初涉評(píng)審:一次在未知中的歷練
【一線筆記】
初涉評(píng)審:一次在未知中的歷練
■ 林雪
9月末的清晨,我正對(duì)著電腦核對(duì)月度賬目,手機(jī)突然響起——是機(jī)械又清晰的提示音:“尊敬的評(píng)審專家,現(xiàn)邀請(qǐng)您參與……時(shí)段招標(biāo)評(píng)審,同意請(qǐng)按1……”,因?yàn)槭堑谝淮谓拥皆u(píng)標(biāo)邀請(qǐng)的電話,心里稍一猶豫,深吸一口氣,便按下了“1”,像為一場未知旅程敲下了啟程的鼓點(diǎn)。
次日清晨,第二條通知短信準(zhǔn)時(shí)抵達(dá),明確要求:明日九點(diǎn)半,須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)位于某醫(yī)院行政樓的評(píng)標(biāo)辦公室。
評(píng)標(biāo)當(dāng)天,我提前一刻鐘就到了評(píng)審單位,卻沒料到醫(yī)院園區(qū)的路徑如此曲折——我攥著手機(jī)導(dǎo)航在樓宇間繞了好幾圈,直到分針悄然滑向九點(diǎn)半,才找到那扇掛著“評(píng)標(biāo)辦公室”牌子的門。氣喘吁吁間,我忽然意識(shí)到:政府采購的嚴(yán)謹(jǐn),或許從“準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)”這第一步就已開始,而經(jīng)驗(yàn),往往藏在這些“未曾料到”的細(xì)節(jié)里。
走廊里兩位男士在交談,我猜是同場評(píng)審的專家,便上前輕聲打招呼,順帶坦白:“您好,我是第一次來參加評(píng)審。”其中一位先生聞言笑了笑,語氣溫和:“別緊張,我們先等齊人,一會(huì)選組長。”辦公室里還坐著位女士,正低頭翻看手機(jī),我怕認(rèn)錯(cuò)工作人員,沒敢貿(mào)然搭話,后來才知道,她竟是與我同專業(yè)的商務(wù)專家,接下來的幾小時(shí)里,她成了我最靠譜的“引路人”。
等最后一位專家到場,招標(biāo)公司的工作人員過來核對(duì)信息,聽聞我是新人,特意多囑咐了一句:“手機(jī)要存進(jìn)儲(chǔ)物柜,包包可以隨身帶。”我慌忙截圖留存銀行卡號(hào),再跟著大家走進(jìn)評(píng)審室。
評(píng)審辦公室里,不大的空間里擺著六張電腦桌,助理先幫我登錄評(píng)審系統(tǒng),指著屏幕上的分區(qū)輕聲解釋:“您是商務(wù)專家,重點(diǎn)核對(duì)資質(zhì)文件和財(cái)務(wù)證明就行。”我這才理清陣容:三位技術(shù)專家負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品參數(shù),我和那位女士李姐是商務(wù)專家,要對(duì)四家投標(biāo)單位的資料逐一核查。很快,厚厚的資料堆在了桌上,我翻開第一家的報(bào)價(jià)單,指尖在紙頁上停頓——不知道該先查資質(zhì)有效期,還是先對(duì)比報(bào)價(jià)是否符合招標(biāo)文件要求,腦子里一片混亂。
李姐似乎看出了我的窘迫,輕聲提醒:“我們先要做資格審查,就是先看這幾家單位的資料合不合規(guī),然后才進(jìn)入下一步評(píng)分環(huán)節(jié)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)在這一頁,你對(duì)著看就好。”我連忙跟著她的節(jié)奏,先圈出關(guān)鍵項(xiàng),再對(duì)照招標(biāo)文件逐一勾選,遇到模糊的地方就及時(shí)提問,原本混亂的思路漸漸清晰起來。
不知不覺到了中午,盒飯送到時(shí),評(píng)審才進(jìn)行一半。有兩家單位的報(bào)價(jià)接近,需要二次報(bào)價(jià),我們對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)重新核算;某家的技術(shù)參數(shù)存在細(xì)微偏離,要集體討論是否符合要求;到下午三點(diǎn),還進(jìn)行了第三次報(bào)價(jià)澄清。我看著李姐熟練地在評(píng)分表上標(biāo)注依據(jù),看著技術(shù)組的專家拿著圖紙比對(duì)參數(shù),忽然懂得:政府采購的“公平公正”,從來不是一句口號(hào),而是藏在“反復(fù)核對(duì)”的耐心里,藏在“集體討論”的嚴(yán)謹(jǐn)里,藏在每個(gè)專家對(duì)“每一次打分”負(fù)責(zé)的態(tài)度里。
下午三點(diǎn)半,當(dāng)組長宣布最終評(píng)審結(jié)果時(shí),我才發(fā)現(xiàn)手心竟有些出汗。收拾資料時(shí),李姐拍了拍我的肩膀:“第一次都這樣,多來幾次就熟了。”走出評(píng)審室,夕陽剛好穿過園區(qū)的梧桐葉,忽然想起入庫時(shí)的初心——原以為政府采購評(píng)審是“高大上”的任務(wù),如今才明白,它更多是“接地氣”的細(xì)致,是提前踩點(diǎn)的謹(jǐn)慎,是不懂就問的坦誠,是對(duì)每一份投標(biāo)文件負(fù)責(zé)的較真。
后來加了李姐的微信,她發(fā)來一條消息:“政府采購連著政府和企業(yè),我們多一分細(xì)心,結(jié)果就多一分公信力。”這句話像一顆種子,落在我心里。
回望這場首次評(píng)審經(jīng)歷,沒有驚心動(dòng)魄的情節(jié),卻讓我真切感受到:任何工作的“得心應(yīng)手”,都始于“第一次”的勇敢嘗試,而政府采購的溫度,就藏在每個(gè)評(píng)審專家對(duì)“公平”的堅(jiān)守里,藏在從“陌生”到“熟練”的每一步成長里。未來再接到評(píng)標(biāo)邀請(qǐng),我一定不會(huì)再猶豫——因?yàn)槊恳淮螀⑴c,都是對(duì)“責(zé)任”二字更深刻的理解,都是在為政府采購的透明與公正,添上自己的一份力量。
(作者單位:寶雞敏而行財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司)
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