聚焦智慧辦公 領先未來再出發

聚焦智慧辦公 領先未來再出發

——訪領先未來科技集團智能辦公負責人、領先智慧CEO張偉慶

■ 本報記者 吳敏

疫情之后，互聯網顯示出強大力量。全面復工以來，在疫情防控常態化的當下，相關調查已表明，80%的企業管理層表示正在尋求數字化轉型，智慧辦公的需求呈現井噴態勢。

領先未來科技集團（以下簡稱“領先未來”）在智慧辦公領域的探索已經從最初打造本公司樣板間到走出國門，服務柬埔寨智慧園區。為了解答該集團如何在智慧辦公領域實現這種蛻變等問題，領先未來智能辦公負責人、領先智慧CEO張偉慶近日接受了《中國政府采購報》記者專訪。

辦公室就是樣板間

由于領先未來智慧辦公業務正處在蒸蒸日上的發展階段，張偉慶的工作安排非常緊湊，對其的訪談記者等了一個月才定下來。

然而還沒見到張偉慶本人，記者在領先未來北京總部門口，就先親身感受了一把領先未來智慧辦公的便利性和人性化。

按照張偉慶助理的指引，記者用微信掃描門口的二維碼，辦公區的大門便自動打開。進入領先未來總部，張偉慶的助理已經在前臺等候多時。她熱心地讓記者體驗了一下單位的明星“員工”——智慧辦公機器人“小豹”的服務。被輕聲呼喚激活后，半人高的“小豹”就用萌萌的話語介紹著辦公區的各項功能，最終將記者帶到了提前預約好的會議室門口。張偉慶見到記者后，熱情地迎上前說：“既然談智慧辦公，咱們就別坐在會議室了，我帶你去感受一下我們的智慧辦公樣板間。”

“領先未來總部6100平方米全部覆蓋智慧辦公系統。”張偉慶驕傲地介紹道。跟隨他的指引，記者首先體驗了智能會議室管理系統。張偉慶拿出手機介紹道：“我在手機APP或小程序上就可以查看這個會議室的預定情況，也可以隨時操控會議室霧化玻璃的可見度和燈光、窗簾、電視、投影儀等設備。會議結束后，有管理權限的員工還可以在手機上操作關燈、關空調或者提前釋放出空閑的會議室，以便需要的人員可以再次預約使用。”

除了會議室的設備可以智能操控以外，領先未來辦公區所有的燈、空調、窗簾、電視、電源以及管理人員權限等全都可以在手機上一鍵操控。“智慧辦公意味著萬物互聯的效率提升以及能源損耗的降低。”張偉慶說，從節能的角度看，智慧辦公也是意義重大的。如果下班忘記關燈，也可以在手機上查看辦公區內開關燈的狀況，進行遠程關燈。辦公區一天用了多少度電也可以便捷地在系統中看到。

除了設備管理的便利性以外，智慧辦公還將一些曾經較難管理的地方也變得容易了。張偉慶給記者舉了一個例子：以前辦公區有一個辦公通道，但出于安全因素考慮，該通道一般不讓員工通行。然而在智慧辦公系統（人臉識別系統和手機小程序控制系統）使用前大家很難遵守，自從有了智慧辦公系統，通過只給特定管理人員和保潔人員開放權限的方式，這個難題輕而易舉地解決了。

“樣板間”走出國門

帶記者直觀感受了領先未來智慧辦公系統后，張偉慶又將記者帶到了一個大屏前，專門給記者介紹了領先未來智慧辦公系統的構架和應用領域。

“總體而言，領先未來的智慧辦公業務是以物聯網、大數據、人工智能等現代科技的應用為基礎，全面開展對商務空間的智慧化運營管理與服務；專注空間智能化，為企業和員工提供工作、生活、健康、環境等各類場景的智慧服務；構建舒適、便捷、高效的辦公空間，為客戶提供一站式的智慧辦公，智慧樓宇及智慧園區的解決方案。”張偉慶介紹道。

據了解，領先未來的智慧辦公產品解決方案分為4個層次。從2019年改造升級集團總部辦公基地開始，到2020年成功服務潮州智能樓宇項目，面積接近1.5萬平方米；再到成功走出國門服務柬埔寨智慧園區項目，面積達到5萬平方米......領先未來的智慧辦公系統已被市場反復檢驗。

“現在正在洽談中的項目讓我一刻也停不下來，幾乎都在外面飛。”張偉慶說道，在項目中，客戶的需求就是他們成長的動因。

天時 地利 人和

做傳統辦公用品銷售起家的領先未來，為何會涉足智慧辦公領域？

對此，張偉慶自信地說道：“領先未來將未來發展戰略轉型到智慧辦公領域是天時地利人和的結果。新業務讓領先未來再次整裝出發。”

關于“天時”，張偉慶解釋道，領先未來從傳統的辦公用品銷售企業做起，在2012年建設辦公信息化，2015年開始做電商，2019年決定進入智慧辦公領域，2020年突如其來的新冠肺炎疫情又對智慧辦公業務起到了推波助瀾的作用。隨著企業辦公場地租金成本水漲船高，辦公室租金已成為除人力成本外企業最大的固定支出。在實踐中，有不少企業希望通過辦公空間數字化，提升空間使用率，降低單位空間使用成本，增強員工辦公體驗提質增效。智慧辦公已經成為辦公市場的新藍海。

張偉慶給記者舉了一個例子。深圳某企業的會議室數量不多，各部門為了爭搶會議室總是會安排人員提前去占位置，有時候臨時取消會議室后房間又閑置下來，造成會議室資源利用效率極低，還耗費了大量的人力物力。后來該企業找到領先未來為他們開發了一套會議室的智能控制系統以解決此問題。通過手機APP，公司人員可以從手機APP或小程序上提前預定會議室或是取消預定會議室，企業相關管理人員也可以了解會議室使用情況。這套會議室智能控制系統啟用后，該公司負責人特別滿意并反饋說，智慧辦公系統讓會議室的效率提高了3倍，他們也不用花額外的錢租寫字樓擴展會議室面積了。

領先未來在TO B領域深耕了十幾年，積累了大量的B端客戶和服務B端客戶的經驗。這可以看做是“地利”。張偉慶說：“領先未來科技集團通過多年的積累，打造了完善的服務體系，遍布全國，服務的客戶數不勝數，這給拓展智慧辦公這個新領域提供了‘地利’的條件。”

再好的設想沒人去實踐也是紙上談兵。“我在傳統辦公領域耕耘了20多年，對這個行業非常熟悉。但我仍然對智慧辦公領域創新有著強烈的期許，希望能為這個辦公新階段出一點微薄之力。當集團董事長王東找到我，希望共同攜手開創這片新天地時，我欣然接受了。另外，我們的團隊中還有做物聯網IOT的技術合伙人和技術骨干人才。”張偉慶說，就這樣，領先未來的智能辦公業務就在天時地利人和的狀態下誕生了。

“我們的愿景是通過整合應用物聯網IOT技術、大數據、人工智能等前沿技術，打造一套真正完整的可運營、可管理、可分析的企業智慧辦公、智慧樓宇、智慧園區系統。”張偉慶篤定地說。

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