政府需加固辦公打印“安全門”

●大數(shù)據(jù)時(shí)代之政府安全打印解決方案

政府需加固辦公打印“安全門”

你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：為了打印一份重要或私密的文件，在確認(rèn)打印機(jī)邊上沒(méi)有人之后，快速在電腦上下達(dá)打印指令，然后飛奔到打印機(jī)旁守著，小心翼翼地等待文件打印出來(lái)？ 

Lightspeed Research的一份調(diào)查報(bào)告指出，56%的員工曾經(jīng)看到過(guò)遺留在打印機(jī)上的敏感文件。信息安全問(wèn)題已被推至風(fēng)口浪尖，這讓我們深刻意識(shí)到完善的內(nèi)部信息安全措施，必須覆蓋信息儲(chǔ)存和傳輸?shù)母鱾€(gè)環(huán)節(jié)。一些對(duì)信息保密要求較高的行業(yè)，如政府部門，用戶由于經(jīng)常要處理一些如紅頭文件等重要文件，因此更關(guān)注文件數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題。如何更有效的保證文件制作和傳輸過(guò)程的安全性，防止竊取、盜用、破壞的行為發(fā)生是政府文件管理工作的重中之重。

但是，打印人及打印時(shí)間難以查詢，非授權(quán)人登陸打印機(jī)竊取信息難防……打印機(jī)已成為網(wǎng)絡(luò)防御中一個(gè)被忽略的薄弱環(huán)節(jié)，即使是一人一機(jī)，政府辦公依舊難堵上述種種惱人的信息安全問(wèn)題。雖然政府部門通常會(huì)制定關(guān)于打印文檔權(quán)限及保管的規(guī)章制度，但這些依賴于員工安全意識(shí)的制度實(shí)際可控性較弱。

用戶亟待打印設(shè)備能夠具備在信息可能泄露的環(huán)節(jié)主動(dòng)堵塞漏洞的功能。因此，文印信息安全的管理，如何主動(dòng)抵抗風(fēng)險(xiǎn)，并排除人為干擾，是實(shí)現(xiàn)安全打印的關(guān)鍵。 

通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的深入調(diào)研以及對(duì)政府文印需求的深入了解，利盟為政府定制了安全打印解決方案。這一方案要求用戶通過(guò)4種方式保證打印作業(yè)的安全性：第一種是授權(quán)打印，杜絕非授權(quán)的打印輸出，以此確保文件的安全輸出；第二種是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)限制防止非準(zhǔn)入人員訪問(wèn)設(shè)備；第三種是通過(guò)加密包保證文件在網(wǎng)絡(luò)中的傳輸安全；第四種是通過(guò)硬盤擦除，能徹底刪除臨時(shí)文件等等。例如，對(duì)于現(xiàn)實(shí)中用戶打印作業(yè)被他人取走這一情況，利盟開(kāi)發(fā)刷卡打印這一應(yīng)用：計(jì)算機(jī)發(fā)送打印作業(yè)后，用戶選擇網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺(tái)輸出設(shè)備，通過(guò)員工卡或用戶名和密碼進(jìn)行登錄，才能釋放輸出的作業(yè)的方案，如此用戶再也無(wú)需擔(dān)心打印作業(yè)被別人取走，確保了文件信息的安全。去年年底，利盟集中推出的22款新型激光產(chǎn)品，已配備了上述安全打印解決方案。（G）