新功能可以依靠密碼驗證來控制打印作業輸出，可最多同時保存5項加密打印作業。這也是佳能首次將解決方案級別的文印安全性移植到桌面型設備上，有效升級了桌面型用戶文印系統的安全性。

與此同時，佳能還將諸多以往高端數碼復合機上的專業功能移植到了桌面型激光打印機以及一體機上。佳能首創性地在多款新品中加入了一鍵掃描至PC、安全打印、紙張節約復印等多種快捷辦公方案，有效幫助更多政府及普通商務用戶提升工作效率，節省打印紙張，獲得更加舒心可靠的打印環境。（梁爽  廣文）