服務理念滲透到每一個環節

◎ 本報記者  吳敏

近日，在朝陽區財政局舉辦的政府采購協議定點供應商培訓會上，記者了解到朝陽區財政局在報表填寫上將采用新方式——供應商只需每月在網上填報電子版的報表，在年終的時候報一張單位蓋章、法人簽字的紙質表格到財政局即可，這種做法極大地方便了供應商。

記者全程參與了整個培訓活動，感受到了朝陽區財政局“細化服務、處處為供應商著想”的理念已貫穿到工作的每一個環節。

“朝陽式”報表填寫

據悉，朝陽區每年都會舉辦供應商培訓會，每次培訓會都會有一個新主題。本次的培訓會主要是對供應商填報報表進行培訓，同時向供應商傳達財政部門近期將要出臺的一些新措施。

培訓活動為期1天，上午是貨物類協議定點供應商的報表填報培訓，下午是服務類協議定點供應商的報表填報培訓。

據介紹，電子報表的填寫是朝陽區今年的一個創新。報表管理是朝陽區采購辦對供應商管理的重要抓手，通過報表一方面讓監管者和供應商更加了解自己的銷售情況，另一方面能夠映射出采購人對供應商商品和服務等方面的認可度。報表的上報質量也是供應商考核體系中的量化指標之一，為下一年度擇優選擇供應商提供重要依據。該區財政部門在朝陽區政府采購網上應用1套供應商報表填報的電子化系統，要求供應商在完成1單采購后就在網上填報這單采購的基本情況。

那么，為什么要舉辦填報報表的專門培訓活動呢？據介紹,供應商通過網上填報報表以后，財政部門將更容易對各種類別的供應商銷售情況進行管理和統計，這樣協議定點供應商采購數額和占整個此類采購的比例就會顯示出來了。如果1年下來，某協議供應商沒有獲得采購量，那么財政部門將在下年的協議定點公開招標的時候，將報表作為對定點供應商考核的重要依據。今年，由于此系統剛剛應用，性能不穩定，供應商報表填報情況不好，朝陽區財政部門專門針對供應商如何填報報表舉辦了此次培訓會。

記者看到了鼎奇龍華膳園酒店帶來的今年1月-10月份的報表。該酒店來參加培訓的小王在接受記者采訪時說：“通過報表填寫能夠很清楚地看到我們整個銷售情況，我們酒店今年接待朝陽區采購人的生意大概是120萬元左右，總共接待了41次。”

務實服務 傳導政策

培訓開始前，一群供應商圍著第一排的桌子在填著什么。記者走近一看，是一張簽到表，上面有與會者單位名稱和聯系方式等信息。

據了解，朝陽區財政部門對供應商、代理機構和采購人的培訓，一直非常嚴密周到，每次簽到，來參加培訓的人必須負責將培訓內容帶回去傳達給各單位負責人。這樣培訓才能有效果。

在培訓會上，每一個細節都能夠體現出朝陽區財政局對政府采購工作的務實態度。

下午13：30分，定點服務供應商培訓活動準時開始。朝陽區財政局相關負責人首先向供應商介紹了朝陽區財政局政府采購辦公室關于協議定點經辦人的分工，接著他向供應商傳達了一個好消息：截至今年10月份，朝陽區今年來的財政收入率先突破200億元大關，政府采購總支出相應會有所提高。同時，這位負責人囑咐供應商，年末將至，不要忘了催著采購人把結算單報上去，把錢拿到手。

朝陽區財政局對供應商開展的培訓活動，也是向供應商傳導有關政策的途徑之一。記者在會上得知，朝陽區明年將出臺修訂后的《定點供應商考核辦法》，該辦法把報表填報作為考核供應商的重要手段之一，如果到期不填報報表，系統將自動對該供應商進行扣分。這些考核結果都將掛在外網上，真正對供應商起到考核作用。

另外，培訓活動中還向與會者傳達了《關于將企業安全生產標準化等級情況作為朝陽區車輛維修采購優先采購條件的通知》。

在各種政策等向供應商傳達完后，中科軟科技股份有限公司的技術人員王均給供應商詳細講解了報表的網上填報程序。

培訓活動結束之后，車輛維修類供應商、3聯拓集團的小石告訴記者：“作為政府采購供應商，我們每次培訓必到，通過培訓會我們可以了解政府采購監管的政策動向，朝陽的培訓會沒有廢話，時間也不長，很務實，對供應商很有用！”