【投標秘籍之2】投標文件編制技巧（一）

投標文件是表述投標人實力、信譽狀況、投標報價及投標人對招標文件響應程度的重要文件，也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據。企業在產品和實力滿足招標文件要求的前提下，編制出高水平的投標文件，是在競爭中能否獲勝的關鍵。因為招標文件中任何含糊不清或未予明確的細節都有可能導致能否中標或后期執行合同意見的不一致。

在編制投標文件前，應做下列準備工作：

投標人一旦跟蹤上某項目，首先應捕捉以下相應的信息，并在其確實無疑時方適合去購買招標文件。

1.該項目資金來源及可靠性；
2.該項目有否內控標底價, 價格是否合理；
3.該項目決策授權人有否傾向性意見；
4.溝通業主，宣傳推介投標品牌及收集反應。

購買招標文件后，投標人必須首先認真閱讀并理解招標文件內容，摸清招標人的要求和意圖，吃透招標文件的全部內容，切忌出現理解上的疏忽或者錯誤。其次，應該結合自身條件，對照招標文件的要求，決定是否參加本項目的投標，重點應關注以下內容：

1．投標人授權書
該授權書必須是供應商（法人）簽字授權對該項目的委托，并應明確對所供貨物的質量負全責。

2．付款方式
付款條款是合同生效的基礎，特別是政府采購首付款較低甚至出現零付款，不要有僥幸心理隨意改動付款方式而最終可能導致廢標。

3．選型配置
所供應的貨物必須滿足招標文件的要求，應充分考慮價格在本標中所占的比重，配置過低可能導致廢標，加的分過高往往比不上由此提高價格而失去的分。其實政府采購的基本原則是滿足招標文件要求下最低價中標，因此投標產品應滿足招標文件要求且價格適中為宜。

(電梯項目評標專家 趙國先)