【聚焦市級采購】四川巴中:政采檔案管理責任更清晰

【聚焦市級采購】

四川巴中：政采檔案管理責任更清晰

本報訊 記者吳敏 通訊員 廖桂林報道  針對當前政府采購檔案管理比較薄弱的實際情況，近日，四川省巴中市財政局出臺了《關于加強政府采購檔案管理的通知》（以下簡稱《通知》），通過明確政府采購檔案管理的責任主體等加強對政府采購檔案的管理。

對于《通知》出臺的背景，巴中市財政局政府采購科相關負責人表示：“以前巴中市沒有出臺明確的文件對政府采購檔案管理進行規范，就出現了政府采購歸檔責任不明確、保存內容不完整等情況，出臺《通知》也是為了更好地建立一套政府采購檔案保存、查閱等制度，規范政府采購檔案管理。”

據了解，針對社會代理機構代理政府采購項目越來越多、檔案管理責任不明確的實際情況，《通知》明確了政府采購檔案管理應堅持“誰組織采購，誰負責歸檔”原則，代理機構組織采購的檔案由代理機構負責歸檔，其中采購文件、評審報告及供應商的采購響應文件（副本）等相關資料應同時報送采購單位存檔備查；采購人自行組織采購的檔案，由采購單位負責歸檔。

《通知》明確了政府采購保存檔案的具體內容，包括政府采購預算執行文件、項目采購準備文件、項目開標文件、項目評審文件、采購結果文件、項目采購合同文件、項目驗收文件及其他文件資料等內容。

《通知》還對政府采購檔案的收集、整理與保管進行了規范，比如，要求各單位要明確檔案管理人員工作職責并建立崗位責任制度，在政府采購合同簽訂后3個月內或項目竣工驗收后1個月內，要進行檔案收集歸檔。同時對歸檔要求、檔案保存期限以及單位因合并、撤銷、解散、破產或其他原因而終止后檔案移交事宜進行了明確。

《通知》還要求各單位應當建立健全政府采購檔案查閱、使用、保密制度，對保管期滿的政府采購檔案，要嚴格按規定程序進行銷毀。同時，《通知》明確規定要加大對政府采購檔案管理工作的監督檢查力度，對在政府采購檔案管理工作中發現的問題將按照有關規定嚴肅處理。
據悉，該《通知》的出臺，彌補了巴中市政府采購制度建設的又一空白，對進一步加強政府采購管理，規范政府采購行為起到了積極作用。

【市縣速覽】

宿州市1-9月市本級政采規模過億元

本報訊 安徽省宿州市政府采購中心擴大了政采范圍，將一中新校區建設、防汛抗旱設備、市電子政務系統建設等重要項目納入了政府采購。截至9月底，宿州市本級共實施政府采購206次，實現政府采購預算12153萬元，實際采購金額10395萬元，節約資金1759 萬元，節支率達14.47%。  （李林）  

東臺調研修訂《2012年度政府集中采購目錄》

本報訊 江蘇省東臺市財政局在充分調研和征詢相關部門意見的基礎上，于日前制定出臺了《2012年度政府集中采購目錄》。與今年的目錄相比，呈現三大特點：一是將50萬元以下的工程項目納入政府采購管理；二是將電腦、空調等產品的集中采購限額標準，從今年的3萬元降到2萬元，擴大了集采規模；三是強化了政府采購目錄與采購預算的對接與銜接力度，凡納入目錄管理的項目，在編制2012年度部門預算時，必須要全部并同步編制政府采購預算。（崔建才）