縣級電子化采購路在何方
安兵齊 張瑞河
隨著政府采購電子化采購進程加速以及《電子簽名法》等相關法律的頒布施行,全面推行電子化采購進程仿佛已勢不可擋。但縣級傳統政府采購“固有優勢”和電子化采購的“先天不足”,加之縣級財力的不足,讓縣級政府采購主管部門對如何推行電子化采購無從下手。
如“拔絲山藥”般的電子采購
與傳統采購相比,電子化采購在提高工作效率,降低采購及管理成本,減少人為干擾方面優勢頗多。并且在信息披露的公開化、及時化方面,電子化采購較之傳統采購也體現出極大的優越性。此外,電子化采購對于推動信息產業的發展,也起到了積極的作用。
實施電子化采購,充分發揮了信息公開、快捷高效等優點,但在實際工作中電子化采購面臨著制度建設和標準建設落后、電子文檔法律效力及認證方法不明、信息共享機制不暢、技術人員缺失等諸多亟待解決的問題。電子化采購對于縣級采購部門而言,恰如一盤剛出鍋的“拔絲山藥”,想吃,但又怕燙觜,不敢輕言使用。
上下聯動 逐階而上
為促進電子化采購在更大范圍內推廣,針對上述問題,筆者建議應當從以下幾方面進行改進和完善:
一是完善政府采購電子化相關法律法規,并建立科學的政府采購制度體系。由國家出臺政府采購電子化相關法律法規,開發出一套科學、規范的電子化采購軟件,免費提供給各級政府采購部門,統一作業標準和作業流程,使得電子化采購系統的建設更具可行性和可操作性。同時,加大對基層政府采購機構的監管力度。監管部門要在具體應用層次上,及時規范電子化采購過程中出現的問題和不足,統籌協調處理采購人和供應商的角色和權限,保證雙方信息披露及時、全面、對等,保障采購人和供應商的合法權益。
二是建立電子化采購平臺。由國家政府采購監管部門、信息化管理部門及集中采購機構組建集中數據中心并免費向采購人、供應商等提供信息發布、網上交易、數據存儲及信息共享等非營利的平臺。促使采購信息資源在全國范圍內共享,吸引集采機構、采購人和供應商參與,并實現實時監管、降低成本。
三是實現強強結合。將傳統政府采購和電子化采購的優點糅合打捆使用,從而確保政府采購工作更加規范化、科學化、合理化。政府采購的檔案資料非常重要,需要妥善保管。而紙面的檔案容易散失和損壞,因此應通過電子化手段對檔案資料進行備份,實現采購檔案資料的準確和完整。
四是實現招投標及相關文件制作和發售電子化。招標采購機構應制作通用文檔格式的采購文件,并向供應商同時提供紙面和電子采購文件,方便供應商制作投標文件。為提高工作效率、確保采購信息及時性,開標的有關情況應及時地輸入計算機,評標工作推行無紙化。
五是強化專業技術人員培訓。由國家財政出資,加強采購隊伍專業化建設,加大對從業人員的培訓力度,打造一支既掌握政府采購專業知識,又熟悉信息技術的高素質人才隊伍,為電子化采購提供人才支持。(作者單位:河北省成安縣財政局)
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