閑言碎語話“蘭臺”

【百味人生】

閑言碎語話“蘭臺”

■ 許吉榮

“蘭臺”者，從事檔案管理工作者之雅號也。據史書記載，蘭臺，自漢代起便是國家存放檔案典籍、收藏地圖戶籍等資料之所，也是當時名儒著述的地方。在存放典籍檔案之處置以蘭花，一則顯示其處之高雅，二來蘭花之香可以驅蟲除菌，防止典籍受損，因而被稱之為“蘭臺”。經過兩千多年的演變，“蘭臺”一詞成為檔案保管機構和檔案工作的代名詞，

參加工作以來，我一直從事非專業性的檔案管理工作，因為無論是財務崗位，還是辦公室文秘工作，都離不開檔案保管，每年的會計記賬憑證，需要精心裝訂，每年的收發文件，需要仔細分類裝訂、歸檔。不要認為這些檔案無價值，保管下來無意義，關鍵時刻，一張紙質票據或文件就能說明一件事情的來龍去脈，說具體點就是，關鍵時刻可以證明當事人的歷史清白，證明其是否存在違法亂紀的問題。

記得我在鄉鎮機關當會計的時候，有一家企業要到鄉鎮投資開發礦產業，給鄉鎮府預付了一筆錢，數額不大就幾萬元。當時主要領導意見，想直接用于政府公務接待費用，但分管財務的領導卻把錢上交了財務，堅持了收支兩條線制度。就在當事人幾乎要把這件事情遺忘的時候，市反貪局為查辦一件涉及這家企業的案件，需要查清這筆預付資金的流向。辦案人員找到我后，我從檔案柜中取出了當時資金交款的憑證和撥付憑證，紙質單據上清楚地說明了資金使用情況，并依據開出這筆資金的使用情況證明。如果沒有保存完整的檔案資料，當事人就要因違規使用資金而受到相應的處罰。這件事情發生后，既給當事人一個沉痛的教訓，也給我上了一堂生動的課，讓我對檔案管理工作的重視度提高了好幾倍。

在歷史的長河中，華麗的宮殿建筑可以灰飛煙滅，山梁溝壑可以修造改道，唯一可以留下的是檔案記載。

在人生的旅途上，歲月如梭，忽閃而過，功名利祿都是過眼煙云，唯一可留下的是文字記錄。

如果要說，我對檔案管理以前的認識是淺表性的話，那么自從我參觀了“南京大屠殺紀念館”和親自參與了甘肅省首家農業稅資料展覽館建設之后，對檔案管理工作有了深層次的認識。這兩件風馬牛不相及、毫無瓜葛的紀念館，卻讓我的心靈受到觸動，思想境界得到提升，靈魂得到洗禮。

走進南京大屠殺紀念館，參觀者立刻被以生與死、悲與憤為主題的悲愴景象所震撼，悲憤難抑。館內以照片、實物、影像、名人信札、侵華日軍回憶錄等詳實確鑿的史料證據全面揭露了侵略者不可饒恕的罪行?？吹竭@一份份、一件件、一幅幅、一摞摞珍貴的檔案資料，我們在憤慨侵華日軍罄竹難書的罪行的同時，無不感激這些見證資料的收集者、整理者，為了這里的一份資料，他們冒著生命危險，有些甚至獻出自己寶貴的生命。

籌建農業稅館時，我常常為原始資料的缺乏而大傷腦筋，但農業稅館框架已經搭好，我只好東奔西跑四處收集資料。歷時一年，一份份文件、一張張圖片、一本本稅票、一個個運算工具，陸續進入館內，紙質、實物一一展現，這段抹不去的歷史，終于可以用比較完整的檔案資料保留下來了。

戰爭年代，檔案人為保護一份份珍貴的檔案獻出生命者何止萬千；和平年代，檔案人甘于清貧，秉筆直書。他們的工作平凡而普通，但正是他們，透過一摞摞卷宗，拂去歷史的塵埃，編制厚重的珍藏。

（作者單位：甘肅省徽縣財政局辦公室）

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