國際大賽“競”出集采風骨
編者按:國際太陽能十項全能競賽華美落幕,“一軸雙城”總體城市布局初具規(guī)模,古都煥發(fā)新活力……政府采購為大同轉型注入正能量。且看本報刊發(fā)的相關報道。
國際大賽“競”出集采風骨
——大同市政府采購中心助力國際太陽能十項全能競賽
■ 本報記者 賈璐
一直在歐美國家舉辦的“國際太陽能十項全能競賽”(以下簡稱“太陽能競賽”)首次在亞洲舉辦,并且花落大同。這座老能源城市迎來了在世界人民面前亮相的時刻。
而讓大同政府采購人自豪的是,這一國際賽事的順利舉辦,也有他們的一份力量。
“坐不住”的責任感
8月7日,記者來到位于大同市御東新區(qū)的國際太陽能十項全能競賽現(xiàn)場。面對眼前這座雄偉的大樓,同行的大同市政府采購中心(以下簡稱“采購中心”)的工作人員告訴記者,這就是此次競賽的主場館——太陽宮,場館的外墻涂料是政府采購項目。走進太陽宮后,工作人員邊走邊介紹,從入門處的旋轉玻璃門、腳踩的地磚,到走道里的應急疏散指示系統(tǒng)、墻上的開關插座;從能看見的涂料,到嵌入建筑內(nèi)部電線電纜、管材管件、地暖管分水器;從參賽人員的生活用品,到餐飲服務……這一個個貨物、服務、工程項目,都是政府采購項目。
“作為大同人,我們?yōu)槟芘e辦這樣的國際賽事感到驕傲,作為采購中心的一員,有機會參與到此項賽事的政府采購活動中來,能為這樣的盛事貢獻出自己的一份力量,又覺得特別自豪。”采購中心主任林志平告訴記者,正是這種“坐不住”的責任感,讓他們向市委、市政府主動請纓,最終爭取到了包括貨物、服務、工程等大大小小逾40項的太陽能競賽相關采購項目,總預算金額2.6億余元,最終實現(xiàn)合同金額2億元,節(jié)支率達23%。
對于久經(jīng)考驗的采購中心團隊而言,除了那份沉甸甸的責任感,太陽能競賽相關采購涉及的品目之廣、之細、之多,時間之緊著實是一個巨大的挑戰(zhàn)。在采購中心召開的動員大會上,林志平曾提出要求:為了能讓大同在全世界人民面前的驚艷亮相,采購中心全體成員必須全力以赴,甩開膀子大干一場。
“鐵人”也累趴下了
大同政府采購人確實做到了全力以赴。
從接受委托組織采購第一單太陽能競賽項目開始,1年多來,壓力再大,苦累再多,他們都沒有退縮,因為一個信念在支撐著他們:讓大同在全世界人民面前驚艷亮相。
讓采購中心上下壓力頗大的是,隨著太陽能競賽日益臨近,一方面要緊鑼密鼓地確保太陽宮和太陽能競賽的采購項目如期保質(zhì)完成;另一方面,大同市的體育館、博物館、圖書館、太陽宮、美術館、大劇院等六大場館和新建的三所醫(yī)院、多所中小學校的相關項目也在同時進行。
5月26日,離太陽能競賽開幕還有兩個多月,大同市市長李俊明來到太陽宮視察,指出各級、各部門、各單位要精心組織,科學安排,合理調(diào)度,在確保安全和質(zhì)量的基礎上,確保工程如期竣工,確保大賽成功舉辦。6月17日,大同市委書記豐立祥到達太陽宮施工現(xiàn)場,明確以7月10日為時間節(jié)點,重新倒排工期,要求各部門全力配合,加快推進,高標準、高質(zhì)量地完成建設任務。
時間一天一天地臨近,面對不斷增加的政府采購項目和巨大的采購數(shù)量,擺在采購中心面前的難題是:如何在保證質(zhì)量的前提下完成工期?
