吉林億鑫：堅持誠信與專業(yè)并重

吉林億鑫：堅持誠信與專業(yè)并重

近年來，代理機構數(shù)量增長迅猛，競爭日益激烈。在這樣的背景下，代理機構如何才能在競爭中脫穎而出？吉林省億鑫工程建設項目管理有限公司（以下簡稱吉林億鑫）在這些年的實踐中總結(jié)出一條：堅持誠信與專業(yè)并重。

 用專業(yè)把好質(zhì)量關?

吉林億鑫在建設過程中秉持“專業(yè)、高效、誠信”的發(fā)展理念。為把好代理的質(zhì)量關，公司在這幾個方面精準發(fā)力。

一是精準制定采購文件。采購文件的合法、合規(guī)、合理是確保采購活動順利實施的關鍵一步。為精準制定采購文件，公司建立了專業(yè)團隊，由專業(yè)團隊憑借深厚的專業(yè)知識和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，準確把握項目需求和技術要點，協(xié)助采購人制定出科學、合理、詳細且有針對性的采購文件，避免技術條款不明確、商務要求不合理等情況出現(xiàn)，確保采購項目順利實施。

二是提前識別和應對潛在風險。公司建立了風險防控機制，在采購項目前期，由項目團隊識別項目在執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的各種潛在風險，并提出相應的防范措施和建議，幫助采購人有效規(guī)避風險，減少項目在實施過程中因出現(xiàn)問題而遭受損失。除了事前預防之外，公司還建立了事中控制、事后總結(jié)的風險管控機制，為每一項采購工作的順利進行打好基礎，保駕護航。

三是有效保障工作效率。在采購工作遇到各種復雜問題和爭議時，團隊迅速給出意見及解決方案，避免問題拖延和復雜化，進而加快采購工作進程，保證采購工作效率。同時，公司通過熟悉掌握政府采購流程和有關法律法規(guī)，快速為采購人精準制作高質(zhì)量的采購文件，提供優(yōu)質(zhì)的采購服務，不斷提升自身實力和信譽。

 以誠信打造良好口碑

通過發(fā)揮自身優(yōu)勢，吉林億鑫在吉林省市基礎設施建設、旅游產(chǎn)業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、教育文化等多個領域積累了豐富的成功案例，業(yè)績持續(xù)攀升，市場份額不斷擴大。據(jù)統(tǒng)計，公司四年來的業(yè)務收入和凈利潤均實現(xiàn)了穩(wěn)步增長。

公司還主動學習先進經(jīng)驗和典型做法，完善自身的管理水平和技術能力，提升服務質(zhì)量，優(yōu)化業(yè)務流程，提高知名度和信譽度。面臨疫情導致的全市停工停產(chǎn)，吉林億鑫及時調(diào)整工作模式，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型，第一時間與電子平臺建立合作，將線下業(yè)務向線上遷移，保障項目按時順利完成開評標工作，化解了疫情給企業(yè)帶來的危機。

 提供精細化代理服務?

吉林億鑫通過精細化管理，不斷提升服務質(zhì)量和效率。如在采購工作流程精細化管理方面，一是深入了解項目需求。在項目初期與采購人充分溝通，詳細了解項目背景、目標、技術要求等信息，確保對項目有全面準確的認識，再嚴格按照法律法規(guī)和項目需求，精準編制采購文件，做到條款清晰、邏輯嚴謹、要求明確。二是嚴格把控采購各環(huán)節(jié)工作，規(guī)范組織開評標，嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保開評標工作順利進行。三是建立完善的項目檔案，對每個采購項目的文件、資料進行分類歸檔，便于查詢和追溯。四是加強信息安全管理，對采購過程中的敏感信息，采取嚴格保密制度，防止信息泄露。此外，為給客戶提供更精細化的服務，公司向采購人定期匯報采購工作進展情況，及時反饋遇到的問題和解決方案。在完成基本的采購代理工作的基礎上，為采購人提供增值服務，分擔采購人的工作疑慮和困惑，提高客戶滿意度。

 不斷提高核心競爭力

公司積極推動人才梯隊建設，規(guī)范后備人才選拔、培養(yǎng)、考核與晉升程序，確保后備人才的素質(zhì)和質(zhì)量。公司建立了完善的人才選拔機制，通過從業(yè)年限、行業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)技術水平等多方面對項目經(jīng)理、項目助理進行綜合考量，選拔、培養(yǎng)出優(yōu)秀的項目團隊。定期組織內(nèi)部培訓和學習交流活動，邀請專家進行授課，提高員工的專業(yè)知識和業(yè)務能力，制定詳細的崗位職責說明書，明確每個工作崗位的工作職責、工作流程和工作標準，為采購人提供更高效、高質(zhì)的服務。

此外，吉林億鑫還自主研發(fā)或借助現(xiàn)有的專業(yè)平臺，全面擴展電子招投標平臺業(yè)務，充分利用電子信息技術，簡化開標流程，提高評審工作效率及準確度，從而提高采購質(zhì)效。

（吉林省億鑫工程建設項目管理有限公司供稿）

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