政府需加固辦公打印“安全門”

●大數據時代之政府安全打印解決方案

政府需加固辦公打印“安全門”

你是否有過這樣的經歷：為了打印一份重要或私密的文件，在確認打印機邊上沒有人之后，快速在電腦上下達打印指令，然后飛奔到打印機旁守著，小心翼翼地等待文件打印出來？ 

Lightspeed Research的一份調查報告指出，56%的員工曾經看到過遺留在打印機上的敏感文件。信息安全問題已被推至風口浪尖，這讓我們深刻意識到完善的內部信息安全措施，必須覆蓋信息儲存和傳輸的各個環節。一些對信息保密要求較高的行業，如政府部門，用戶由于經常要處理一些如紅頭文件等重要文件，因此更關注文件數據的安全性問題。如何更有效的保證文件制作和傳輸過程的安全性，防止竊取、盜用、破壞的行為發生是政府文件管理工作的重中之重。

但是，打印人及打印時間難以查詢，非授權人登陸打印機竊取信息難防……打印機已成為網絡防御中一個被忽略的薄弱環節，即使是一人一機，政府辦公依舊難堵上述種種惱人的信息安全問題。雖然政府部門通常會制定關于打印文檔權限及保管的規章制度，但這些依賴于員工安全意識的制度實際可控性較弱。

用戶亟待打印設備能夠具備在信息可能泄露的環節主動堵塞漏洞的功能。因此，文印信息安全的管理，如何主動抵抗風險，并排除人為干擾，是實現安全打印的關鍵。 

通過對市場的深入調研以及對政府文印需求的深入了解，利盟為政府定制了安全打印解決方案。這一方案要求用戶通過4種方式保證打印作業的安全性：第一種是授權打印，杜絕非授權的打印輸出，以此確保文件的安全輸出；第二種是通過網絡限制防止非準入人員訪問設備；第三種是通過加密包保證文件在網絡中的傳輸安全；第四種是通過硬盤擦除，能徹底刪除臨時文件等等。例如，對于現實中用戶打印作業被他人取走這一情況，利盟開發刷卡打印這一應用：計算機發送打印作業后，用戶選擇網絡中的任何一臺輸出設備，通過員工卡或用戶名和密碼進行登錄，才能釋放輸出的作業的方案，如此用戶再也無需擔心打印作業被別人取走，確保了文件信息的安全。去年年底，利盟集中推出的22款新型激光產品，已配備了上述安全打印解決方案。（G）