ERP系統嚴格控制超預算采購

周喬亮

如今，越來越多的政府部門開始運用ERP系統為政府采購資金的集中管理與控制提供強有力的保障。筆者認為，該系統在采購資金集中管理的事前預警方面發揮了積極作用。

集中采購機構或采購代理機構可通過ERP系統的采購資金預算功能設置統一控制標準，把采購資金的流向風險控制在事前預測階段。ERP系統通過做報價單自動生成采購申請單，采購訂單直接引用采購申請，同時通過報價單系統自動生成采購預算、采購計劃、采購目錄預審核表，內容包括采購業務需要資金控制的各個方面，如采購付款條款、資金支出額度、供應商信用等級等，采購人可通過計算相關信息和指標綜合判斷是否通過審核。在ERP系統中創建預審采購支出資金額后，系統通過應付帳款管理可以實現信用控制。通過建立采購成本預測中心控制模塊，還可實時控制采購費用支出，將實際發生數和各成本中心的總費用預算對比，支出如微量超預算，系統會亮黃燈警告，如嚴重超預算系統會亮紅燈則禁止通過，就不能結算采購資金。

通過以上這種預警功能，ERP系統可以嚴格控制采購超費用預算的情況，解除預警就需要追加預算或調整預算。（作者單位：江蘇省阜寧縣招投標管理辦公室）