高效政府辦公，復合機上大有學問

【佳能專業(yè)辦公經(jīng)驗分享專欄（2）】

高效政府辦公，復合機上大有學問

佳能（中國）有限公司商務影像方案部 高級總經(jīng)理   八幡 聰

當前，我國政府正逐漸由管理型向服務型過渡，在這一轉(zhuǎn)型時期，政府向社會公眾提供服務的速度和效率備受關注。

工欲善其事，必先利其器。要想有效提高政府辦公效率，采購單位在選擇辦公設備時的首選要素就是反應迅速、操作便捷，這點在選擇具有多項使用功能的復合機產(chǎn)品時尤為重要。
佳能深植辦公設備生產(chǎn)領域多年，在產(chǎn)品研發(fā)方面嚴格遵循市場需求思路，根據(jù)政府對高效辦公的要求，創(chuàng)制出了一系列適合當前政務辦公環(huán)境的辦公產(chǎn)品。

在以快制勝的現(xiàn)代辦公環(huán)境下，輸出速度已成為提高效率的前提。這點反映在辦公設備上，就需要辦公設備有良好的打印耐力支持相關操作。

佳能在輸出速度方面的表現(xiàn)，以佳能智簡系列數(shù)碼復合機iR-ADV 6000系列為例，其標準供紙量為4200張，若配合紙倉，最大可以實現(xiàn)支持六路供紙7700張的容量，讓政府用戶在處理一次性大量作業(yè)時更加快捷。當用戶在進行大量作業(yè)輸出時，還可在不停止輸出作業(yè)的情況下，直接為設備更換新墨粉，從而免去停機后再次預熱的等待時間。

據(jù)介紹，該系列復合機產(chǎn)品所采用的是A-Si非晶硅感光鼓。這種超耐用的感光鼓不但可為政府用戶降低后期維護成本、延長設備使用壽命，而且能為用戶高品質(zhì)、大作業(yè)量的輸出需求提供有力的保障。

在順應市場風向、提高產(chǎn)品性能的過程中，佳能意識到，在信息技術(shù)越來越成熟的今天，僅憑大量、快速處理操作任務的功能，已無法滿足提高政府辦公效率的全部需求。因此，佳能在技術(shù)細節(jié)和智能化管理方面為其復合機產(chǎn)品增添了特有優(yōu)勢。

一方面，佳能通過其獨有的UFRII（Ultra Fast Rendering II）打印語言，借助電腦速度和內(nèi)存優(yōu)勢，將頁面布局，圖形處理，圖像處理等不同打印數(shù)據(jù)合理分配給電腦和打印機，大幅減少打印作業(yè)處理時間，從而實現(xiàn)高速輸出。此外，佳能的多款復合機新品還支持多種打印語言，可應對不同辦公網(wǎng)絡環(huán)境的需求。

另一方面，智能化管理是佳能助力政府提高辦公效率的有效手段。據(jù)了解，智能化管理是佳能智簡系列數(shù)碼復合機新品的一大特色。在使用中，用戶可通過部門ID管理功能建立各部門的ID和密碼，在操作過程中對各部門的復印、打印、掃描、發(fā)送等功能進行統(tǒng)計。同時，該系列產(chǎn)品還可設定各部門復印、打印等工作的最大輸出量，實現(xiàn)簡單有效的成本控制。不僅如此，在管理上，政府用戶只需在使用網(wǎng)絡中的任意一臺電腦時，在網(wǎng)絡瀏覽器內(nèi)輸入要查看設備的IP地址，就可進入遠程用戶管理界面，查看設備當前狀態(tài)、存儲箱等信息，實時了解剩余輸出量。（梁爽  廣文）