投標文件常見誤區

【投標秘籍之①】

投標文件常見誤區

政府采購活動涉及采購人、采購代理機構，投標人，評標人，監管機構等群體。在政府采購項目的全過程中，投標人是響應招標、參加投標競爭的法人、其他組織或者自然人。投標活動應遵循國家的法律、法規并按招標文件規定的流程進行。作為投標人，在投標活動的主要工作流程可分為：跟蹤項目，分析總結；購買、解讀招標文件,參與答疑；投標文件制作；投標，答辯應對；考察（必要時，又分評標前或中標后）；合同簽約。而這其中，投標人的投標文件則是投標活動中至關重要的一項內容。

目前投標文件的質量不盡人意，有的投標人為了給招標人和評標專家造成深刻印象，不按招標文件的規定要求提供材料，而是詳細宣傳其公司的規模、實力，又不分年代、時間，不分部、省、市、縣，把各類獎、杯、旗、證書都往投標文件里面裝，造成投標文件的“無的放矢”。此外，投標文件還有一些常見的誤區：

1.投標文件按照范本套用，沒有能按招標文件要求對應答復；
2.介紹公司內容，特別產品、業績、榮譽篇幅過多；
3.投標一覽表內容不全或同標書實際內容不相符合；
4.響應表誠信度較差，特別商務條款含糊有“搗漿糊”之疑；
5.技術性能表述不規范或照抄招標文件中的技術性能規格；
6.施工方案套用統一不變版本，與工程現場毫無關聯；
7.售后服務虛晃幾槍，用戶深感無保障、無安全、無實惠；
8.相關資格證件不全、失效、有偽假嫌疑。

實際上投標文件能進入評標階段，投標人只要按招標文件要求提供相應的資料就行。評標專家對投標文件審查的時間有限，不會去關心非招標文件要求的內容。(電梯項目評標專家 趙國先)