持續推動改革創新讓價格從可比到可控
【一線思考】
持續推動改革創新讓價格從可比到可控
——關于現行政府采購存在的問題分析與破解探索
■ 田晉
政府采購制度是公共財政管理的重要內容,也是政府調控經濟的有效手段。建立和推行政府采購制度,有利于規范財政支出管理,提高財政資金的使用效益,進一步促進廉政建設工作。從1996年開始試點到1998年全面啟動,再到2003年政府采購法開始實施,我國政府采購制度逐漸步入法治化管理軌道,沿著擴面增量和規范管理的主線穩步推進,走出了一條從無到有、從點到面、從小到大的具有中國特色的政府采購制度改革之路。特別是近年來,政府采購制度不斷完善,政府采購活動日漸規范,政府采購工作成效較為顯著,但也隨之出現了一些諸如質次價高、程序復雜和片面追求最低價中標而影響采購質效等現實問題,嚴重影響了政府采購的形象。對此,本文試圖分析現行政府采購存在的問題及原因,并探索其破解之道。
切診把脈 找準癥結
政府采購的設計初衷是為了規范財政支出管理,提高財政資金的使用效益,并通過宏觀調控手段,促進經濟平穩較快發展。如果質次價高問題嚴重,調控效果就會大打折扣。
——政府采購出現質次的原因分析。一是采購需求制定不細致、不到位。采購單位開展政府采購活動,在很大程度上是因為日常工作需要,或者某項具體履職行為的要求。在大多數情況下,采購經辦人員對工作情況和任務十分了解,但對具體的采購標的僅限于會使用卻不熟知,可能會導致簡單粗略地制定采購需求。同時,若采用的是最低價評標法,加上價格是決定性因素,則某些供應商便會有機可乘,即提供最低標準卻符合參數要求的產品來謀求中標。如此一來,采購結果可能與預期存在較大差距。例如,有些采購經辦人員可以熟練使用電腦,但并不了解電腦的詳細參數,于是在簡單咨詢他人后,就草草出具了一份采購參數。某些供應商為了以最低價格謀求中標(成交),便會盡可能地降低電腦配置來節約成本,最后導致采購人采購的電腦出現質次不滿意的情況。
二是部分采購單位對履約驗收不重視、不嚴格。政府采購政策實施多年來,鮮少出現政府采購履約驗收不合格的情況。筆者認為,這本身就不是一個好現象。如果履約驗收都合格且符合采購要求,那為何會出現令人詬病的質次現象。這無形之中說明了部分采購單位并沒有認真負責地進行驗收,僅僅是程序性地組織履約驗收活動,完成驗收工作,簽訂政府采購合同,甚至存在不驗只簽的情況,最終導致采購結果不符合要求或者與預期效果差距較大。
——政府采購出現價高的原因分析。一是采購項目預算編制不合理。采購預算編制應當充分考慮采購需求、質量、數量、價格、時間等多方面因素,但在實際操作中,有些部門或單位的采購預算編制過于粗略、不夠科學合理。這不僅在一定程度上提高了采購項目的成交價格,而且也可能無法保證采購質量,進而浪費了財政資金。
二是政府采購本身相對特殊。其一,政府采購設計之初對照的是市場平均價格,而非市場最低價格。因此,政府采購的價格一般會處于市場價格的中段。其二,政府采購的成交價格在很大程度上取決于參與投標的供應商。如果都是大型企業,則相對來說服務好、價格高。如果價格優惠的供應商因信息獲取不及時等原因未參與采購活動,則最終的成交價格并不會低。其三,政府采購對保修年限普遍要求為3年以上、隨時上門服務等。相較于零售市場的商品和服務,這些要求明顯較高,無疑會增加采購成本。
開具處方 精準施策
要充分發揮政府采購政策功能,必須以支持經濟發展為著力點,進一步改革政府采購制度。為此,筆者結合所在地的有關措施,提出以下建議。
——進一步降低政府采購成本。一是實現政府采購事項“一網通辦、全程在線”功能。按照財政部“互聯網+政府采購”的建設目標和總體要求,上線啟用包含監管部門、采購單位、代理機構和供應商等所有主體、涵蓋政府采購全流程、覆蓋市縣全域的電子化政府采購平臺,將編制采購預算、電子開評標、簽訂采購合同、驗收支付貨款等事項實現全流程電子化在線辦理。供應商無需制作紙質文件,也無需派人赴異地參與采購,在線即可免費獲取采購文件、參與采購活動。這些舉措在方便各采購主體的同時,也進一步降低了采購人的采購成本。
二是取消不合理收費事項,降低收費標準。為緩解供應商資金壓力、充分激發市場活力,可大力開展政府采購保證金清退工作。無論是違規收取的質量保證金,還是逾期未退還的投標保證金與履約保證金,一律限時清退并規定不得再次違規收取或逾期退還。與此同時,還可結合優化政府采購營商環境和穩定經濟一攬子政策機遇,出臺相關政策,穩步推進免收保證金工作。
