總公司中標 能否直接支付費用給分公司

【實務探討】

總公司中標 能否直接支付費用給分公司

■ 黃小潔

問題引出

在A高校的非政府采購項目“高低壓變配電運維托管服務項目”中，一家經驗豐富且信譽良好的公司成功中標。中標后公司提出一個要求：將服務費支付給其位于當地的分公司，由分公司負責具體的服務執行并開具發票。這一要求引起了A高校采購中心的高度關注，考慮到與常規直接與總公司交易的流程不同，A高校采購中心面臨需重新評估合同執行和服務質量保障的挑戰。

在通常情況下，采購合同及付款流程均直接與中標的總公司進行溝通和實施。然而，在本次項目中提出的由分公司介入的做法，引起了A高校采購中心對合同執行和服務質量可能受影響的擔憂。通過詢問代理機構了解到，這種支付方式在審計實踐中可能存在問題，A高校采購中心在仔細權衡各方面因素后，決定保持與中標總公司直接付款的安排，以確保合同的順利執行和財務的透明性。

問題分析

總公司為何要求將款項打給分公司？筆者認為，其一，總公司和分公司之間的關系可能更為緊密，分公司負責具體實施項目，能夠更快速地響應采購人的需求。其二，從財務角度考慮，分公司直接接收款項和開具發票可以簡化財務流程，減少總公司內部財務轉賬的成本和時間。

經查閱相關資料，筆者發現這類問題普遍存在。針對類似問題，《中華人民共和國發票管理辦法》第十八條規定：“銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。”另外，根據《國家稅務總局關于進一步明確營改增有關征管問題的公告》規定：“二、建筑企業與發包方簽訂建筑合同后，以內部授權或者三方協議等方式，授權集團內其他納稅人（下稱第三方）為發包方提供建筑服務，并由第三方直接與發包方結算工程款的，由第三方繳納增值稅并向發包方開具增值稅發票，與發包方簽訂建筑合同的建筑企業不繳納增值稅。發包方可憑實際提供建筑服務的納稅人開具的增值稅專用發票抵扣進項稅額?！币簿褪钦f，建筑企業的建筑服務，可以由總公司簽訂合同，分公司收款并開具發票，但對A高校本次采購的服務項目沒有針對性文件。

此外，依據《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定，參加政府采購活動的供應商應當具有獨立承擔民事責任的能力。因此，除特殊行業外，不具備獨立承擔民事責任的分公司不能以分公司名義參與政府采購活動。分公司參與政府采購活動應有總公司授權。筆者認為，由于在A高校的項目中，中標單位為總公司而非其分公司，并且分公司未獲得授權參與投標，因此合同的簽約方必須是A高校和總公司。

那么可以將服務費支付給分公司嗎？在某些采購項目中，分公司可以經總公司授權進行投標，但是在投標文件中要進行明確，該合同需要由分公司履行。由于分公司不具有獨立法人資格，總公司可以將實際業務授權給分公司履約，不算轉包或者分包。中標后，可由采購人、總公司及分公司簽定三方合同，合同約定由分公司執行合同，并由分公司開具發票并辦理財務結算等相關手續。

但在考慮將款項支付給分公司的決策過程中，采購人必須仔細權衡其潛在的優勢與風險。盡管這一做法可以提高項目的靈活性和執行效率，但同時也帶來了財務審計的復雜性、合同法律關系的明確性以及項目管理的挑戰。因此，為了確保資金安全、合規使用及項目按期、按質完成，筆者認為，可以采取以下措施。

一是對合同進行修訂。明確規定分公司作為執行方的責任與義務。另外，合同中應增加監督和報告條款，要求分公司定期提交關于執行進度和財務狀況的詳細報告。二是增強審計與監督。要求分公司接受獨立第三方審計，并由高校內部或外部機構定期進行項目監督。這一措施將有助于確保資金使用的透明度和合規性。三是進行風險管理。建立全面的風險管理框架，對潛在的財務風險、項目延誤及合同履行風險進行系統評估和管理。同時，應制定應急響應計劃，以應對不可預見的挑戰。四是增設法律保障。確保合同條款遵守所有相關法律規定，并通過法律顧問對分公司的合法性及資質進行全面審核，預防因合法性問題導致的項目風險。五是定期溝通與反饋。建立定期的會議和溝通機制，確?？偣?、分公司與高校之間的有效信息交流，及時解決在項目執行過程中出現的任何問題。

筆者認為，通過實施上述措施，可以在向分公司支付款項的同時，確保項目的順利執行和維持高標準的服務質量。

小編有話說

根據《中華人民共和國公司法》第十四條第一款規定：“公司可以設立分公司。設立分公司，應當向公司登記機關申請登記，領取營業執照。分公司不具有法人資格，其民事責任由公司承擔?！绷硗?，《中華人民共和國民法典》第七十四條第一款規定：“法人可以依法設立分支機構。法律、行政法規規定分支機構應當登記的，依照其規定?！钡诙钜幎ǎ骸胺种C構以自己的名義從事民事活動，產生的民事責任由法人承擔；也可以先以該分支機構管理的財產承擔，不足以承擔的，由法人承擔?！币虼?，受訪專家認為，一般來說，服務費可以支付給分公司，并由分公司開具發票，招標文件或者簽訂的合同要對此進行明確約定。

（馬金眈）

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