投標文件編制技巧解答(一)
編者按:前幾期本報邀請專家介紹了電梯項目投標文件編制前的準備工作,受到讀者歡迎,并有讀者咨詢編制投標文件的相關問題,本報特邀專家一一解答,以饗讀者。
問:如何更好地選擇投標項目?投標文件的編制應從哪方面入手?
答:為了提高中標成功率,應選擇合適本企業并較有把握的項目進行投標。建議在認真解讀招標文件后,認為有60%-70%成功把握情況下,才可進行該項目的投標文件的編制工作。
投標文件內容包括投標函、投標一覽表、技術性能參數、商務和技術參數偏差表、投標保證金、相關資格證明等。投標文件應嚴格按照國家相關法律法規和招標文件要求編制,對招標文件提出的實質性要求和條件作出逐條響應,對號入座,切不可套用標準范本答非所問,更不要畫蛇添足。編制時,應按招標文件要求一一對應作書面答復并作必要的解釋,公司介紹不必太多,而相關的資格證書、型式試驗報告、同類別銷售合同等才是最有力的回答。
問:開標一覽表和響應表在填寫時應注意什么?
答:開標一覽表是開標現場宣讀的重要文件,也是評標的主要依據。開標一覽表如修改或補充后可同投標文件一齊投標,但所蓋公章應同投標文件所蓋公章一致。
響應表中各條款的響應狀況,應明確表述不可含糊,并應同標書中配置表的內容一致,這也是審查的重點。
問:怎樣才能將招標文件中的施工方案編制得更完善?
答:.施工方案是指導本項目施工生產的計劃書。其編制原則為:針對投標項目突出要點、簡明扼要、因地制宜、結合實際、協調恰當。施工方案必須考慮工程的自身特點,位置、環境,著重處理該工程的矛盾點和難點問題,并備有應急預案。目前,投標人普遍采用本企業通用范本編制,由于采用的版式較亂又一成不變,而投標的工程普遍存在具體性、特殊性,所以在編制施工方案時既要考慮范本的通用性,更要考慮項目的特殊性、可操作性。(電梯項目評標專家 趙國先)
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