既比價格低 更比質量優
■ 本報記者 郭中 通訊員 魏學東
兩排嶄新的辦公家具占據了近半個會場,7名專家在仔細查看,并不時進行交流,這是最近山西省長治市政府采購中心為該市職業技術學院、人事和社會勞動保障局公開招標采購辦公家具時的一個場景。在此次采購中,該市積極創新,采用了綜合評分與現場測評樣品相結合的創新做法。
雙管齊下 堵塞漏洞
長治市在此次辦公家具的公開招標采購中,投標人不僅提交了投標文件,還按要求提供了投標產品樣品。開標現場,評標專家委員會對投標人的綜合實力進行了綜合評價、打分,并結合技術參數要求對投標人產品樣品進行了現場查看測評,最終當場確定樣品質量滿足采購文件實質性要求,且綜合評分得分最高的投標供應商為此次采購的中標供應商。當場封存中標供應商樣品,用于履行采購合同驗收時與供應商提供產品進行比對,防止供應商替換產品或以次充好。
長治市政府采購中心主任徐萬林介紹,采用綜合評分與現場測評樣品相結合,用這種雙管齊下的辦法采購辦公家具,是為了堵塞過去評標過程中存在的一些漏洞。
過去該市組織開展辦公家具公開招標采購活動時,一般都采用最低評標價法。由于家具生產、銷售廠家眾多,產品質量標準不統一,這種采購模式對招標文件中提出的實質性要求不易把握,投標產品技術參數描述很難做到規范和全面,不僅難以滿足采購人的個性化要求,也容易引發爭議。而綜合評分與現場測評樣品的辦法,不僅考慮了價格因素,且能通過樣品更直觀地反映投標產品的關鍵參數指標,適當提高了投標供應商的商務資質,有利于在節約資金的同時采購到優質產品。
對此,此次中標的供應商、長治市明峰家私有限公司總經理林明峰感觸頗深,他告訴記者:“產品質量好的話成本會相對較高,以老辦法評標,產品質量好的供應商在價格上沒有優勢,較難中標,得益于這一新的評標辦法,產品質量好的企業中標機率大大增加了。”
據了解,本次家具項目中標金額70.07萬元,比預算資金98.18萬元節約28.11萬元。
科學評標 發揮功能
現場測評樣品質量是這次采購與以往采購的最大不同點。為保證評標的專業性,該市政府采購中心主動聯系市家具協會,向市財政局采購辦推薦了一批經驗豐富的行業專家,以隨機抽取的方式產生評標委員會。
采取這一辦法的另一關鍵是制定科學合理的采購方案、評標內容和評分標準,并取得采購人的認可。采購前,長治市政府采購中心在深入調研和充分征求意見的基礎上,制定了科學合理的采購方案,對投標人業績、財務狀況,特別是產品技術參數、工藝制作等提出了明確要求,對評分標準作了詳細規定,其中產品價格和技術要求分別占到了35%和30%。
“政府采購具有實現國家節能環保等政策目標和支持區域經濟發展、防止腐敗等功能,實行綜合評分與現場測評樣品質量相結合的辦法,有助于實現這些功能。” 徐萬林說。
據了解,綜合評分與現場測評樣品相結合的采購辦法,是長治市政府采購中心不斷探索的結果,在該市政府采購的實踐上僅僅是個開始。在這次采購辦公家具之前,該市按照類似的辦法,對長治市文化局文化下鄉配套音響設備進行了采購。徐萬林告訴記者:“下一步,我們將繼續探索,在條件成熟時將考慮出臺針對不同采購對象的具體制度和實施辦法,以指導全市政府采購工作的實踐。”
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