首創AI輔助小額零星采購合同智能審核

首創AI輔助小額零星采購合同智能審核

陜西師范大學引領高校采購管理數智化變革

本報訊 陜西師范大學近日上線全國高校首個AI輔助小額零星采購合同智能審核應用系統，助力破解傳統采購合同審核痛點，為高校采購管理數智化轉型提供范例。

2025年是陜西師范大學“擁抱AI，創新奮進”的關鍵發展年。在教育數智化轉型的浪潮下，該校將AI技術應用作為提升辦學治校能力的重要抓手。針對學校采購管理中存在的效率瓶頸，采購招標管理辦公室聚焦小額零星采購合同審核場景，歷時半年完成智能審核應用的研究與落地，成為學校“AI+管理”創新實踐的典范項目。

長期以來，學校小額零星采購合同審核面臨多重挑戰：傳統人工審核常因各文件預算金額不一致、必填項缺失、被審核文件關鍵產品信息不一致等問題導致采購人反復修改，溝通成本高、審核效率低下等現象，且人工審核對審核人員業務能力要求高，主觀性可能導致標準不一致。據統計，2024年陜西師范大學小額零星采購合同超過半數因材料不符而退回修改。

為此，學校采購招標管理辦公室通過梳理上百項審查規則、構建多維度風險識別模型，打造了覆蓋“文件解析—交叉核驗—風險預警—規則優化”的小額零星采購合同全流程智能審核體系。

該應用主要實現了3大核心功能。一是采購人自審自查。當采購人在合同文稿擬定環節，按要求上傳合同審核的相關必要文件后，點擊“智能審核”按鈕進行智能審核分析，分析結果包含被審核的文件名稱、審核項（如采購申報表中的“經費編號”是否為空，經費負責人是否簽字確認）、審核結果（如經費編號為空，則審核未通過）等修改建議與結果，采購人根據修改建議與結果可自主完善后再次提交智能審核或下一步流程審核。整個過程可通過AI反復審核，當智能審核全部通過后，實現高質量提交合同相關審核材料，大幅減少流程打回次數。這一應用徹底改變了以往“采購人盲目提交、審核崗被動糾錯”的模式。

二是審核崗輔助審查。審核經辦人同樣可借助智能審核功能，完成對合同必要文件的“穿透式”交叉核驗，必要文件包括有PDF、Word格式的印刷體，也有手寫簽名、線下蓋章的掃描件。例如，當申報表中預算金額和采購紀要不一致時、合同乙方名稱及合同金額與采購紀要中不一致時，AI均會智能預警提示，大幅降低審核經辦人比對強度，統一審核標準，減少人為主觀誤差。

三是創新引入“雙向反饋機制”，所有審核節點均可對智能審核的建議結果進行正向或反向評價，通過“評價—分析—優化”的閉環實現模型進化。例如，有審核經辦人對“服務合同無驗收附件”結果評價“不準確”，并備注“服務合同中填寫了清單和驗收標準的，視為通過”，平臺技術團隊收到反饋后即可調整判定邏輯，優化規則。自上線一個月以來，智能審核應用通過3次優化升級，核心審核項識別準確率較上線初期的50%左右提升至80%以上，效果大幅提升。

陜西師范大學小額零星采購合同平均審核周期大幅壓縮，審核效率顯著提升，退回修改率明顯下降，不僅保障了學校采購預算高效執行，更在諸如采購負面清單管理、采購風險預警等痛難點業務場景奠定了AI應用的基礎。未來，學校將持續深化AI技術在高校采購管理全流程的應用，力爭形成可復制、可推廣的高校采購智能化解決方案，為全國高校采購管理數智化轉型貢獻“師大智慧”。

（任濤）

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