南疆軍區(qū):關(guān)口前移抓源固本
魯梁 安林峰
物資采購存在與市場聯(lián)系緊密、內(nèi)容寬泛、環(huán)節(jié)較多、專業(yè)性強(qiáng)等諸多特點(diǎn),客觀上影響了監(jiān)督管理實(shí)效,行業(yè)潛規(guī)則和一些問題屢禁不止,官兵時(shí)有反映,是部隊(duì)風(fēng)氣建設(shè)的重點(diǎn),也是各級管理監(jiān)督部門亟待破解的難題。近年來,南疆軍區(qū)后勤部供應(yīng)處與紀(jì)檢部門結(jié)合參與物資采購實(shí)踐,針對現(xiàn)實(shí)問題不斷完善制度、創(chuàng)新辦法,確保了軍區(qū)物資采購廉潔規(guī)范。
一、 堅(jiān)持關(guān)口前移,筑牢物資采購的前沿陣地。
受時(shí)間任務(wù)諸多因素限制,大多數(shù)單位為提高保障效能,通常采取公開招標(biāo)以外的方式進(jìn)行物資采購,邀標(biāo)對象的確定常常影響招標(biāo)的結(jié)果。一些長期供應(yīng)商與采購部門和人員易形成利益共同體,從而有意識、有目的地限定邀標(biāo)對象,引導(dǎo)招標(biāo)結(jié)果趨向惟一性。對此,我們堅(jiān)持關(guān)口前移,緊盯供應(yīng)商的遴選、使用單位的需求和采購核心人員等關(guān)鍵環(huán)節(jié),采取有力措施,預(yù)防各種問題發(fā)生。
堅(jiān)持一個(gè)法則,公開透明形成市場競爭。軍隊(duì)物資采購根植于社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,同樣受市場競爭法則約束,減少和避免“內(nèi)定”問題,就要盡可能擴(kuò)大采購知情范圍。對此,軍區(qū)各級充分利用當(dāng)?shù)孛襟w、信息網(wǎng)絡(luò)和張貼告示等方式,最大限度地吸引潛在供應(yīng)商參與投標(biāo),增加投標(biāo)商之間的競爭,確保優(yōu)中選優(yōu);保證參與單位的廣泛性、多樣性,使部隊(duì)采購進(jìn)一步貼近市場,降低了暗箱操作和營私舞弊的可能,推進(jìn)了物資采購規(guī)范化、程序化進(jìn)程。
認(rèn)定一個(gè)目標(biāo),面向基層注重需求意見。我們要求需求單位在提交采購計(jì)劃的同時(shí),一并提出推薦意見并填寫推薦理由,采購小組會(huì)議討論后優(yōu)先采納,既擴(kuò)大了物資采購的渠道和信息,又避免了采、供兩方的“一言堂”。
筑牢一道門檻,避免人為因素插手干預(yù)。人是采購行為的主體,加強(qiáng)對人的監(jiān)管,是保證采購規(guī)范、質(zhì)量優(yōu)良的關(guān)鍵。軍區(qū)先后制定了一系列措施對“潛在因素”進(jìn)行約束:實(shí)行物資質(zhì)量問責(zé)制,采購人必須參加采購物資的驗(yàn)收,按照“誰驗(yàn)收、誰負(fù)責(zé)”追究相關(guān)行為人責(zé)任;提倡領(lǐng)導(dǎo)干部回避制度,防范少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部以“打招呼”、“定調(diào)子”的方式推薦和介紹供應(yīng)商;要求重要物資采購集體決策,防止個(gè)別或少數(shù)人說了算;建立完善供應(yīng)商庫,保證選擇競標(biāo)單位的多樣性和隨機(jī)性;定期對重大物資采購的需求計(jì)劃提報(bào)、采購渠道選擇、價(jià)格確定等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)督查,從源頭上確保了采購業(yè)務(wù)的廉潔。
二、堅(jiān)持多措并舉,提高招標(biāo)競標(biāo)的評審效能。
軍隊(duì)物資采購小組一般由采購、紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)、需求單位及專家代表組成,主要擔(dān)負(fù)遴選、評審、談判、評標(biāo)和監(jiān)督職責(zé)。但在實(shí)際招標(biāo)中,有的對采購常識不掌握,發(fā)現(xiàn)不了問題;有的原則性不強(qiáng),對問題視而不見、明哲保身;有的物資采購專業(yè)性較強(qiáng),少數(shù)行業(yè)專家的意見、取向直接影響甚至決定評標(biāo)結(jié)果,從而給部分供應(yīng)商拉攏少數(shù)人員以實(shí)現(xiàn)不良企圖留下了可乘之機(jī),必須創(chuàng)新監(jiān)督方式、豐富監(jiān)督手段,多管齊下、多措并舉。
加強(qiáng)教育培訓(xùn),增強(qiáng)監(jiān)督的主動(dòng)性。我們適時(shí)組織財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢干部系統(tǒng)學(xué)習(xí)物資集中采購的規(guī)定要求,熟悉管理原則、內(nèi)容范圍、采購方式、程序步驟等,每個(gè)項(xiàng)目采購前應(yīng)召開碰頭會(huì),通氣和學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和采購對策,不斷提高發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題的能力,增強(qiáng)從嚴(yán)執(zhí)紀(jì)的底氣;加強(qiáng)黨性鍛煉和修養(yǎng),培養(yǎng)大公無私、剛正不阿的優(yōu)秀品質(zhì),堅(jiān)決防止和糾正看來頭,照顧情面等問題,理直氣壯地糾正問題、抵制歪風(fēng),凝聚敢抓敢管的正氣。
