淄博:三措并舉夯實交易檔案管理根基
山東淄博:三措并舉夯實交易檔案管理根基
本報訊 今年以來,山東省淄博市公共資源交易中心(以下簡稱交易中心)精準施策,通過制度筑基、科技賦能、規(guī)范存儲三項舉措,夯實交易檔案管理根基,構(gòu)建起科學規(guī)范、高效安全的交易檔案管理體系,為各類利用主體提供便捷、高效的檔案服務。
建章立制固根本,構(gòu)建規(guī)范管理新機制。交易中心將制度建設作為交易檔案管理規(guī)范化的核心支撐,通過深入調(diào)研、廣納意見,修訂完善《淄博市公共資源交易中心交易檔案管理辦法》,對歸檔時間、保管期限、利用權(quán)限等關(guān)鍵要素進行精細化規(guī)范。同時,構(gòu)建“全鏈條、全覆蓋”責任體系,將交易檔案收集、整理、歸檔、保存、利用、移交等各環(huán)節(jié)責任細化到科室、落實到崗位,形成環(huán)環(huán)相扣、層層負責的閉環(huán)管理機制,為交易檔案管理規(guī)范化、科學化提供有力制度保障。
科技賦能提質(zhì)效,打造智慧管理新模式。聚焦交易檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,交易中心加大技術(shù)創(chuàng)新力度,對電子檔案管理系統(tǒng)進行迭代優(yōu)化。新系統(tǒng)升級了電子化流轉(zhuǎn)、智能化歸檔功能,實現(xiàn)交易資料“自動抓取、有序分類、智能歸檔”,大大減少人工操作和紙質(zhì)依賴。同時,實現(xiàn)了按需授權(quán)、操作留痕、全程追溯,為交易檔案信息安全與操作合規(guī)筑起了堅實的技術(shù)屏障,管理效能顯著提升。
規(guī)范存儲保安全,筑牢檔案保管新防線。交易中心對標“七防”要求,高標準建成電子檔案室。室內(nèi)配備電子檔案管理系統(tǒng)、自動刻錄機、智能光盤柜、溫濕度調(diào)控等軟硬件設施設備,實行“雙載體保存、三套數(shù)據(jù)備份”機制,確保交易檔案保管安全可靠。同時,系統(tǒng)依據(jù)交易檔案檔號自動生成歸檔目錄,確保交易檔案分類清晰、存放有序、檢索便捷,有效保障了檔案實體的長期安全存儲。
(周士慶)
本報擁有此文版權(quán),若需轉(zhuǎn)載或復制,請注明來源于中國政府采購報,標注作者,并保持文章的完整性。否則,將追究法律責任。
責任編輯:LIZHENG
點擊排行
歡迎訂閱中國政府采購報
我國政府采購領(lǐng)域第一份“中”字頭的專業(yè)報紙——《中國政府采購報》已于2010年5月7日正式創(chuàng)刊!
《中國政府采購報》由中國財經(jīng)報社主辦,作為財政部指定的政府采購信息發(fā)布媒體,服務政府采購改革,支持政府采購事業(yè),推動政府采購發(fā)展是國家和時代賦予《中國政府采購報》的重大使命。
《中國政府采購報》的前身是伴隨我國政府采購事業(yè)一路同行12年的《中國財經(jīng)報?政府采購周刊》。《中國政府采購報》以專業(yè)的水準、豐富的資訊、及時的報道、權(quán)威的影響,與您一起把握和感受中國政府采購發(fā)展事業(yè)的脈搏與動向。
《中國政府采購報》為國際流行對開大報,精美彩色印刷;每周二、周五出版,每期8個版,全年訂價276元,每月定價23元,每季定價69元。零售每份3元。可以破月、破季訂閱。 可以破月、破季訂閱。
歡迎訂閱《中國政府采購報》!
訂閱方式:郵局訂閱(請到當?shù)剜]局直接訂閱)