拿出專業(yè)水準把好“三大關口”

拿出專業(yè)水準把好“三大關口”

----中央某預算單位負責人談辦公家具采購經(jīng)驗

本報記者 袁瑞娟

“根據(jù)媒體報道，‘達芬奇’的問題可能在于交貨不符合合同約定、甲醛等有害氣體超標、非實木家具標注全實木家具等違反合同、成分虛假標注和質(zhì)量問題。目前在我們單位的家具采購中還沒出現(xiàn)過類似問題。”談起“達芬奇”事件，長期負責單位辦公家具采購的中央某預算單位負責人侃侃而談，“我們在家具采購中主要是把好招標前、生產(chǎn)中和出廠后驗收這三大關。”

定點采購把好第一關。“首先必須從中央國家機關政府采購定點家具入圍供應商中去挑選廠家。這是由國采中心和采購人單位的雙重監(jiān)督機制來做保障的。”該負責人介紹說，定點供應商的價格有時可能會比市場上高點兒，但有了國采中心前期的招標把關和后期對供應商的履約監(jiān)督，采購人心里會更有底。據(jù)該負責人介紹，正因此，該預算單位對于2萬元以下的屬自行采購的家具項目也愿意選擇定點供應商。

現(xiàn)場考察把好過程關。“其次，為防止供應商在生產(chǎn)過程中造假，對于80萬元以上的中標項目，在家具生產(chǎn)過程中，主要是在家具生產(chǎn)的下料階段，采購單位有關負責人會不定時地去加工現(xiàn)場考察。”該負責人介紹說，由于下料單上會有原材料、采購單位的名稱，因此對中標供應商用的是否是合格板材、是否在原廠加工等情況可以做到“心中有數(shù)”。

扣押質(zhì)保金+破壞性檢測站好驗收崗。有了招標前的把關和生產(chǎn)過程中的突擊抽查，那么在最后的合同簽訂和驗收環(huán)節(jié)又是如何把關的呢？“在合同履約環(huán)節(jié)，對于中標數(shù)額較大的項目，我們會采取扣押一定的質(zhì)保金的措施。并在合同中對于供應商的維保協(xié)議提出一定要求，比如延長質(zhì)保期和‘三包’時間等。”當記者問起如何把好合同履約和貨物驗收關時，該負責人直言不諱地表示，在驗收環(huán)節(jié)，對于中標數(shù)額較大的家具采購，他們一般會采取破壞性驗收，比如會抽出家具中的某一塊板子拿到質(zhì)檢部門去檢測，看原材料是否合格、甲醛含量是否超標等。“如果符合要求，采購單位會對驗收成本買單。如果檢測結(jié)果不符合要求，不僅會要求供應商換貨，而且會對供應商進行索賠。”該負責人說。

“家具采購時要拿出專業(yè)水準與供應商‘斗智斗勇’，這會一直貫穿采購過程始終。而且要求供應商在保證家具質(zhì)量的前提下，還要保證其價格的合理性。”該負責人的這番話道出了采購人的心聲。