記者了解到,采購中心對于太陽能競賽相關項目的規(guī)定是:處辦時間不超過24小時,在計劃管理科的時間不超過1個小時。“凡是接收到太陽能競賽的相關采購項目,我們必須保證在第一時間向主任匯報項目概況,任務分配到科室后,必須在第一時間把采購項目的全部資料轉交到采購科室。”采購中心計劃管理科相關工作人員告訴記者,“我們對自己的要求是,一刻也不能耽擱。”
面對越來越緊迫的時間,采購中心上下的自發(fā)選擇是:“五加二”、“白加黑”。每天早上五點鐘,天還沒亮呢,采購中心副主任項宇杰和采購二科科長何海昌便會到達太陽宮工地,與幾十個施工單位負責人分散在工地上,盯工期、協(xié)調(diào)施工方、解決問題,常常是凌晨一兩點才能回家。“哪個工程哪天要做到什么程度,裝修進行到哪里,每天都要落實。”何海昌告訴記者。
入伏后,他們在工地上一站幾小時不休息,嗓子都喊啞了,被施工方稱為“鐵人”。讓人由衷佩服是,有一次施工方已經(jīng)到達,但是由于天氣原因,采購的貨物卻還沒有到達。為了完成工期,項宇杰和何海昌半夜起床,冒雨到機場進行協(xié)調(diào),最后貨物及時到達了,他倆卻累倒了。
招標科科長薛夠虎,也是一位同事口中的“鐵人”。他在太陽能競賽開幕前幾個月,每天早上都提前兩小時到辦公室開始工作,曾連續(xù)工作過將近20個小時。采購一科的科長白新明,每天忙著做招標文件,多次累病,但一天假也沒請,一直堅持在工作崗位上直到太陽能競賽正式開幕。
工作人員忙著,林志平同樣也閑不住。他常抽空去工地轉轉、看看,與施工方洽談進度,監(jiān)督貨物進場時間。有一次,由于供貨方的項目經(jīng)理沒能及時供貨,影響了工期,他直接與該公司負責人協(xié)調(diào),最終該公司負責人親自安排貨物調(diào)度,當天就送達了貨物。
此外,為了保證按時、保質(zhì)地采購優(yōu)秀產(chǎn)品和供應商,杜絕競標供應商的虛假應標,采購中心制定了《資格復審制度》,對資格復審對象、資格復審時間、資格復審人員、資格復審程序、資格復審方法、資格復審內(nèi)容做出了明確規(guī)定。制定了《政府采購業(yè)務操作流程及限時辦結制度》,進一步加強采購操作管理,明確各科室責任,規(guī)范采購行為;制定了《一次性告知制度》明確各參與政府采購活動人員的責任與義務,以提高服務質(zhì)量。
金杯銀杯不如口碑
“你看看我們這個等候區(qū)的桌椅,是不是比首都機場的都好?”“咱們腳下的地磚就是我們采的,價格低質(zhì)量好,有些普通市民都輾轉找到我們讓幫他們也采一套!”“這窗簾,是200支規(guī)格的,你看密吧,韌吧?但我們的采購價比市場上同質(zhì)量130支規(guī)格的都便宜呢!
一邊觀看太陽能競賽,采購中心的工作人員一邊驕傲地為記者介紹他們的采購成果。
這時,迎面過來一位中年男士,當他認出采購中心的工作人員時,上前來打招呼。原來,這位男士供職于大同市城建局,也是此次太陽能競賽的采購人之一,近一年與采購中心沒少打交道。當記者問他對此次采購效果作何評價時,他直豎大拇指,連連說他們辛苦了。
太陽宮和這次競賽活動也贏得了參賽隊員、志愿者們的交口稱贊。一位廈門大學參賽隊的姑娘表示,自助餐很好吃,床褥質(zhì)量也很好;一位來自大同本地的志愿者則告訴記者:“我去過鳥巢、水立方,也去看過世博會。可以說,太陽宮和太陽能競賽,在硬件方面完全不輸給奧運和世博!”
“煤都”轉型 澆桐引鳳
付出真心 贏得民心——記大同市政府采購中心主任林志平
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