安徽:空調協議價實行透明化動態管理
本報記者 戎素梅 通訊員 王春風
盡管未到盛夏時節,空調采購市場卻已先“預熱”。眾所周知,不同于一般的通用類貨物,空調采購具有明顯的季節性特點,每年入夏、入冬為采購“旺季”,平時則以小額零星采購居多,因此,各地多以協議供貨方式采購限額以下項目。
記者日前從安徽省政府采購中心(以下簡稱“采購中心”)獲悉,今年1月-5月,采購中心通過協議供貨,共組織采購了479臺空調,合同金額達191萬元,這一規模幾乎占采購中心去年全年空調協議采購額的半數。據了解,2011年,該省省級空調協議采購量為1022臺,總金額為351萬元。
4年協議采購量保持穩定
采購中心空調協議供貨項目負責人告訴記者,安徽對省級單位辦公設備的協議采購始自2008年9月,迄今已有4年。
據悉,2008年9月28日,安徽省財政廳下發《關于安徽省省級政府采購計算機等辦公設備實行協議供貨的通知》(以下簡稱《通知》),要求對空調機、計算機、打印機、復印機等辦公設備,省直單位使用財政性資金單項年批量采購50萬元以下(不含50萬元)的,一律實行協議供貨;采購金額在50萬元以上的,需公開招標采購。《通知》同時規定,空調協議供貨有效期為6個月,一年2次招標。2009年11月,安徽省財政廳下發《關于省級協議供貨網上采購有關問題通知》,要求自該年12月1日起,對省直單位 協議供貨實行網上采購。同時,將協議供貨限額標準調整為80萬元。
業內人士表示,對于空調、計算機、復印機等辦公設備,協議供貨商所提供的品牌和機型較多,可滿足用戶的不同需求。通過統一招標,定點、定價、定期限采購,能夠充分發揮政府采購的規模效應、節約財政資金,而協議供應商長期供貨的特質,又保證了產品和服務的穩定性和可靠性。因此,較之其他采購方式,協議供貨的優勢較為明顯。
據統計,安徽省空調采購市場整體容量不算太大,其中省直單位空調協議采購金額總量偏少,主要為家用空調采購,產品大致分為定速掛機、定速柜機、變頻掛機、變頻柜機4類。幾年來,每年的協議采購額保持在數百萬元,較為穩定。
分析造成該現象的原因,采購中心空調協議供貨項目負責人指出,“目前,我省的新建工程項目并未完全納入政府采購,客觀上導致項目流失。此外,部分空調采購的重點單位,如高等院校等,并未將項目委托給我們操作,使空調協議采購量整體較少。”
雖然采購規模偏小,安徽省空調協議采購仍呈現出明顯特點,對價格的有效監控尤其值得借鑒。
供應商“月報”協議價格
“在價格監管方面,我們主要采用了兩種手段:其一是要求協議供貨商每月上報價格。其二是充分利用電子化手段,將協議供貨價格及供應商信息全部上網公示,加強外部監督、規范供應商行為。”采購中心負責人向記者介紹道。
“若因市場變化等原因需調整價格的,供應商必須及時報告給我們,我們會將上報的價格與同期市場價比對,作出相應調整,并在‘安徽省政府采購網’上發布公告。”據中心負責人介紹,這一做法在2008年下發的《通知》中已有明確,執行4年多來,效果較為理想。
依據《通知》,協議供貨中標供應商應保證同一品牌、型號的貨物實際供貨價格不高于其他任何非政府采購價格。同時,應定期將“協議供貨合同”報采購中心備案,因市場變化等原因需調整價格的,還應及時主動報告采購中心。若不及時報送價格變動信息,安徽省財政廳將暫停直至取消其政府采購協議供貨資格,并在“安徽省政府采購網”通報。
此外,需指明的是,與部分地區確定產品的折扣率不同,安徽省省直單位空調協議供貨要求供應商以針對具體產品、型號直接報價的形式確定中標價格,協議供貨后期對價格的及時維護就變得非常必要。對此,采購中心特別要求,在接到廠家降低中標產品媒體價或市場統一零售價的同時(從發布調整通知或媒體廣告起計算不超過24小時),中標供應商應同時向采購中心申請調整報價,調整后的價格、配置及服務應不低于該產品投標時的承諾。
“《通知》要求供應商上報協議價格,采購中心負責市場價格的調查及比對等工作?,F在,我們基本采取月報制度。”上述項目負責人告訴記者,“供應商所提供的協議價格變得更為可控,這也是細化管理的手段之一。”
依托電子化強化監控
對于中心負責人所提及的第二種價格監控手段,記者切身體驗了一把。
打開“安徽省政府采購網”主頁的“辦事指南”,你會看到采購中心發布的價格調整公告。在“商品庫”板塊里,則載明了協議供貨各類設備的主要品牌,其中,空調機的品牌及型號有格力(30種)、美的(10種)、長虹(11種)。記者點擊進入,隨機挑選了幾款不同型號的空調機,網頁上一一列明了產品的基本參數、市場價格、協議價格、折扣率、成交時間及成交數量、供應商信息、產品比較、節能產品證書號等詳細信息。將空調機3大品牌、主要機型的協議價格全部網上公示,實現了價格的真正透明
除價格外,記者最感興趣的內容是“產品比較”。這一選項下有兩種比較方式,一為“與同品牌產品比較”,一為“與相同價格產品比較”。記者隨意點擊了“與同品牌產品比較”中的一款產品,電子化采購系統便自動生成兩種產品的對比詳情,包括采購單位最為關注的價格、性能等要素,各自所長,一目了然。
談到電子化平臺,中心負責人表示,便捷的電子化平臺既提高了采購 工作的效果,又保證了協議供貨全流程的公開、透明,進一步強化采購監管。
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