江蘇:“電子眼”監控公務車支出流向
為了對公務用車維修、保險等支出進行動態跟蹤和管理,江蘇省省級機關政府采購中心啟動了協議供貨信息化管理平臺建設----
江蘇:“電子眼”監控公務車支出流向
本報訊 記者陳昂報道 今后,通過江蘇省省級機關政府采購中心構建的協議供貨信息化管理平臺,相關采購單位的車輛管理部門將實現對本單位車輛支出的動態監控,政府采購部門能有針對性地對各類數據進行分析,為決策提供參考。
記者日前從江蘇省省級機關政府采購中心(以下簡稱“采購中心”)了解到,采購中心正在構建全面監控公務用車維修、保險及輪胎等使用支出的協議供貨信息化管理平臺(以下簡稱“信息平臺”)。據采購中心主任蔡湧嘯介紹,該信息平臺將圍繞為采購人提供規范化服務這一理念,將采購人公務用車的日常管理全部納入信息平臺,實現公務用車使用支出的動態跟蹤和管理,讓支出更加透明。例如,在公務用車定點保險項目中,保險單簽訂后,中標保險公司會將簽訂的保險清單建立單獨臺賬,賠付結案后也會將賠款情況等信息匯總建立單獨臺賬。通過信息平臺,保險公司與政府采購中心、采購單位將實現上述信息及數據的同步。此外,該信息平臺還緊盯供應商誠信履約,一旦違規操作就預警提示。
記者了解到,剛剛結束的2012年、2013年度南京、鎮江、揚州、泰州地區公務用車輪胎協議供貨招標已就信息平臺相關數據的填報提出要求。例如,協議定點單位應如實、準確地將更換(修補)數據上報到信息平臺中,包括輪胎更換(修補)委托單、結算單、常用材料報價;協議定點單位要按合同約定結算費用,將發生的項目明細和費用錄入信息系統。采購中心負責公務用車輪胎協議供貨項目的人員告訴記者,系統上線運行后,能有效監控每輛車的輪胎品質,屆時,什么時間該更換輪胎一目了然,輪胎廠商提供的增值服務記錄在案,還能如實反映協議供貨期內中標廠商輪胎品質的優劣情況,從而為下一年度的輪胎招標提供指導。
記者從《2012年、2013年度江蘇省省級、南京市市級以及區級(不含縣改區)黨政機關、事業單位公務用車定點維修招標文件》中看到,中標的汽車維修單位應根據需要維修的項目和標準,在送修單上注明工時單價、維修工費、料費和配件進銷差價率,并實時填報到信息平臺,打印該送修單交送修方確認。采購中心相關負責人告訴記者:“通過信息平臺,采購單位的車輛管理人員能動態查詢本單位每輛車每年的維修情況、維修金額、維修具體明細等,同時還能統計分析本單位不同車輛的維修情況及同一車輛在不同維修廠商的維修情況等,為今后更新購置車輛、選擇維修廠商等提供決策支持。”
據了解,按照今年江蘇省財政廳政府采購管理處下發的《關于進一步做好省級政府采購協議供貨工作有關問題的通知》規定,江蘇省對于如何落實汽車輪胎、汽車保險、汽車維修等協議供貨工作的要求是,省級集中采購機構要切實履行職責,在責任期限內分項目拿出切實有效、科學可行的、能解決目前存在問題的項目實施系統性方案,包括按項目建立健全有效督促中標供應商履行合同的管理制度,解決協議供貨價格與市場價格不匹配等問題。各采購人要建立健全協議供貨產品的購置管理辦法,強化崗位分設和相互監督機制,避免個別人員自由裁量權過大而導致的不合理和違法違規現象。
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