——進一步促進政府采購競爭。一是大力推行政府采購意向公開工作。為進一步提高政府采購透明度,讓更多的供應商積極參與采購活動,應積極推行采購意向公開工作,保證每個采購項目都能有更多供應商參與競爭。此外,還應注意采購意向公開的具體內容,包括采購需求概況、時限、規格等,避免制度流于形式。
二是主動發揮政府采購政策功能。以支持中小企業發展為例,應嚴格按照財政部有關要求,采取預留采購份額、價格評審優惠等措施,不折不扣地落實支持中小企業發展政策,提高中小企業參與政府采購的份額占比。在持續完善、優化政策的同時,還應切實解決中小企業面臨的實際問題,依法保障中小企業平等參與政府采購活動,促進中小企業健康高質量發展。
——進一步提高政府采購質量。一是持續加強政府采購需求管理。以《政府采購需求管理辦法》為主要內容,采用線上線下相結合的方式組織采購單位開展采購培訓工作,在解讀政策的同時,進一步提升采購單位制定采購需求的能力。此外,可積極與其他先進地市對接,共同探索建立政府采購需求模板,在滿足政策法規要求的基礎上,進一步簡化政府采購程序。
二是持續加強政府采購履約驗收環節。進一步夯實采購人主體責任,要求采購人嚴格按照政府采購合同確定的履約驗收方案,對約定事項或采購內容逐一逐項進行驗收,并記錄好檢測、驗收情況,出具驗收報告。特別是涉及民生、影響較大或技術復雜的采購項目,采購人應聘請第三方專業機構或者受益對象參與驗收過程,并依法公示驗收情況和結果。同時,嚴格把控資金支付關,對未經履約驗收的項目,不得辦理資金支付手續,以期進一步把好政府采購質量關。
改革創新 實現突破
政府采購如何適應時代發展,融入歷史進程,從而實現深化改革和可持續發展,是擺在每一級采購監管部門面前的一道考題。筆者認為,要想改變長期以來的傳統管理模式,必須吸收和利用一切優秀的管理經驗與管理技術。例如,在政府采購預算編制和下達中,時常會遇到項目預算如何編制以及編制多少比較合適的問題。換言之,這既要滿足采購項目需求,又不能造成預算虛高,浪費財政資金。結合前面提到的采購預算編制不合理的現象,如不及時解決,將在一定程度上影響政府采購過程,造成采購質次價高的情況發生。
在當前互聯網時代,隨著信息技術的快速發展和廣泛應用,大數據應用已經融入經濟社會的各個領域,也將逐漸成為新的生產要素和戰略資源。政府采購作為財政工作的重要組成部分,其數字化轉型升級也勢在必行。因此,筆者認為,可以借著這股“東風”,積極貫徹“智能財政和數字財政”的理念,充分利用大數據來解決政府采購中的問題,讓“行業連起來、項目做起來、數據用起來”成為新常態。例如,將歷年來的政府采購數據嵌入大數據分析系統,實現匯總分析。
如此一來,可以實現三個突破:一是政府采購預算更加精準。匯總分析同類采購項目的預算價格和中標(成交)價格,進而計算出預算均價,甚至是同類產品的中標(成交)均價。此時,采購單位在編制政府采購預算時就有了參考,預算管理部門下達預算額度時也有了依據,促使政府采購預算更加精細、準確。
二是政府采購價格更加精準。不僅僅局限于已有的采購項目,還可以考慮引入外部價格對同類產品的中標(成交)價格進行比對。將采購價格和市場主流價格及中標(成交)均價進行數據比對,可在一定程度上預警或大幅減少“天價采購”行為,進而降低政府采購成本。
三是政府采購需求更加精準。將政府采購同類項目按模塊錄入大數據比對系統后,在一定程度上還可以為采購需求標準化、規范化提供支撐。例如,要想比對同類采購項目的價格,則需在相同的參數情況下。當大量的項目數據被錄入大數據系統后,便可以歸總出共性的項目參數,再將這些參數歸納整理為此類采購項目的需求模板,從而實現政府采購需求標準化的目的。
總之,深化政府采購制度改革,要保持持續的改革創新態勢,讓政府采購價格從最初的可比到真正的可控,使財政資金的使用更加符合市場經濟要求,更加契合經濟發展大局,進而為經濟社會發展提供強有力的支撐。
(作者單位:山西省陽泉市財政局)
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責任編輯:LIZHENG
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