紅安國稅：“三庫”建設提升政采效能
■ 吳世安 趙琳威 周群安
近年來，湖北省紅安縣國家稅務局政府采購工作緊緊圍繞稅收中心工作，努力夯實基礎，規范檔案管理，著力推進“三庫”建設，有力提升了政府采購效能。2011年，該局共組織政府采購項目32批（次），采購金額共計107.28萬元，其中工程類采購金額為66萬元、服務類采購金額為36萬元、貨物類采購金額為5.28萬元，節約資金16.09萬元，資金節約率為15％。
“三加強”細化數據庫
按照人、機、網互助互補的思路，該局對政府采購檔案實行分類管理。
一是加強了歸類分項管理。政府采購相關制度規定、審批備案資料等綜合性資料按類別整理歸檔；采購項目實施過程中形成的文件資料按采購項目進行立卷，收集整理時按照采購項目準備階段資料、項目實施階段文件資料、采購結果確定及執行階段文件資料分段有序整理。
二是加強了年度臺賬管理。按照誰采購、誰登記的原則，建立政府采購臺賬，詳細登記每筆采購業務的采購項目編號、項目名稱、需求單位、組織形式、采購方式、貨物名稱及數量、合同金額、驗收日期、付款日期等內容。
三是加強了采購系統管理。依托政府采購信息統計和計劃執行管理系統，收集存儲政府采購預算、計劃、執行、統計等相關數據，實現信息共享，實現政府采購預算與計劃、政府采購計劃與執行的有效銜接，進一步推進了采購檔案管理的科學化。
“三統一”建立資料庫
按照檔案管理制度和行業管理要求，該局統一了政府采購檔案管理標準，使檔案文件規范化、標準化。
一是統一政府采購檔案的內容。具體分為采購項目計劃、前期準備材料、招標文件材料、開標文件材料、投標（報價）文件材料、評審文件材料、中標文件材料、項目合同、驗收文件材料及其他10類。
二是統一政府采購檔案的口徑。包括項目資料是否有遺漏和相互矛盾；采購文件和材料是否齊全；文件資料中的簽名、印鑒是否齊全等。
三是統一政府采購檔案的裝訂。按照《湖北省國家稅務局政府采購檔案管理暫行辦法》要求，做到了統一封面、統一紙型、統一目錄、統一排列。同時進行了條理化的分類、整理，使政府采購項目檔案能夠全面、歷史地反映政府采購項目活動的全貌。
“三落實”打造儲存庫
在檔案安全管理方面，一是改善檔案管理條件。按照“高標準、高質量、高起點、低成本”的標準建立檔案保管室，配備檔案柜，安裝了空調和電腦，基本達到了安全、實用、防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉的要求。二是落實保管制度。制定了政府采購檔案保管、查閱、借閱、復印等相關規章制度，通過嚴抓制度落實促進了政府檔案資料的安全和管理。三是落實《政府采購法》規定的檔案保管期限，重要資料長期保管。
（作者單位：湖北省黃岡市國家稅務局）
責任編輯：
本文來源：
下一篇：
采購人選中介：“默契”鏈條誰來切斷
上一篇：
鐵道部：力促工程招標獨立評審
點擊排行
歡迎訂閱中國政府采購報
我國政府采購領域第一份“中”字頭的專業報紙——《中國政府采購報》已于2010年5月7日正式創刊！
《中國政府采購報》由中國財經報社主辦，作為財政部指定的政府采購信息發布媒體，服務政府采購改革，支持政府采購事業，推動政府采購發展是國家和時代賦予《中國政府采購報》的重大使命。
《中國政府采購報》的前身是伴隨我國政府采購事業一路同行12年的《中國財經報?政府采購周刊》。《中國政府采購報》以專業的水準、豐富的資訊、及時的報道、權威的影響，與您一起把握和感受中國政府采購發展事業的脈搏與動向。
《中國政府采購報》為國際流行對開大報，精美彩色印刷；每周二、周五出版，每期8個版，全年訂價276元，每月定價23元，每季定價69元。零售每份3元。可以破月、破季訂閱。 可以破月、破季訂閱。
歡迎訂閱《中國政府采購報》！
訂閱方式：郵局訂閱（請到當地郵局直接訂閱）
