由一起數(shù)碼鋼琴采購引發(fā)的思考

由一起數(shù)碼鋼琴采購引發(fā)的思考

■ 吳蓓

案情■■■

從2010年起，我市某校先后兩次通過詢價(jià)采購方式購置了49臺(tái)雅馬哈數(shù)碼鋼琴和15臺(tái)雅馬哈鋼琴。今年7月，該校再次申報(bào)采購一套數(shù)碼鋼琴教學(xué)系統(tǒng)，包括1臺(tái)教師用雅馬哈數(shù)碼鋼琴、50臺(tái)學(xué)生用雅馬哈數(shù)碼鋼琴以及1套集體教學(xué)音頻主控系統(tǒng)，預(yù)算金額為39.9萬元。因前2次詢價(jià)采購都風(fēng)平浪靜，此次也同樣采用詢價(jià)采購方式。詢價(jià)公告發(fā)布3天內(nèi)，采購中心先后收到3份質(zhì)疑函，質(zhì)疑認(rèn)為，公告中指定了唯一的品牌和型號(hào)，具有明顯的排他性；該品牌有區(qū)域保護(hù)，每個(gè)區(qū)域只有一家代理商，導(dǎo)致其他供應(yīng)商不能參與公平競(jìng)爭(zhēng)，屬壟斷行為。

收到質(zhì)疑函后，采購中心組織專家對(duì)詢價(jià)文件進(jìn)行論證，決定暫時(shí)中止該項(xiàng)目采購，并與采購單位進(jìn)行多次協(xié)商，決定將該項(xiàng)目退回，待重新進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研提出詳細(xì)的項(xiàng)目需求說明后，再繼續(xù)采購。

數(shù)月后，該校重新申報(bào)采購計(jì)劃，不同的是此次采購數(shù)量翻了一番：2套數(shù)碼鋼琴教學(xué)系統(tǒng)，包括2臺(tái)教師用雅馬哈數(shù)碼鋼琴、100臺(tái)學(xué)生用雅馬哈數(shù)碼鋼琴以及2套集體教學(xué)音頻主控系統(tǒng)，預(yù)算金額79.8萬元。項(xiàng)目需求說明材料中明確推薦了琴的參考品牌和型號(hào)為羅蘭MPi-6和雅馬哈CLP-430。

針對(duì)數(shù)量翻番的采購需求，采購中心隨即著手組織市場(chǎng)調(diào)研，廣泛聽取本市多家琴行的意見，了解周邊地區(qū)甚至省外高校公開招標(biāo)的普遍做法，請(qǐng)教有相關(guān)項(xiàng)目采購經(jīng)驗(yàn)的同志，就可能存在爭(zhēng)議的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和分值設(shè)置咨詢專家意見。最終，在采購單位一再要求列出參考品牌的情況下，招標(biāo)文件列出了3個(gè)參考品牌，但去除了推薦型號(hào)，減少帶星部分不可偏離項(xiàng)的數(shù)目，并在項(xiàng)目需求里明確告知“可投參考品牌也可投參考品牌以外的品牌”，并提出“為鼓勵(lì)不同品牌的充分競(jìng)爭(zhēng)，如某主要技術(shù)參數(shù)屬于個(gè)別品牌專有，則該主要技術(shù)參數(shù)不具有限制性，供應(yīng)商可對(duì)該參數(shù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并說明調(diào)整的理由。”

當(dāng)采購中心正準(zhǔn)備將審定好的招標(biāo)文件上網(wǎng)公示時(shí)，采購單位遞交了一份書面情況說明，要求撤回采購計(jì)劃，暫不采購。

分析■■■

該項(xiàng)目至此雖已撤銷，但很多問題值得深思。

一是新項(xiàng)目不調(diào)研，老項(xiàng)目險(xiǎn)出岔。接到質(zhì)疑函后，采購中心頗感意外：標(biāo)的不大，且之前采購過2次并無異議，為什么按老方式再次采購卻引來質(zhì)疑？通過對(duì)本市鋼琴市場(chǎng)展開調(diào)研了解到，這個(gè)數(shù)量的電鋼琴采購對(duì)本市及周邊地區(qū)的各家琴行都很有吸引力，一年遇不到幾個(gè)這樣的大單。前2年詢價(jià)采購時(shí)，各家琴行已頗有想法，今年再次詢價(jià)采購，各家決心討個(gè)說法。其中一家琴行甚至把質(zhì)疑函直接送至財(cái)政局局長室和紀(jì)檢組。

啟發(fā)：前期市場(chǎng)調(diào)研不可少。政府采購相關(guān)部門應(yīng)盡快建立項(xiàng)目提前介入制度，以文件形式規(guī)定如何規(guī)范操作前期市場(chǎng)調(diào)研。新項(xiàng)目或重大項(xiàng)目采購必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。

二是采購單位堅(jiān)持定品牌定型號(hào)，采購中心巧化解。市場(chǎng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，雅馬哈品牌通過代理制和備案制進(jìn)行區(qū)域保護(hù)，每個(gè)區(qū)域一般只設(shè)一家代理。這些情況采購單位對(duì)采購中心避而不談，只是一再強(qiáng)調(diào)要雅馬哈。質(zhì)疑出現(xiàn)后，采購單位在堅(jiān)持推薦雅馬哈的同時(shí)，增加了價(jià)格非常高的羅蘭品牌，但不是同一檔次的品牌又如何能真正實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)？最終采購中心在招標(biāo)文件中增加了“雖提出參考品牌但卻實(shí)際鼓勵(lì)其他品牌參與競(jìng)爭(zhēng)”以及“如出現(xiàn)個(gè)別品牌專屬參數(shù)，則該參數(shù)并不受限制”等句子，巧妙地解決了矛盾。

啟發(fā)：借助專家力量來提高采購中心話語權(quán)，讓采購單位心服口服。

三是采購單位化整為零，規(guī)避公開招標(biāo)。被質(zhì)疑后，采購數(shù)量翻了一番，顯然，采購單位本想以化整為零的方式規(guī)避公開招標(biāo)。

建議：盡快出臺(tái)政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法，嚴(yán)格規(guī)定未達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目的操作。同時(shí)建議相關(guān)部門對(duì)在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)同一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目下的同一類別的貨物以化整為零方式規(guī)避公開招標(biāo)的做法作出規(guī)范。（作者單位：江蘇省南通市政府采購中心）