佳能為JTB新紀元國際旅行社提供全面辦公解決方案

位于北京的JTB新紀元國際旅行社的辦公環境正發生著顯著的轉變。9個月前，這里有大大小小27臺辦公設備同時運轉，管理、使用極不方便，噪音特別大。而現在，僅僅5臺佳能數碼復合機就使各個辦公環節有條不紊進行，且辦公成本節省了69.5%，真正實現了辦公的高效、節省、安全。

管理——IC卡認證準確辨別客戶身份并統計使用量

記者發現，每臺佳能復合機都有一個刷卡器，課長田丸美穗告訴記者，這是佳能的IC卡認證功能，可以準確辨別客戶身份并統計使用量。使用者只要刷一下個人專屬的IC卡即可使用復合機。只有權限客戶才能使用，能夠準確地記錄每一位員工復合機使用記錄，包括使用時間、使用量、紙型大小、彩色還是黑白等。

高效——多元發送提高效率，節約資源，實現環保

記者發現旅行社員工將紙質的文件掃描后，采用高壓縮PDF功能生成高畫質小容量PDF文件，直接發送到電子郵件、SuperG3傳真和互聯網傳真等不同終端，或進行多種形式的存儲。

田丸美穗介紹說：“這歸功于佳能按需配置的解決方案，通過靈活自如的多元發送功能使得信息在瞬間得到傳遞，降低通信費用及紙張費用。掃描快捷方便的同時，也減輕了網絡負擔，再次節省了成本。而且通過佳能傳真記憶發送功能，只需把傳真的文件添加到傳真作業的列表里，系統可以按照傳真作業的列隊按次序自動發送，不用再排隊等著發傳真了。”

安全——佳能輸出管理解決方案確保信息不外漏

田丸美穗告訴記者，與普通保密打印相比，佳能輸出管理解決方案的信息安全功能安全系數更高，不僅有效防止了輸出的文件無人領取或因錯拿文件而造成信息泄露的問題，而且通過選擇文稿可以對需要打印的文件進行二次確認，避免因誤操作而造成不必要的打印。此外，未輸出文檔的作業具有自動刪除功能，使用者也可以在復合機上查看自己輸出的打印作業功能，在共享的環境中，也能確保信息安全。

通過關注“成本、管理、效率、安全”四大要素，佳能提供的全面辦公解決方案，實現了JTB新紀元國際旅行社辦公設備的科學管理，有效解決了客戶輸出信息安全隱患。（廣文）