地方應(yīng)急采購管理邁向制度化

地方應(yīng)急采購管理邁向制度化

多個地區(qū)制定了應(yīng)急采購管理辦法，應(yīng)急采購的制度化趨勢初顯

■ 本報記者 朱穎

時隔近5年，又一場大地震突襲四川。危急時刻，為保證抗震救災(zāi)的效率和資金的規(guī)范使用，四川省財政廳在第一時間下發(fā)《關(guān)于加強“4.20”蘆山特大地震救災(zāi)緊急采購管理的通知》，明確規(guī)定了在救援工作中涉及災(zāi)民緊急救治、安置、防疫和臨時性救助等應(yīng)急采購項目的執(zhí)行程序和方式。

災(zāi)害面前，“按制度辦事”成為第一準則。而如今，在我國的部分地區(qū)，以往無法可依的應(yīng)急采購開始步入制度化軌道。

應(yīng)急采購制度化趨勢初顯

我國幅員遼闊,地理氣候條件復(fù)雜,是世界上自然災(zāi)害最為嚴重的國家之一，再加上一些其他突發(fā)性事件，災(zāi)害常常不期而至，應(yīng)急采購需求也隨之而來。

記者了解到，《政府采購法》第八十五條規(guī)定，對因嚴重自然災(zāi)害和其他不可抗力事件所實施的緊急采購不適用于本法。在無法可依的情況下，“邊實踐，邊摸索”成為《政府采購法》實施之初各地應(yīng)急采購的主要特征。

2003年非典時期，各大醫(yī)院急需大量急救車、呼吸機等醫(yī)療用品，許多地區(qū)和機構(gòu)也由此開始近距離接觸應(yīng)急采購，并采取了有針對性的方式。例如，天津市政府采購中心在當(dāng)時果斷出臺了《非典期間采購項目緊急政府采購辦法》，制定實施了“現(xiàn)場報價、現(xiàn)場論證、現(xiàn)場驗貨、現(xiàn)場談判、現(xiàn)場采購”的5項現(xiàn)場采購措施，并歷經(jīng)過1個多月的應(yīng)急采購，完成了超多家醫(yī)院超過6000余萬元的應(yīng)急醫(yī)療用品采購項目。

此后，隨著實踐經(jīng)驗的不斷積累，一些地區(qū)將應(yīng)急采購操作經(jīng)驗上升為管理制度。例如，2007年1月，深圳市出臺《深圳市政府應(yīng)急項目政府采購管理規(guī)定》，對應(yīng)急項目的情形、處理程序及責(zé)任追究等內(nèi)容進行了規(guī)定，并明確了應(yīng)急狀況下審批及采購的具體時限。

自2008年汶川地震后，業(yè)內(nèi)掀起了關(guān)注和探討應(yīng)急采購的高潮。實踐層面，山東、甘肅、邯鄲等多個地區(qū)出臺了應(yīng)急采購管理辦法，應(yīng)急采購的制度化趨勢初顯。此外，山西省省級政府采購中心、濟南市政府采購中心等一些操作機構(gòu)建立了應(yīng)急項目采購預(yù)案，明確了具體應(yīng)急采購項目的操作方式。

效率和規(guī)范的權(quán)衡

“重大災(zāi)害下的應(yīng)急采購會產(chǎn)生爆發(fā)性的需求，并且需求緊迫、需求種類多，這都會導(dǎo)致供需間矛盾加劇。如在地震后，災(zāi)區(qū)需要大量的帳篷、藥品和食品等，如何在最短時間內(nèi)有序有效地采購到物品與服務(wù)，才是問題的關(guān)鍵。”中央財經(jīng)大學(xué)政府管理學(xué)院教授徐煥東分析說。

在保證采購效率方面，限時辦結(jié)往往是應(yīng)急采購中不可或缺的要求。例如，深圳市在《關(guān)于應(yīng)急項目政府采購管理規(guī)定的通知》中對項目審批及實施的具體時限進行了明確。監(jiān)管部門需在5個工作日內(nèi)完成對采購方式申請的審批，其中，對于因自然災(zāi)害、突發(fā)公共事件需應(yīng)急采購的項目，應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成對采購方式的審批；采購單位在采購方式明確后3個工作日內(nèi)向市政府采購中心申報采購；采購文件編制完成后1個工作日內(nèi)確認采購文件；評標(biāo)結(jié)束后2個工作日內(nèi)確認中標(biāo)結(jié)果。

