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做好招標代理“工夫在詩外”

欄目: 代理·咨詢,電子報 時間:2022-12-27 23:32:26 發布:管理員 分享到:
【摘要】

【大咖說】

做好招標代理“工夫在詩外”

——訪北京北咨招標有限公司副總經理吳振全

■ 本報記者 楊文君

作總結、寫文章、搞理論研究……這些在大多數人看來略顯乏味的事情,卻是北京北咨招標有限公司副總經理吳振全的“家常便飯”,正是基于這一愛好,從業十余年的他,對招標代理行業有著更深入的認識,掌握著自己的一套方法論。工作十余載,他撰寫的招標代理主題論文近100篇,其中關于政府采購的有數十篇。

理論源于實踐,吳振全撰寫的論文都是源自他在實踐中發現的問題。他說:“我觀察到,很多招標代理從業人員對法律法規的理解只停留于表面,對于很多事情為什么要這么做,缺乏思考。”

正如吳振全所說,在招標活動中,代理機構受招標人委托,代其組織招標與采購活動。項目管理咨詢機構同樣接受建設單位委托,從項目管理角度對招標代理服務實施專業管理。在實踐中,無論是招標人、招標代理機構,還是項目管理咨詢機構,在處置招標問題上,常常機械照搬法律條款,對法條理解趨于表面化,致使在關鍵問題上未能堅守原則和底線,處置方式也不夠靈活。

正所謂知其然還要知其所以然。吳振全認為,對于實踐中遇到的問題,要多思考,由表及里,探尋解決辦法。提及這些,吳振全把招標代理的問題、特性、執行方法總結在了自己的論文中。

理論既源于實踐,又指導實踐,讓記者印象深刻的是,吳振全總結了招標的五個本質和七個作用。他認為,這對于做好招標代理工作起著綱領性的作用。

招標的五個本質,即強制性、締約性、程序性、時效性、競爭性。其中,強制性是招標活動公正原則確立的原因,締約性是誠實信用原則確立的根源,程序性是招標活動公開原則實現的基礎,時效性則反映出招標程序環節受時間約束的性質,而競爭性更是以招標活動公平性原則為前提。

七個作用即確定中標單位、形成招標人與中標人間的管理關系、落實管理要求、形成合同條件、履行法定義務、形成合同價格、獲取超值回報。其中,獲取超值回報是指引導投標人充分發揮自身優勢,使中標人圍繞項目管理實際需要展現其自身價值,形成有利于落實全過程管理要求的超值投標回報。

“招標活動的本質特性是鮮明的,其所具備的管理潛能是無限的?!眳钦袢硎?,招標代理人員應充分意識到其在建設項目管理中所發揮的巨大作用,深刻認識其作為實現項目管理策劃、落實全過程管理要求的最根本手段的意義。以此為基礎,努力組織好招標活動,做好招投標管理工作,將項目全過程管理思想與招投標活動充分融合,引導招投標活動在項目管理過程中發揮更大的作用。

吳振全還說:“如果代理從業人員能夠透過現象看本質,看到招標在項目中發揮的作用,很多問題就會迎刃而解,同時,也不會發出‘代理就是走走程序’的抱怨。”

提及此,吳振全想起了多年前碰到的一個案例。某高校新址建設項目,資金來源為全額政府固定資產投資,校方是建設單位。該項目已取得發展改革部門關于本項目可行性研究報告的批復。招標方案核準意見顯示校方為該項目招標人。項目前期,校方以招標人角色組織完成了勘察、設計招標。而后,由于種種原因,項目轉而采用代建制模式實施,即由地方教育行政主管部門作為代建委托人,由專業項目管理咨詢機構作為代建單位,校方則作為使用單位。上述三方共同簽訂了代建委托協議。

在該建設項目施工總承包招標開始前,校方向代建單位提出:既然項目采用代建制模式,理應由代建單位作為招標人組織開展后續招標活動,校方角色已經轉變為使用單位,不宜再作為招標人,也不應再承擔招標人的任何責任。但代建單位則認為:既然相關行政主管部門已經核準校方作為招標人,按照法律規定,招標人角色不能轉變,校方仍應作為招標人且履行法定義務。對此,校方和代建單位出現了分歧,項目施工總承包招標一度停滯。

“這就是一個沒有認識到招標作用和本質,以及沒有擺正位置、認清角色的問題。”吳振全說。

在本案例中,項目由校方發起立項并作為建設單位,主管部門核準校方為招標人,標志著該項目主體角色已經確定,且不因項目建設組織模式變化而改變。在代建制模式下,招標管理應秉承建設單位授權代建單位的原則。

其實,這并非個案。在實踐中,很多單位將自身招標人角色轉移至代理機構,并委托代理機構全權代其組織招標或開展招標管理工作。這么做是無效的,違背了政府采購法和招標投標法的立法初衷,使招標人無法依托招標構建管理協同局面,可能使得項目管理與實施過程脫節。

當前,我國以供給側結構性改革為主線的經濟發展正經歷著質量、效率和動力三大變革,大數據、云計算、區塊鏈、物聯網等新技術驅使代理服務、咨詢業態快速轉變,項目建設品質要求越來越高,科學管理需求愈加強烈,全過程咨詢服務推動傳統單項業務集成融合,代理、咨詢行業發展正加速向高質量邁進。

對此,吳振全建議,電子化招投標對以程序為主導的傳統招標代理業務構成挑戰,招標代理業務需通過變革謀求新出路、實現新價值。招標活動具有豐富的固有本質與內在特性,在促進市場高效交易、確保資源合理配置及實現項目科學管理等方面具備強大潛能。為此,有必要明確招標代理業務變革方向,加快發展步伐,從而助力實現招標代理行業高質量發展。

真金百煉。吳振全相信,總結、提煉是一種很好的習慣。希望代理從業人員不要在項目中單純地走過場,而是要多思考、多學習、多鍛煉。



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責任編輯:LIZHENG

本文來源:中國政府采購報第1208期第4版
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