加強內控 陽光程序 采購規范

【回顧2022】

加強內控 陽光程序 采購規范

——青島大學2022年政府采購工作巡禮

2022年，青島大學的政府采購工作圓滿收尾。這一年，青島大學在扎實工作的基礎上，有探索、有創新，有成果、有收獲。

在采購內控管理方面，制定《青島大學采購管理辦法》（征求意見稿）《青島大學招投標合同專用章管理規定》等政府采購管理制度，為做好采購內控管理提供制度保障。對學校遴選入圍的八家招標代理機構開展代理服務費收取專項檢查，確保招標代理嚴格按照遴選合同約定的服務費標準收取，進一步加強招標代理監督管理工作。制定招標代理機構考核細則，對遴選入圍招標代理機構進行考核評價，切實提高招標代理機構的工作質量、工作效率和服務水平。

在采購程序方面，為避免重復購置，青島大學加強大型儀器設備采購論證管理。按照大型儀器設備“先論證，后入庫，再申購”的程序，多次組織校內外專家對紡織服裝學院、物理科學學院、材料科學與工程學院、國家重點實驗室、可持續能源研究院等十余個單位申報的101臺大型儀器設備進行必要性、合理性、經濟性、先進性、前瞻性、共享性、重復性等論證，論證通過的91臺大型儀器設備納入學校大型儀器設備存儲庫，實現學校對大型儀器設備購置的統籌協調。

青島大學還依托信息化賦能政府采購工作，確保采購陽光高效、優質規范。為貫徹落實“放管服”要求，提高工作效率和服務效能，實現“數據多跑路，老師少跑腿”的服務目標，學校以信息化手段提升采購內控管理水平為目標，通過理順工作關系、優化業務流程、打破信息孤島，構建了采購單位、職能部門、代理機構、供應商“統一平臺、統一入口、統一流程、統一數據”的“四統”采購管理系統，實現了采購項目“數據可查、狀態可見、進度可視、流程可溯、檔案可閱、風險可控”的“六可”工作目標。在此基礎上，有序推進系統二期建設，進一步實現了信息統計分析、待辦事項提醒、采購意向公示等功能，確保政府采購工作公開透明，規范高效。

2022年，學校各單位共提交采購計劃150個，預算金額17861萬元，其中貨物類項目81個，預算金額10186萬元；服務類項目44個，預算金額5190萬元；工程類項目25個，預算金額2484萬元。截至2022年年底，已完成128個項目的招標工作，剩余22個項目均已發布招標公告，進入招標程序。

（李明倫）

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