深入公安、教育、軍隊采購陣地
【平板電腦采購專題】
風靡一時的平板電腦已經把自身的影響力擴展到了當下的政府采購市場
平板電腦行業應用----
深入公安、教育、軍隊采購陣地
本報記者 陳昂
經粗略統計,近一年來,中國政府采購市場的平板電腦招標數量200余個,涉及采購單位所在行業排名前列的是公安、教育、軍隊,采購方式多以公開招標為主,競爭性談判或單一來源采購為輔,而且基本上都被列為了單獨的采購品目,有別于臺式計算機和便攜式計算機。
公安:給交警一個移動辦公室
在公安部信息中心相關負責人看來,公安系統是一個移動性、突發性、緊急性強的行業。一線部門需要實時與公安數據中心交換數據,隨時隨地獲得公安信息的支持,傳統的信息化辦公系統面臨壓力。交警工作的移動性特點尤為突出,工作人員承擔著確保道路交通有序、安全、暢通的任務,沒有固定辦公場所,道路就是辦公室,根本無法利用PC+網線等其他行業已在使用的信息化工具處理一線業務。
如何給交警搭建一套隨身的移動辦公室,提高其工作能力及效率呢?記者在中國政府采購網上看到,廣西省河池市公安局、賀州市公安局、閩清縣公安局森林分局、蘭州市車管所排隊叫號系統、廣州政法信息網建設工程之廣州政法專網移動接入平臺的采購需求也都涉及平板電腦。再細看招標公告,大多數對于平板電腦的技術參數要求如下:在快捷性上,要求是記事本的記錄方式,原筆跡輸入和呈現,即寫即存。在智能性上,擁有電腦具備的功能及應用。具體來說:一是超便攜,記事本外形,A4紙的一半大小,極致纖薄0.99CM極度輕巧530克,在給用戶帶來便捷的同時更能彰顯身份。二是內置3G模塊,3G網卡無需連接,無需操作,開機即上網;內置Wi-Fi,自動搜索,即時連接,快速上網。三是原筆跡手寫,原筆跡技術(核心)包括輸入、保存、發送。
該負責人認為,目前此類平板電腦的市場需求廣泛,第一,一線警務人要實時查詢大量警務信息。第二,目前信息傳遞速度較慢,無法滿足處理突發、緊急或大工作量業務的需求,需要有一種高效率的信息溝通手段和途徑。第三,溝通方式單一,仍以語音為主,缺乏數據網絡支持,或數據網絡利用率太低,需要一個可以隨身使用的微型信息化聯網工具。第四,目前現場業務處理能力較低,可處理業務范圍有限,很多事情需要回辦公室進行二次甚至更多次處理,需要有現場即時辦公設備簡化流程、提高工作效率。第五,業務可控性較差,一線人員事務繁雜,多環節、多批次、多地點的重復工作使遺漏和錯誤在所難免,需要在現場就能生成最終處理內容,并實時歸檔到單位系統。其實,針對警務系統的實際需求,多家平板電腦廠商已為警務行業定制開發了一套移動警務解決方案,通過對平板電腦終端的信息化改造,將原來只能固定在辦公室電腦上的警務工作系統,延展到每個一線警務工作人員身邊。警務工作者只要在平板電腦上打開移動警務程序,即可與遠端的公安數據中心系統服務器進行通訊,實現業務處理、信息搜索、聯絡溝通等多種功能,從而使警務工作者徹底擺脫辦公場所、信息化網絡、工作時間等限制,為警務工作的開展帶來極大的幫助。
教育:無時無刻隨手傳遞信息
如何才能打破時空上的信息束縛限制,跳出固化的信息化建設窠臼,建立一套可以隨時、隨地、隨手使用的信息系統,使得管理者和工作人員不管置身何地都能隨時隨地地跟單位內部系統相聯呢?
記者從中國政府采購網上看到,各大院校對于移動辦公的需求最大,包括以下4種辦公需求:一是移動OA,包括公文流轉、移動郵件、日程管理、集團通訊錄、手機硬盤、單位資訊、手機傳真、便攜打印等。二是移動ERP,包括三大報表、庫存管理、財務管理、銷售管理、合同管理等。三是移動CRM,包括客戶管理、商機管理、資源管理、競爭對手監控、任務管理等。四是移動MAIL,包括對郵件進行收、發、回、轉、刪、存等操作,當有新郵件時,會自動收取并提醒,也可在平板電腦上看Word、Excel等辦公文檔。
記者通過采訪相關單位工作人員對移動辦公有哪些需求后得知,一是希望在外地也可方便地登錄內部辦公系統,及時呈報問題,調取資料,總結合作。二是隨時需要查看、調用、審批內部的資料文檔,需要一種在任何場合、任何地點都能登錄內部辦公系統的信息化產品。三是在一些突發和意外情況發生時,需要有一套系統可不受客觀條件制約,能在事件發生的最短事件內將事情上報、傳達給內部相關人員,而相關人員和領導層能不受客觀情況限制,快速及時對反映情況作出指示和決定。
這在平板電腦廠商看來已得到解決。“以平板電腦為載體,使用無線網絡與服務器系統進行連接,建立一套可移動化應用的信息系統,通過將單位內部信息化系統擴展應用到移動終端的方式,幫助用戶擺脫時間和空間的限制,隨時隨地關聯單位信息化系統,使得信息化辦公從此如影隨形。”天永信息技術(深圳)有限公司總經理榮俊林如是說。
記者在中國政府采購網上看到,寧波大學外語學院、河南大學教學設備、浙江省機關事業單位、亳州市幼兒師范學校、鄭州大學、福安市民族職業中學辦公自動化設備、寧夏民族職業技術學院音響及多媒體設備、天津財經大學,以及桂林市行政事業單位和團體組織辦公設備、廣州市南沙區經貿科技和信息化局移動辦公平臺項目、中國氣象局廣州熱帶海洋氣象研究所的手持終端采購需求中都羅列了平板電腦。記者還看到,醫院移動醫療及相關應用也有醫用平板電腦的采購需求,用于院內移動醫療系統。
對于此類平板電腦的采購標準,大多項目都設定了屏幕尺寸、操作系統、處理器、系統內存、存儲容量等技術參數。也有部分采購項目直接指定了采購品牌,比如采購E人E本、蘋果、宏碁、三星等品牌廠商的產品。
軍隊:內部安全地共享信息
目前,軍隊行業信息化建設所面臨的挑戰是要進一步深化科技強軍,在結合行政改革和再造行政業務流程的基礎上,由基礎建設向應用整合的方向發展。具體表現為,各級軍隊部門內部安全的網絡化辦公,內部信息資源安全地共享、整合。
“可通過平板電腦實現各業務系統共享數據、采集數據,對數據加以比對、加工,為各部門提供查詢、統計、分析等。同時,以服務接入的方式為新建應用系統的接入以及系統之間的協同提供靈活的手段。”榮俊林告訴記者。
記者在采訪中獲知,與移動辦公類似,平板電腦在軍隊的應用主要是幫助各軍種、各部門實現精確評估、精確指導、精確制導、業務信息發布等知識文檔管理,以及面向軍隊機關內部提供接待管理、辦公用品、車輛管理、在線調查、圖書管理、資產管理等日常行政辦公的常用功能。
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