用項目管理的思維做出專業水準
用項目管理的思維做出專業水準
——訪江蘇省設備成套有限公司總經理顧永恒
本報記者 張靜遠
“針對公司管理與做項目的每個環節,我們需要用項目管理的思維做出專業水準。”江蘇省設備成套有限公司(以下簡稱“江蘇成套”)總經理顧永恒的管理理念,是用項目管理的專業水平把程序性和有益性發揚到極致。
人人要做項目管理師
“你拿到項目管理師的證了嗎?”這樣的問話在江蘇成套隨處可以聽到——參加項目管理師考試儼然已成其企業文化。
2006年,顧永恒來到江蘇成套后就對員工提出了這項要求。“招投標業務本身是一項非常講究程序的工作,我希望員工養成程序化思維,把每件事當做一個項目來完成。”據其介紹,項目管理是指業務方面,對項目實施的立項可行性研究、資金申請報告、環境影響評價、項目實施方案評價、招標代理、設備采購、工程監理、合同履行、項目后評價等全過程進行細化部署。
如今,江蘇成套已有70%的員工取得了項目管理師資格證。與此同時,隨著公司項目管理師數量的增加,項目經理們之間的角逐正在升溫:各級項目經理今年以來在把項目做成精品的同時都忙著寫論文、做講座。“這是一場專業技能的PK,這場角逐里我們實行末位降級制,一定會有項目經理在這場競爭中被降級的。”顧永恒說。
江蘇成套努力做項目管理的學習應用者和推廣者。在顧永恒看來,公司要做高品質服務,就意味著要打造一支優秀團隊,意味著每一名員工都要做值得尊敬的江蘇成套人。“我們要把企業用人的靈活性發揮出來,把整個隊伍激活。”
總工掌握生殺大權
在江蘇成套,公司賦予了總工程師們在項目實施質量控制上的生殺大權:他們不僅要對項目質量把關,還要在平時負責提高公司做項目的能力。
“因此,一方面我們對總工的要求很高,給他們下了大量課題任務,另一方面也給了他們人員培訓權和人事權。”據顧永恒介紹,總工可以隨時叫停不按規范制度實施的項目,也可在項目經理考評中對其任職資格做出決定性判斷。
江蘇成套這么做,旨在通過項目最高把關人把項目切實負責起來,真正實現公司多年來致力追求的“全過程一站式服務”,實現“專業化、高品質、項目管理全過程、成套服務一條龍”的業務愿景。顧永恒認為,實現這些愿景的核心是項目管理和成套服務:“總工負責制度的核心是對項目負責,圍繞做好項目,把好關,管好人”。
做精做專回饋社會
“我們只做招標采購代理和環境工程咨詢。”顧永恒說。現在江蘇成套已經鎖緊了自己的目標。這是公司管理層最終達成的共識:要做大做強,就要做專做精。
目前,在招投標業務代理領域,江蘇成套已經有包括政府采購、中央投資、工程建設、國際項目在內的4個招投標分公司。顧永恒告訴記者,政府采購業務量和別的相比可能不算大,畢竟大型項目都由集采部門來承擔,但是江蘇成套還是立志要專注做好本省零星的部門采購業務,做出品牌效應。“作為老牌國企,我們公司的立家之本就是政府投資項目。而我自己也是江蘇省省級行政機關政府采購中心的組建者之一。我想,我自稱是江蘇政府采購事業成長史的見證者毫不為過。可能正是這些原因,財政性資金在我心里總是有一種神圣感。”
2011年,顧永恒提出了一個令全公司驚詫的口號:“招投標代理業務終將要在本公司劃上一個句號”。這句話對江蘇成套而言,并不意味著要放棄招投標業務,恰恰相反,江蘇成套在業務成熟期要集中將已有業務做精做專,做出品牌效應;另一方面也意味著江蘇成套要開始考慮業務轉型。在項目管理制度日臻成熟、江蘇成套日漸提高招投標業務市場占有率的狀況下,顧永恒選擇了環保項目來繼續他左手盈利、右手回饋社會的理念。“然而,無論朝著哪個方向走,我堅信只要堅持項目管理的理念,以責任、技術和服務為核心,對每一項業務都做精做專,就沒有什么做不好的事情。”顧永恒說。
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