謝碧玲：將機關公文用紙統一為A4型

全國政協委員謝碧玲：將機關公文用紙統一為A4型

本報訊  記者梁爽報道  全國政協委員、山西省臨汾市人大常委會副主任謝碧玲在今年的兩會上提議，國家有關部門應將各級各類公文用紙統一為A4型。

謝碧玲在提案中指出，各級各類機關公文用紙不統一的問題已存在多年。比如，黨委機關采用16開型，人大政府機關采用A4型，政協機關目前暫無公文處理辦法，公文用紙因人而異。

為深入了解相關情況，謝碧玲帶著這個問題查閱了相關文件規定，并深入到部分機關做了一些調查，深感這一問題亟待解決。

通過深入調研，她發現，公文用紙的不一致性，其弊端主要表現在以下幾方面：一是排版印刷不便。公文用紙不統一，文秘人員必須不斷地更改紙張設置和打印機設置，費時費力。二是檔案管理困難。公文用紙不統一，產生的表格參差不齊，給文書檔案的立卷、整理、歸檔帶來不便，同時也給干部檔案等其他檔案的管理帶來難度。三是造成資源浪費。一方面會增加不必要的開支，印制同一種文件必須備有A4和16開兩種文頭，相應的文件流轉辦理和檔案管理都必須配備兩種制式文件處理箋、發文簽批單和案卷皮、檔案柜等等；另一方面也會造成不必要的損耗。反復調整打印、復印設置難免會出現差錯，打印出來的廢紙又造成了資源浪費。四是導致工作效率低下。五是影響機關形象。

對此，謝碧玲在兩會上建議，目前，我國公文用紙與國際標準的接軌已經完全成熟，建議中共中央辦公廳盡快修訂《中國共產黨機關公文處理條例》，將黨內公文用紙規范為A4型，為其他各級各類機關作出表率，加快推動公文用紙改革，從而促進我國公文規范與國際標準全面接軌。