需求單位介入,增強(qiáng)監(jiān)督的針對性。物資采購行為的最終對象是需求和使用單位,采購物資的好與壞直接關(guān)系其切身利益。各級采購管理部門要求采購中,適當(dāng)增加需求單位技術(shù)人員參與技術(shù)組評標(biāo)的辦法,既能夠充分聽取使用單位對設(shè)備、材料的意見建議,從技術(shù)層面防止供應(yīng)商鉆性能指標(biāo)的漏洞,又?jǐn)U大了評標(biāo)委員會(huì)的人員組成,從形式上和內(nèi)涵上增加了違紀(jì)難度和風(fēng)險(xiǎn)。
完善監(jiān)督措施,增強(qiáng)監(jiān)督的多樣性。我們以軍區(qū)物資采購中心為試點(diǎn),逐步引入采購招投標(biāo)公證制度,主動(dòng)邀請地方公證人員介入招投標(biāo),利用司法力量規(guī)范和約束物資采購行為;建立以供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴為主渠道的監(jiān)督機(jī)制,通過活動(dòng)當(dāng)事人的質(zhì)疑、投訴,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤的行為、決定和程序;通過公布投訴電話、設(shè)立舉報(bào)信箱等形式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握采購工作中的各類違規(guī)違紀(jì)線索和問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查處,保證了監(jiān)督的全面和嚴(yán)肅性。
三、堅(jiān)持抓源固本,完善采購工作的運(yùn)行機(jī)制。
現(xiàn)行的物資采購制度設(shè)置要求計(jì)劃、采購和使用相分離,本意在于有效分離采購行為,以達(dá)到相互約束、相互牽制的目的。客觀上講,軍以下單位沒有采購機(jī)構(gòu)編制,只能依托后勤分隊(duì)或是生活服務(wù)中心開展此項(xiàng)工作,人少事多矛盾突出;“一套人馬,兩個(gè)牌子”的現(xiàn)象比較突出。軍區(qū)后勤部在職能部門的配合下,有針對地制定和完善了物資采購操作程序和管理辦法。
保證人員交流常態(tài)化。軍區(qū)要求軍需、采購、司務(wù)長等崗位實(shí)行定期交流:不同單位交流,既保留了采購人才力量,又杜絕了“采供同盟”;不同崗位交流,既保護(hù)采購干部遠(yuǎn)離腐敗,又能培養(yǎng)和盤活人才;嚴(yán)格選拔上崗人員,堅(jiān)持把人品修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)作為考評重要內(nèi)容,切實(shí)把“放心”的人安排到采購、驗(yàn)收等敏感“不放心”的崗位上。從前期人員交流的實(shí)際看,官兵普遍反映較好。
保證采購行為制度化。物資采購監(jiān)督的一個(gè)重要方面就是要使采購決策的權(quán)力公開化、流程化、分散化。依托軍區(qū)物資采購信息網(wǎng),建立有限授權(quán)制度和決策信息共享制度,防止采購人員越權(quán)行事;在軍網(wǎng)上定期公布主要副食品價(jià)格,避免采購人員“一面之詞”;細(xì)化“月招周議”制度,規(guī)定采購人員可以在什么情況下調(diào)整價(jià)格、有權(quán)調(diào)價(jià)的范圍,需要報(bào)請什么機(jī)構(gòu)審批等,有效防范采購人員虛報(bào)冒領(lǐng);以駐地城鎮(zhèn)為中心,實(shí)行副食品區(qū)域聯(lián)合采購,推進(jìn)了全區(qū)物資采購工作規(guī)范化管理進(jìn)程。
保證考評措施具體化。針對相同條件下,不同采購部門和人員,采購等量物資付出成本相差較大的實(shí)際,軍區(qū)物資采購部門把項(xiàng)目論證、市場考察、招標(biāo)方式、定標(biāo)原則等采購程序細(xì)化為47個(gè)具體評分標(biāo)準(zhǔn),建立了規(guī)范合理的采購績效評價(jià)指標(biāo)體系和績效管理制度,定期對采購部門和人員進(jìn)行績效考核。根據(jù)考核結(jié)果,成績優(yōu)異的給以獎(jiǎng)勵(lì),采購技能不合格的停職進(jìn)行培訓(xùn),責(zé)任意識弱的予以警告,職業(yè)道德差的及時(shí)調(diào)整,較好的激勵(lì)和鞭策物資部門和人員依法、科學(xué)采購。(作者單位:中國人民解放軍南疆軍區(qū)后勤部供應(yīng)處)
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