采購方式的選擇被視為影響效率的直接因素。“在緊急狀態(tài)下，應(yīng)首先對災(zāi)難的類別和層級進行劃分，采購方式也可根據(jù)實際情況和需要進行選擇。對于需求緊急的采購項目，如震后對食品、帳篷等物資需要就近及時采購的，可以采取單一來源采購和詢價采購方式，但采購價格需要評估和公開；而對于需求緊急但可以適當(dāng)延緩物資與服務(wù)需求的采購項目，則可采取除詢價等以外的競爭性談判采購方式，盡可能尋找到更好更適合的供應(yīng)商。”徐煥東認為。

實踐中，濟南市政府采購中心在采購緊急預(yù)案中特別說明，緊急采購中可采用較簡便實用的競爭性談判或單一來源采購，在評審中，可對供應(yīng)商的商務(wù)資質(zhì)弱化處理，可作出只要求供應(yīng)商提供相關(guān)參與交易的法人地位和生產(chǎn)能力的資質(zhì)，對于其他諸如技術(shù)方案、生產(chǎn)工藝和設(shè)備等常規(guī)采購所必須具備的技術(shù)說明應(yīng)當(dāng)盡量弱化，盡可能不影響緊急采購項目的順利實施。

“應(yīng)急采購中明確各方責(zé)任并加強項目監(jiān)管是不容忽視的環(huán)節(jié)，由于采購量大，市場或許會存在供不應(yīng)求的局面，雖然鮮有企業(yè)會在這種時刻發(fā)國難財，但我們也不能忽視這種潛在風(fēng)險。”甘肅省財政廳政府采購辦公室副主任陳軍在接受記者采訪時表示。

據(jù)了解，甘肅省已在2010年出臺了《應(yīng)急項目政府采購管理暫行辦法》，其中對應(yīng)急狀況下的供應(yīng)商范圍做出說明，采購人可優(yōu)先選擇曾經(jīng)在政府采購項目中中標(biāo)且履約良好的企業(yè)，可從應(yīng)急采購供應(yīng)商庫中選擇供應(yīng)商，且原則上應(yīng)選擇3家以上供應(yīng)商進行詢價。同時，為避免發(fā)生供應(yīng)商在應(yīng)急采購中囤積物資、哄抬價格的事件發(fā)生，甘肅省明確應(yīng)急采購價格不得高于事件發(fā)生前價格水平，若有違反，經(jīng)查實后供應(yīng)商將被列入政府采購不良行為記錄，3年內(nèi)不得進入甘肅省政府采購市場。

建立完整的應(yīng)急采購制度

盡管部分地區(qū)已建立起了應(yīng)急采購制度，但在專家看來，從整體上看我國的應(yīng)急采購制度建設(shè)仍處于探索初期。

“有相當(dāng)多的地區(qū)尚未出臺任何規(guī)定，或者只有遇到特定災(zāi)害時才下發(fā)專門通知進行‘一事一定’式的規(guī)范。而部分地區(qū)出臺的相關(guān)規(guī)定，也存在效力層級較低、條文較為簡單、內(nèi)容不夠完整等問題，且各地的執(zhí)行方式差異明顯。”一位不愿具名的業(yè)內(nèi)專家分析說。

對此，徐煥東認為，必須在中央層面上建立起完整的政府應(yīng)急采購制度以及災(zāi)難采購儲備制度，通過規(guī)范的程序和方式保障重大災(zāi)害情況下的采購與供應(yīng)有序進行。

觀點

◆中央財經(jīng)大學(xué)政府管理學(xué)院教授徐煥東：

對于需求緊急的采購項目，如震后對食品、帳篷等物資需要就近及時采購的，可以采取單一來源采購和詢價采購方式，但采購價格需要評估和公開；而對于需求緊急，但可以適當(dāng)延緩物資與服務(wù)需求的采購項目，則可采取除詢價等以外的競爭性談判采購方式，盡可能尋找到更好更適合的供應(yīng)商。

◆甘肅省財政廳政府采購辦公室副主任陳軍：

應(yīng)急采購中明確各方責(zé)任并加強項目監(jiān)管是不容忽視的環(huán)節(jié)。由于采購量大，市場或許會存在供不應(yīng)求的局面，雖然鮮有企業(yè)會在這種時刻發(fā)國難財，但我們也不能忽視這種潛在風(fēng)險。

◆遼寧省營口市政府采購中心主任王連洪：

緊急狀況下采購需求的提出要盡量言簡意賅，各部門要密切配合，主要領(lǐng)導(dǎo)更需靠前指揮，因為很多決策都需當(dāng)機立斷。由于時間緊、需求量大且繁雜，在采購實施中不宜將項目分包，而應(yīng)按品種、按明細報價，盡可能地滿足采購需求。對產(chǎn)品情況的把握和供應(yīng)商的選擇，需要日常信息量的積累。而這一切都應(yīng)基于采購預(yù)案的提前制定，這樣才不會無所適從。(朱穎采寫）