四大品目完成框架協(xié)議采購征集
中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心:
四大品目完成框架協(xié)議采購征集
本報訊 近日,中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心(以下簡稱國采中心)完成了中央國家機(jī)關(guān)2023年度機(jī)房空調(diào)、民用空調(diào)、復(fù)印紙和印刷(信封)框架協(xié)議采購項目征集入圍工作。
據(jù)了解,《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》(財政部令第110號,以下簡稱110號令)出臺后,國采中心積極學(xué)習(xí)研究政策內(nèi)容,充分調(diào)研座談,多次征求采購人、供應(yīng)商和專家意見建議,在財政部國庫司的大力支持和直接指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照110號令要求,完成了中央國家機(jī)關(guān)2023年度機(jī)房空調(diào)、民用空調(diào)、復(fù)印紙和印刷(信封)框架協(xié)議采購項目征集入圍工作。
為做好框架協(xié)議采購項目的征集入圍工作,國采中心堅持問題導(dǎo)向,以滿足采購人實(shí)際需求,進(jìn)一步提高采購效率為目標(biāo),在做好政策規(guī)定動作的同時,堅持守正創(chuàng)新,積極做好自選動作,努力為框架協(xié)議采購各方當(dāng)事人交出滿意答卷,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)做支撐,破解框架協(xié)議采購需求難題。110號令規(guī)定了框架協(xié)議采購程序,對采購需求提出了明確的要求。相比于單獨(dú)委托項目,框架協(xié)議具有采購需求復(fù)雜、技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求高、與市場聯(lián)系緊密等特點(diǎn),這些特點(diǎn)也是框架協(xié)議采購各環(huán)節(jié)中公認(rèn)的難點(diǎn)。為破解難題,國采中心利用標(biāo)準(zhǔn)商品庫和標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)庫充分挖掘電子賣場歷年成交數(shù)據(jù),總結(jié)歸類采購人成交較集中的配置參數(shù),結(jié)合采購人實(shí)際應(yīng)用場景,形成能夠覆蓋絕大部分采購人需求的配置標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿,再分別征求采購人和各品目廠商意見建議,反復(fù)打磨后形成客觀、細(xì)化、可評判、可驗證的框架協(xié)議采購需求標(biāo)準(zhǔn)。
強(qiáng)化源頭管理,“規(guī)則+系統(tǒng)”雙重保證執(zhí)行合規(guī)。框架協(xié)議采購可分為征集階段和合同授予階段,雖然合同授予階段執(zhí)行時間更長,但是其規(guī)則均由征集階段確定,因此,管好源頭才能確保整個框架協(xié)議采購過程執(zhí)行順暢。國采中心通過“規(guī)則+系統(tǒng)”兩個抓手落實(shí)合規(guī)要求:一方面,在征集文件中明確合同授予階段交易模式和入圍廠商權(quán)責(zé)等規(guī)則;另一方面,打通“國e采”(征集系統(tǒng))和電子賣場(交易系統(tǒng)),供應(yīng)商只需在投標(biāo)時按標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)庫要求錄入一次產(chǎn)品信息進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)商品庫即可,此后投標(biāo)文件、評審環(huán)節(jié)、入圍商品展示、采購人下單、合同和《電子驗收單》及履約環(huán)節(jié),均調(diào)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)商品庫產(chǎn)品信息。通過一次輸入、全執(zhí)行周期通用的模式,減少人為因素影響,確保信息統(tǒng)一、準(zhǔn)確,既保證采購人執(zhí)行合規(guī),也維護(hù)了公開公平公正的競爭環(huán)境。
創(chuàng)新運(yùn)用價格扣除,切實(shí)發(fā)揮政策功能。國采中心在編制框架協(xié)議征集文件時充分考慮政策功能要求,除要求非進(jìn)口產(chǎn)品和屬于政府強(qiáng)制采購品目的產(chǎn)品提供節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書之外,對應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品的響應(yīng)價格按照扣除5%之后的價格進(jìn)行評審、對承諾符合《商品包裝政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)(試行)》《快遞包裝政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(財辦庫〔2020〕123號文)的響應(yīng)價格按照扣除1%之后的價格進(jìn)行評審,積極落實(shí)相關(guān)政策功能,促進(jìn)綠色發(fā)展。
回應(yīng)采購各方訴求,多角度優(yōu)化采購體驗。政府采購法將政府采購當(dāng)事人總體分為采購人、供應(yīng)商和采購代理機(jī)構(gòu)等。在各類政策法規(guī)中,采購人都被視為一個整體,但在執(zhí)行過程中采購人其實(shí)包括使用人、采購經(jīng)辦人、財務(wù)人員、內(nèi)控人員等多個角色,且每個角色都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)訴求。國采中心在日常與采購人溝通中也在匯總各方訴求,力求在合規(guī)的前提下不斷改進(jìn)采購細(xì)節(jié),優(yōu)化采購體驗。針對使用人希望滿足多樣化需求和快速定位產(chǎn)品的訴求,國采中心為醫(yī)院、高校、科研院所等應(yīng)用場景設(shè)置產(chǎn)品分包,并在商品展示頁面設(shè)置篩選標(biāo)簽,努力向主流電商平臺的采購體驗靠攏;針對采購經(jīng)辦人面臨的多種采購情形和內(nèi)控要求,設(shè)置比價、反拍、議價等多種交易模式。為減少履約環(huán)節(jié)“扯皮”問題,國采中心進(jìn)一步細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在民用空調(diào)采購需求標(biāo)準(zhǔn)中明確了常用配件及安裝服務(wù)價格上限;針對財務(wù)人員反映的報銷繁瑣問題,電子賣場在訂單管理中提供合同模板并設(shè)置發(fā)票一次錄入之后默認(rèn)勾選等功能減少重復(fù)操作;針對各采購單位的內(nèi)控管理要求,電子賣場為每個單位的管理員賬號提供分配管理權(quán)限功能,方便實(shí)現(xiàn)管采分離,全流程操作留痕為日后審計提供可靠依據(jù)。
據(jù)悉,下一步,國采中心將繼續(xù)履行征集人職責(zé),逐步完成集采目錄內(nèi)各品目框架協(xié)議采購征集工作,接受主管預(yù)算單位委托做好集采目錄外框架協(xié)議采購,積極穩(wěn)妥、求真務(wù)實(shí)、專業(yè)規(guī)范地做好框架協(xié)議相關(guān)政策落地工作,為推進(jìn)政府采購統(tǒng)一大市場建設(shè)貢獻(xiàn)力量。 (韓露)
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