佳能為JTB新紀(jì)元國際旅行社提供全面辦公解決方案

位于北京的JTB新紀(jì)元國際旅行社的辦公環(huán)境正發(fā)生著顯著的轉(zhuǎn)變。9個(gè)月前，這里有大大小小27臺辦公設(shè)備同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)，管理、使用極不方便，噪音特別大。而現(xiàn)在，僅僅5臺佳能數(shù)碼復(fù)合機(jī)就使各個(gè)辦公環(huán)節(jié)有條不紊進(jìn)行，且辦公成本節(jié)省了69.5%，真正實(shí)現(xiàn)了辦公的高效、節(jié)省、安全。

管理——IC卡認(rèn)證準(zhǔn)確辨別客戶身份并統(tǒng)計(jì)使用量

記者發(fā)現(xiàn)，每臺佳能復(fù)合機(jī)都有一個(gè)刷卡器，課長田丸美穗告訴記者，這是佳能的IC卡認(rèn)證功能，可以準(zhǔn)確辨別客戶身份并統(tǒng)計(jì)使用量。使用者只要刷一下個(gè)人專屬的IC卡即可使用復(fù)合機(jī)。只有權(quán)限客戶才能使用，能夠準(zhǔn)確地記錄每一位員工復(fù)合機(jī)使用記錄，包括使用時(shí)間、使用量、紙型大小、彩色還是黑白等。

高效——多元發(fā)送提高效率，節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)環(huán)保

記者發(fā)現(xiàn)旅行社員工將紙質(zhì)的文件掃描后，采用高壓縮PDF功能生成高畫質(zhì)小容量PDF文件，直接發(fā)送到電子郵件、SuperG3傳真和互聯(lián)網(wǎng)傳真等不同終端，或進(jìn)行多種形式的存儲。

田丸美穗介紹說：“這歸功于佳能按需配置的解決方案，通過靈活自如的多元發(fā)送功能使得信息在瞬間得到傳遞，降低通信費(fèi)用及紙張費(fèi)用。掃描快捷方便的同時(shí)，也減輕了網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān)，再次節(jié)省了成本。而且通過佳能傳真記憶發(fā)送功能，只需把傳真的文件添加到傳真作業(yè)的列表里，系統(tǒng)可以按照傳真作業(yè)的列隊(duì)按次序自動(dòng)發(fā)送，不用再排隊(duì)等著發(fā)傳真了。”

安全——佳能輸出管理解決方案確保信息不外漏

田丸美穗告訴記者，與普通保密打印相比，佳能輸出管理解決方案的信息安全功能安全系數(shù)更高，不僅有效防止了輸出的文件無人領(lǐng)取或因錯(cuò)拿文件而造成信息泄露的問題，而且通過選擇文稿可以對需要打印的文件進(jìn)行二次確認(rèn)，避免因誤操作而造成不必要的打印。此外，未輸出文檔的作業(yè)具有自動(dòng)刪除功能，使用者也可以在復(fù)合機(jī)上查看自己輸出的打印作業(yè)功能，在共享的環(huán)境中，也能確保信息安全。

通過關(guān)注“成本、管理、效率、安全”四大要素，佳能提供的全面辦公解決方案，實(shí)現(xiàn)了JTB新紀(jì)元國際旅行社辦公設(shè)備的科學(xué)管理，有效解決了客戶輸出信息安全隱患。（廣文）